Anbieterbeschreibung

Die Infoniqa Schweiz AG mit Sitz in Root ist Teil der Infoniqa-Gruppe und zählt zu den etablierten Anbietern ganzheitlicher HR-Lösungen für den Schweizer Markt. Seit 1988 entwickelt Infoniqa Software für die kaufmännische Unternehmenssteuerung und unterstützt dabei Organisationen aus unterschiedlichsten Branchen und Grössenklassen. Die zentrale Plattform Infoniqa ONE 365 bündelt wesentliche HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Human Capital Management und Arbeitszeiterfassung in einer webbasierten und DSG-konformen Lösung.

Adressiert werden vor allem mittelständische und grössere Unternehmen in der Schweiz, die ihre Payroll-, Zeitwirtschafts- und Personalprozesse zentral und effizient steuern wollen. Die Nutzung ist sowohl im SaaS-Modell als auch über Business-Process-Outsourcing (BPO) möglich. Mit mehr als 35’000 Kunden und rund 1’400 Beschäftigten ist Infoniqa im DACH-Markt breit vertreten und entsprechend stark positioniert.

Fundamentaldaten

Gründungsjahr 1988
Mitarbeiter 1’400
Standorte 15
Kunden über 35’000
Umsatz (2020) EUR 34 Mio.
Serverstandort Deutschland / Österreich
Geschäftsführung Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler

Softwarelösung

Die Infoniqa ONE 365 Plattform bündelt verschiedene Funktionen für die digitale Personalarbeit und lässt sich modular an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Zum Leistungsumfang gehören die Lösungen ONE Payroll für die Abwicklung der Lohnabrechnung, ONE HCM für die Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie ONE Time für das Arbeitszeitmanagement. Ergänzend ermöglicht ONE BPO die vollständige Auslagerung der Payroll an Infoniqa. Je nach Bedarf können die einzelnen Komponenten separat verwendet oder zu einer durchgängigen HR-Lösung kombiniert werden.

Modul Kernfunktionen Bereitstellung
Infoniqa ONE Payroll Lohnabrechnung, Fehlerfrüherkennung, Workflow-Automatisierung, Reporting SaaS / MAS / BPO
Infoniqa ONE HCM eRecruiting, Talent Management, E-Learning, Digitale Personalakte, ESS/MSS SaaS / On-Premise
Infoniqa ONE Time Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Schichtplanung, Personaleinsatzplanung SaaS / On-Premise
Infoniqa ONE BPO Vollständiges Payroll-Outsourcing durch Infoniqa-Spezialisten Managed Service

Infoniqa ONE Payroll – Lohnabrechnung für Schweizer Unternehmen

Infoniqa ONE Payroll ist eine spezialisierte Lösung für die Schweizer Lohnabrechnung, die zentrale Prozesse der monatlichen Abrechnung digitalisiert und effizient unterstützt. Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand, während integrierte Prüfmechanismen mögliche Fehler und Abweichungen frühzeitig sichtbar machen. Die Lösung lässt sich sowohl als Bestandteil von Infoniqa ONE 365 als auch eigenständig nutzen. Dank der DSG-konformen Ausgestaltung kann ONE Payroll branchenübergreifend von Unternehmen unterschiedlicher Grösse eingesetzt werden.

Highlights Infoniqa ONE Payroll für die Schweiz

Merkmal Details
Oberfläche Modern, intuitiv, browserbasiert
Datenschutz-Konformität DSG-konform (Schweizer Datenschutzgesetz)
Workflow-Unterstützung Automatische Workflows, Fehlerfrüherkennung
Reporting Umfangreiche Reports und Auswertungen
Deployment SaaS, MAS (Teilservice), BPO (Fullservice)
Branchenabdeckung Bau, Heuer, öffentlicher Dienst, Bühne, Agenturen u.v.m.
Berechtigungskonzept Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept
Kundenzufriedenheit 98 % Kundenzufriedenheit

Infoniqa ONE HCM – Personalverwaltung & Bewerbermanagement

Infoniqa ONE HCM bildet die zentrale Plattform für die digitale Verwaltung und Organisation sämtlicher wichtiger HR-Aufgaben. Das System begleitet Unternehmen entlang verschiedener Stationen des Mitarbeiterlebenszyklus und umfasst unter anderem Recruiting, Talentförderung, Weiterbildung und Seminarverwaltung. Auch die digitale Ablage von Personaldaten sowie Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Führungskräfte sind integriert. Die browserbasierte Lösung kann vollständig online genutzt werden und erfüllt die Anforderungen der DSG.

Funktion Verfügbar
eRecruiting mit integrierter Jobbörse Ja
CV-Parsing Ja
One-Click-Bewerbung Ja
Karriereportal Ja
Multiposting Ja
Talent Management Ja
E-Learning / Seminarmanagement Ja
Elektronische Personalakte Ja
Employee Self-Service (ESS) Ja
Active Sourcing Nein
Assessment-Modul Nein

Infoniqa ONE TIME – Zeitwirtschaft & Personalplanung

Infoniqa ONE TIME ist eine vielseitige Lösung zur digitalen Arbeitszeitverwaltung für Unternehmen in der Schweiz. Sie ermöglicht die gesetzeskonforme Zeiterfassung nach dem Arbeitsgesetz (ArG) und unterstützt darüber hinaus bei der Steuerung von Zutrittsrechten, der visuellen Schichtplanung sowie der Organisation des Personaleinsatzes. Dank Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit eignet sich die Anwendung auch für komplexere Unternehmensstrukturen. ONE TIME kann unabhängig von der Lohnabrechnungslösung eingesetzt werden.

Funktion Verfügbar
Zeiterfassung (stationär & mobil per App) Ja
Zutrittskontrolle Ja
Grafischer Schichtplaner Ja
Personaleinsatzplanung Ja
Workforce Management Ja
Betriebsdaten- & Projektzeiterfassung Ja
Controlling Ja
WebClient inkl. Workflow Ja
Mandantenfähig Ja
Payroll-unabhängig einsetzbar Ja

Preismodell

Die Preisgestaltung von Infoniqa orientiert sich flexibel an der jeweiligen Nutzung und kann sowohl anhand der Anzahl der Anwender als auch der betreuten Mitarbeitenden erfolgen. Laufzeit, Abrechnung und Zahlungsweise werden individuell auf die Anforderungen des Kunden abgestimmt. Für Fragen und Unterstützung stehen verschiedene Servicekanäle bereit, darunter telefonischer Support, E-Mail-Betreuung sowie digitale Schulungsangebote, Unterlagen und Webinare.

Preismerkmal Details
Preismodell Pro Nutzer / Pro Mitarbeiter (individuell)
Vertragslaufzeit Individuell
Zahlungsmodus Individuell
Hotline-Support Ja
E-Mail-Support Ja
Schulungsunterlagen & Webinare Ja

Technische Informationen

Merkmal Details
Bereitstellung SaaS
On-Premise Nein
Serverstandort Deutschland / Österreich
ISO-Zertifizierung Ja
Datenschutz DSG-konform
Rollen- & Rechtekonzept Ja

Mediathek

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