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Die Infoniqa Schweiz AG mit Sitz in Root ist Teil der Infoniqa-Gruppe und zählt zu den etablierten Anbietern ganzheitlicher HR-Lösungen für den Schweizer Markt. Seit 1988 entwickelt Infoniqa Software für die kaufmännische Unternehmenssteuerung und unterstützt dabei Organisationen aus unterschiedlichsten Branchen und Grössenklassen. Die zentrale Plattform Infoniqa ONE 365 bündelt wesentliche HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Human Capital Management und Arbeitszeiterfassung in einer webbasierten und DSG-konformen Lösung.
Adressiert werden vor allem mittelständische und grössere Unternehmen in der Schweiz, die ihre Payroll-, Zeitwirtschafts- und Personalprozesse zentral und effizient steuern wollen. Die Nutzung ist sowohl im SaaS-Modell als auch über Business-Process-Outsourcing (BPO) möglich. Mit mehr als 35’000 Kunden und rund 1’400 Beschäftigten ist Infoniqa im DACH-Markt breit vertreten und entsprechend stark positioniert.
| Gründungsjahr | 1988 |
|---|---|
| Mitarbeiter | 1’400 |
| Standorte | 15 |
| Kunden | über 35’000 |
| Umsatz (2020) | EUR 34 Mio. |
| Serverstandort | Deutschland / Österreich |
| Geschäftsführung | Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler |
Die Infoniqa ONE 365 Plattform bündelt verschiedene Funktionen für die digitale Personalarbeit und lässt sich modular an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Zum Leistungsumfang gehören die Lösungen ONE Payroll für die Abwicklung der Lohnabrechnung, ONE HCM für die Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie ONE Time für das Arbeitszeitmanagement. Ergänzend ermöglicht ONE BPO die vollständige Auslagerung der Payroll an Infoniqa. Je nach Bedarf können die einzelnen Komponenten separat verwendet oder zu einer durchgängigen HR-Lösung kombiniert werden.
| Modul | Kernfunktionen | Bereitstellung |
|---|---|---|
| Infoniqa ONE Payroll | Lohnabrechnung, Fehlerfrüherkennung, Workflow-Automatisierung, Reporting | SaaS / MAS / BPO |
| Infoniqa ONE HCM | eRecruiting, Talent Management, E-Learning, Digitale Personalakte, ESS/MSS | SaaS / On-Premise |
| Infoniqa ONE Time | Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Schichtplanung, Personaleinsatzplanung | SaaS / On-Premise |
| Infoniqa ONE BPO | Vollständiges Payroll-Outsourcing durch Infoniqa-Spezialisten | Managed Service |
Infoniqa ONE Payroll ist eine spezialisierte Lösung für die Schweizer Lohnabrechnung, die zentrale Prozesse der monatlichen Abrechnung digitalisiert und effizient unterstützt. Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand, während integrierte Prüfmechanismen mögliche Fehler und Abweichungen frühzeitig sichtbar machen. Die Lösung lässt sich sowohl als Bestandteil von Infoniqa ONE 365 als auch eigenständig nutzen. Dank der DSG-konformen Ausgestaltung kann ONE Payroll branchenübergreifend von Unternehmen unterschiedlicher Grösse eingesetzt werden.
Highlights Infoniqa ONE Payroll für die Schweiz
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Oberfläche | Modern, intuitiv, browserbasiert |
| Datenschutz-Konformität | DSG-konform (Schweizer Datenschutzgesetz) |
| Workflow-Unterstützung | Automatische Workflows, Fehlerfrüherkennung |
| Reporting | Umfangreiche Reports und Auswertungen |
| Deployment | SaaS, MAS (Teilservice), BPO (Fullservice) |
| Branchenabdeckung | Bau, Heuer, öffentlicher Dienst, Bühne, Agenturen u.v.m. |
| Berechtigungskonzept | Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept |
| Kundenzufriedenheit | 98 % Kundenzufriedenheit |
Infoniqa ONE HCM bildet die zentrale Plattform für die digitale Verwaltung und Organisation sämtlicher wichtiger HR-Aufgaben. Das System begleitet Unternehmen entlang verschiedener Stationen des Mitarbeiterlebenszyklus und umfasst unter anderem Recruiting, Talentförderung, Weiterbildung und Seminarverwaltung. Auch die digitale Ablage von Personaldaten sowie Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Führungskräfte sind integriert. Die browserbasierte Lösung kann vollständig online genutzt werden und erfüllt die Anforderungen der DSG.
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| eRecruiting mit integrierter Jobbörse | Ja |
| CV-Parsing | Ja |
| One-Click-Bewerbung | Ja |
| Karriereportal | Ja |
| Multiposting | Ja |
| Talent Management | Ja |
| E-Learning / Seminarmanagement | Ja |
| Elektronische Personalakte | Ja |
| Employee Self-Service (ESS) | Ja |
| Active Sourcing | Nein |
| Assessment-Modul | Nein |
Infoniqa ONE TIME ist eine vielseitige Lösung zur digitalen Arbeitszeitverwaltung für Unternehmen in der Schweiz. Sie ermöglicht die gesetzeskonforme Zeiterfassung nach dem Arbeitsgesetz (ArG) und unterstützt darüber hinaus bei der Steuerung von Zutrittsrechten, der visuellen Schichtplanung sowie der Organisation des Personaleinsatzes. Dank Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit eignet sich die Anwendung auch für komplexere Unternehmensstrukturen. ONE TIME kann unabhängig von der Lohnabrechnungslösung eingesetzt werden.
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| Zeiterfassung (stationär & mobil per App) | Ja |
| Zutrittskontrolle | Ja |
| Grafischer Schichtplaner | Ja |
| Personaleinsatzplanung | Ja |
| Workforce Management | Ja |
| Betriebsdaten- & Projektzeiterfassung | Ja |
| Controlling | Ja |
| WebClient inkl. Workflow | Ja |
| Mandantenfähig | Ja |
| Payroll-unabhängig einsetzbar | Ja |
Die Preisgestaltung von Infoniqa orientiert sich flexibel an der jeweiligen Nutzung und kann sowohl anhand der Anzahl der Anwender als auch der betreuten Mitarbeitenden erfolgen. Laufzeit, Abrechnung und Zahlungsweise werden individuell auf die Anforderungen des Kunden abgestimmt. Für Fragen und Unterstützung stehen verschiedene Servicekanäle bereit, darunter telefonischer Support, E-Mail-Betreuung sowie digitale Schulungsangebote, Unterlagen und Webinare.
| Preismerkmal | Details |
|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer / Pro Mitarbeiter (individuell) |
| Vertragslaufzeit | Individuell |
| Zahlungsmodus | Individuell |
| Hotline-Support | Ja |
| E-Mail-Support | Ja |
| Schulungsunterlagen & Webinare | Ja |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Bereitstellung | SaaS |
| On-Premise | Nein |
| Serverstandort | Deutschland / Österreich |
| ISO-Zertifizierung | Ja |
| Datenschutz | DSG-konform |
| Rollen- & Rechtekonzept | Ja |
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