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Die Infoniqa Österreich GmbH mit Sitz in Wels gehört zu den etablierten HR-Tech-Anbietern im österreichischen Raum. Bereits seit 1988 entwickelt das Unternehmen Software für die kaufmännische und personalwirtschaftliche Steuerung von Firmen verschiedenster Branchen und Größen. Im Mittelpunkt steht die HR-Plattform Infoniqa ONE 365, die zentrale Personalprozesse wie Lohnverrechnung, Human Capital Management und Arbeitszeiterfassung in einer cloudbasierten, webbasierten und DSGVO-konformen Umgebung zusammenführt.
Das Angebot richtet sich vor allem an mittelständische sowie größere Organisationen, die ihre Personalprozesse zentralisieren und effizient miteinander verknüpfen wollen. Neben dem klassischen SaaS-Betrieb bietet Infoniqa auch die Übernahme ausgewählter Prozesse im Rahmen von Business-Process-Outsourcing (BPO) an. Mit mehr als 35.000 Kunden und rund 1.400 Beschäftigten ist das Unternehmen breit im DACH-Markt aufgestellt und verfügt dort über eine entsprechend hohe Reichweite.
| Unternehmensstart | 1988 |
|---|---|
| Beschäftigte | 1.400 |
| Niederlassungen | 15 |
| Kundenbasis | mehr als 35.000 |
| Jahresumsatz (2020) | 34 Mio. EUR |
| Hosting-Standorte | Deutschland / Österreich |
| Unternehmensleitung | Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler |
Mit Infoniqa ONE 365 stellt Infoniqa eine flexibel kombinierbare HR-Plattform bereit, die zentrale Bereiche der Personalarbeit in einer Lösung zusammenführt. Dazu gehören die Lohnverrechnung mit ONE Payroll, das Personalmanagement und HCM mit ONE HCM sowie die Arbeitszeiterfassung über ONE Time. Für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse vollständig auslagern möchten, bietet Infoniqa zusätzlich den Outsourcing-Service ONE BPO an. Die einzelnen Lösungen lassen sich unabhängig voneinander einsetzen oder zu einer integrierten Gesamtlösung verbinden.
| Modul | Kernfunktionen | Bereitstellung |
|---|---|---|
| Infoniqa ONE Payroll | Lohnverrechnung, Fehlerfrüherkennung, Workflow-Automatisierung, Reporting | SaaS / MAS / BPO |
| Infoniqa ONE HCM | eRecruiting, Talent Management, E-Learning, Digitale Personalakte, ESS/MSS | SaaS / On-Premise |
| Infoniqa ONE Time | Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Schichtplanung, Dienstplanung | SaaS / On-Premise |
| Infoniqa ONE BPO | Vollständiges Payroll-Outsourcing durch Infoniqa-Lohnverrechnungsspezialisten | Managed Service |
Infoniqa ONE Payroll ist eine auf den österreichischen Markt zugeschnittene Lösung für die digitale Lohnverrechnung. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Lohnverrechnungsabläufe effizient zu automatisieren, Unstimmigkeiten frühzeitig aufzudecken und Abrechnungen zuverlässig zu verarbeiten. Sie kann nahtlos mit der HR-Plattform Infoniqa ONE 365 verbunden oder unabhängig davon eingesetzt werden. Als vollständig DSGVO-konforme Anwendung eignet sich ONE Payroll für Unternehmen verschiedenster Branchen.
Highlights Infoniqa ONE Payroll für Österreich
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Oberfläche | Modern, intuitiv, browserbasiert |
| DSGVO-Konformität | 100 % DSGVO-konform |
| Workflow-Unterstützung | Automatische Workflows, Fehlerfrüherkennung |
| Reporting | Umfangreiche Reports und Auswertungen |
| Deployment | SaaS, MAS (Teilservice), BPO (Fullservice) |
| Branchen | Bau, Heuer, öffentlicher Dienst, Bühne, Agenturen u.v.m. |
| Berechtigungskonzept | Umfangreiches Rollen- und Rechtekonzept |
| Kundenzufriedenheit | 98 % Kundenzufriedenheit |
Mit Infoniqa ONE HCM steht Unternehmen eine umfassende Plattform für die digitale Organisation ihrer Personalprozesse zur Verfügung. Die Lösung begleitet zentrale HR-Aufgaben von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über die Entwicklung von Talenten und die Planung von Schulungen bis zur Verwaltung digitaler Personalunterlagen. Über Employee- und Manager-Self-Services können Beschäftigte und Führungskräfte zudem viele Vorgänge eigenständig bearbeiten. Die browserbasierte Anwendung erfüllt dabei die Anforderungen der DSGVO.
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| eRecruiting mit integrierter Jobbörse | Ja |
| CV-Parsing | Ja |
| One-Click-Bewerbung | Ja |
| Karriereportal | Ja |
| Multiposting | Ja |
| Talent Management | Ja |
| E-Learning / Seminarmanagement | Ja |
| Elektronische Mitarbeiterakte | Ja |
| Employee Self-Service (ESS) | Ja |
| Active Sourcing | Nein |
| Assessment-Modul | Nein |
Infoniqa ONE TIME ist eine digitale Lösung zur effizienten Steuerung und Verwaltung der Arbeitszeit in österreichischen Unternehmen. Sie ermöglicht die gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz (AZG) und bietet darüber hinaus Funktionen für Zutrittsmanagement, Schichtplanung und den bedarfsgerechten Personaleinsatz. Durch die Mandantenfähigkeit eignet sich die Anwendung auch für komplexe Organisationsstrukturen und kann unabhängig von der Lohnverrechnungslösung genutzt werden.
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| Zeiterfassung (stationär & mobil per App) | Ja |
| Zutrittskontrolle | Ja |
| Grafischer Schichtplaner | Ja |
| Personaleinsatzplanung | Ja |
| Workforce Management | Ja |
| Betriebsdaten- & Projektzeiterfassung | Ja |
| Controlling | Ja |
| WebClient inkl. Workflow | Ja |
| Mandantenfähig | Ja |
| Payroll-unabhängig einsetzbar | Ja |
Das Preismodell von Infoniqa lässt sich flexibel an die jeweilige Unternehmensstruktur anpassen und kann sich sowohl an der Zahl der Anwender als auch an der Anzahl der Dienstnehmer orientieren. Vertragsdauer und Zahlungsbedingungen werden individuell mit dem jeweiligen Kunden festgelegt. Für die Betreuung stehen verschiedene Support-Angebote zur Verfügung, darunter telefonische Unterstützung, Hilfe per E-Mail sowie ergänzende Schulungsmaterialien und Webinare.
| Preismerkmal | Details |
|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer / Pro Dienstnehmer (individuell) |
| Vertragslaufzeit | Individuell |
| Zahlungsmodus | Individuell |
| Hotline-Support | Ja |
| E-Mail-Support | Ja |
| Schulungsunterlagen & Webinare | Ja |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Bereitstellung | SaaS |
| On-Premise | Nein |
| Serverstandort | Deutschland / Österreich |
| ISO-Zertifizierung | Ja |
| Datenschutz | 100 % DSGVO-konform |
| Rollen- & Rechtekonzept | Ja |
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