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Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich Abacus Umantis zu einem zentralen HR-Spezialisten innerhalb der Abacus Gruppe entwickelt und übernimmt diese Rolle seit 2023 offiziell als HR-Kompetenzzentrum. Das Unternehmen mit Sitz in der Schweiz beschäftigt heute etwa 110 Mitarbeitende und ist an den Standorten St. Gallen, München sowie Freiburg vertreten.
Mit der modular konzipierten Abacus HR-Suite stellt Abacus Umantis Unternehmen eine ganzheitliche Softwarelösung zur Verfügung, die sämtliche Abläufe im Personalwesen digital abbildet und optimiert. Der Funktionsumfang reicht vom Bewerbungsmanagement und Onboarding über die Förderung und Betreuung von Mitarbeitenden bis hin zur Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Reise- und Spesenprozessen. Darüber hinaus erleichtert die Plattform zahlreiche administrative Tätigkeiten, beispielsweise durch digitale Personaldossiers oder die elektronische Signatur von Verträgen.
Je nach Unternehmensbedarf bietet Abacus Umantis verschiedene Varianten seiner HR-Suite an. Mit der Version Abacus HR-Suite Flex lassen sich einzelne Module gezielt kombinieren und individuell auf bestehende Abläufe abstimmen. Die Abacus HR-Suite SmartKMU richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen und bündelt alle wesentlichen Funktionen für zentrale HR-Prozesse in einem kompakten System, das meist nach nur drei Wochen eingeführt werden kann.
Über die Bereitstellung von Software hinaus unterstützt Abacus Umantis Unternehmen auch bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung ihrer HR-Arbeit. Dafür steht ein erfahrenes Consulting-Team zur Verfügung, das Transformationsvorhaben ganzheitlich begleitet – von der Analyse und Planung über die Umsetzung bis hin zur langfristigen Integration neuer Prozesse in den Arbeitsalltag. Durch fundiertes Fachwissen und umfangreiche Projekterfahrung sorgt das Team dafür, dass digitale HR-Lösungen nicht nur eingeführt, sondern dauerhaft erfolgreich genutzt werden.
Unsere Rechenzentren erfüllen die Anforderungen der ISO 27001 sowie der ISO 9001 und sind entsprechend zertifiziert.
Mit den cloudbasierten Plattformen Abacus HR-Suite Flex und Abacus HR-Suite SmartKMU bietet Abacus Umantis zwei unterschiedliche Lösungsansätze für variierende Unternehmensbedürfnisse. Beide Systeme sind flexibel konzipiert, sodass sie sich dynamisch an neue organisatorische Rahmenbedingungen anpassen und langfristig mit den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens weiterentwickeln können.
Die Abacus HR-Suite Flex bietet Unternehmen eine flexibel konfigurierbare Cloud-Lösung zur ganzheitlichen Digitalisierung ihres Personalwesens. Die Plattform vereint zentrale Funktionen wie Mitarbeitendenverwaltung, Recruiting, Talentförderung, HR-Analytics sowie Entwicklungsprozesse in einem integrierten System und lässt sich gezielt an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen. Besonderer Wert wird dabei auf eine intuitive Bedienung und eine durchgängige Nutzererfahrung gelegt.
Die Abacus HR-Suite Flex richtet sich vor allem an Organisationen mit anspruchsvollen und vielschichtigen HR-Strukturen, die ihre Personalprozesse möglichst anpassungsfähig, effizient und zugleich einfach bedienbar gestalten möchten.
Die Abacus HR-Suite SmartKMU ist eine cloudbasierte Komplettlösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist und ohne lange Vorlaufzeit genutzt werden kann. Sie basiert auf vorkonfigurierten Best-Practice-Modulen, mit denen zentrale HR-Kernprozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden können. Dabei verbindet sie eine klare Systemlogik mit einer intuitiven Bedienung und lässt sich bei Bedarf flexibel um zusätzliche Funktionen erweitern.
Die Abacus HR-Suite SmartKMU ist vor allem für mittelständische Unternehmen konzipiert, die ihre zentralen Personalprozesse zügig, klar strukturiert und nachhaltig digital abbilden wollen.
Die Abacus Bewerbermanagement Software digitalisiert den gesamten Recruiting-Prozess und macht ihn vollständig papierlos. Bewerbungen lassen sich in kürzester Zeit – innerhalb von rund 90 Sekunden – abschließen. Dadurch können Unternehmen besonders schnell auf geeignete Talente reagieren und ausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten mit wenigen Schritten direkt zu einem Gespräch einladen.
Mit Umantis Job Marketing lassen sich Stellenanzeigen automatisiert und zielgerichtet auf unterschiedlichen Jobportalen veröffentlichen. Anstelle aufwendiger manueller Analysen liefert das System unmittelbar datenbasierte Vorschläge für die jeweils geeigneten Rekrutierungskanäle.
Mit dem Abacus On-/Offboarding wird der gesamte Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden strukturiert und transparent gesteuert. Aufgaben werden automatisch verteilt und ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung startet eine schrittweise, individuell abgestimmte Einarbeitung neuer Teammitglieder. So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand des Prozesses.
Das Modul Abacus Mitarbeiterentwicklung unterstützt Unternehmen dabei, individuelle Entwicklungsfelder systematisch zu identifizieren und darauf aufbauend klare Zielsetzungen zu formulieren. Von der Erfassung relevanter Kompetenzen bis hin zur abschließenden Auswertung werden sämtliche Schritte digital begleitet und effizient im System abgebildet.
Das Modul Abacus Vergütung unterstützt Personalabteilungen und Führungskräfte bei der strukturierten Planung und Umsetzung von Lohnanpassungen sowie Leistungsboni. Dabei sorgt es für transparente Entscheidungsgrundlagen, eine datenschutzkonforme Abwicklung und ermöglicht den Zugriff unabhängig vom Standort.
Mit Abacus Company Communication bleiben Mitarbeitende am Puls des Unternehmens und profitieren von schnellerem Wissensaustausch. Sämtliche Funktionen sind im Abacus Portal und in der Smartphone-App AbaSquare verfügbar.
Das Modul ermöglicht eine vollständig digitale Organisation sämtlicher Mitarbeiterdaten und bündelt alle relevanten Dokumente zentral und sicher in einem System. Durch klar geregelte Zugriffsrechte für Mitarbeitende werden Personalprozesse beschleunigt und zugleich transparenter sowie effizienter gestaltet.
Die Abacus Zeitwirtschaft bildet sämtliche Prozesse der Arbeitszeiterfassung digital ab – von der Erfassung über die automatische Berechnung bis hin zur Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten. Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten flexibel und ortsunabhängig dokumentieren, etwa mobil, über Terminals, kontaktlos per NFC oder direkt im Webportal.
DeepSign Digitale Signatur beschleunigt den Unterzeichnungsprozess im Vergleich zu papierbasierten Methoden deutlich, senkt Kosten und erleichtert den Prozess – Mitarbeitende unter-schreiben Dokumente einfach von überall.
Das Modul Arbeitszeugnis automatisiert die Erstellung rechtssicherer, konsistenter Zeugnisse, reduziert manuellen Aufwand deutlich und bindet Führungskräfte einfach in den Prozess ein.
Die Abacus Personaleinsatzplanung unterstützt eine präzise und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung, sodass Mitarbeitende gezielt dort eingesetzt werden, wo sie zum jeweiligen Zeitpunkt benötigt werden. Dabei werden gesetzliche Vorgaben automatisch berücksichtigt, während die erstellten Einsatzpläne digital und jederzeit abrufbar zur Verfügung stehen.
Mit dem Abacus Reisekosten- und Spesenmanagement lassen sich Ausgaben schnell und unkompliziert digital – auch mobil – erfassen. Gleichzeitig behalten Mitarbeitende und Verantwortliche jederzeit den Status offener Abrechnungen im Blick, während sämtliche Daten automatisch und reibungslos in die Finanz- und Lohnbuchhaltung überführt werden.
Das Modul Lohnabrechnung führt Stamm-, Zeit- und Lohndaten in einem durchgängigen Prozess zusammen, minimiert Fehlerquellen und stellt Mitarbeitenden ihre Abrechnungen jederzeit digital zur Verfügung.
Abacus HR-Core bildet das zentrale Fundament der gesamten HR-Systemlandschaft und übernimmt die Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben. Gleichzeitig schafft das Modul die Grundlage für Self-Services und unterstützt so eine moderne, mitarbeiterorientierte User Experience. Als zentrale Drehscheibe verbindet es sämtliche HR-Funktionen und ermöglicht einen durchgängigen, reibungslosen Wechsel zwischen den einzelnen Abacus Modulen.
Der Abacus Data Analyzer bietet umfassende Möglichkeiten zur Erstellung aussagekräftiger HR-Analysen und Visualisierungen direkt im System. Als vollständig in das ERP integrierte Lösung kommt er ohne externe Schnittstellen aus und sorgt durch automatische Datenaktualisierung stets für aktuelle Auswertungen.
Das System ist mit modernen, offenen Integrationsschnittstellen ausgestattet und unterstützt unter anderem API- und REST-API-Anbindungen sowie Datenübertragungen per XML, FTP und SFTP. Darüber hinaus stehen bereits zahlreiche vorkonfigurierte Standardanbindungen zur Verfügung, beispielsweise zur Bundesagentur für Arbeit, zu DATEV, LinkedIn Recruiter, SAP HCM und StepStone.
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More InformationUnsere Abacus Umantis HR-Suite
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