Anbieterbeschreibung

Die Infoniqa Österreich GmbH mit Sitz in Wels gehört zu den etablierten HR-Tech-Anbietern im österreichischen Raum. Bereits seit 1988 entwickelt das Unternehmen Software für die kaufmännische und personalwirtschaftliche Steuerung von Firmen verschiedenster Branchen und Größen. Im Mittelpunkt steht die HR-Plattform Infoniqa ONE 365, die zentrale Personalprozesse wie Lohnverrechnung, Human Capital Management und Arbeitszeiterfassung in einer cloudbasierten, webbasierten und DSGVO-konformen Umgebung zusammenführt.

Das Angebot richtet sich vor allem an mittelständische sowie größere Organisationen, die ihre Personalprozesse zentralisieren und effizient miteinander verknüpfen wollen. Neben dem klassischen SaaS-Betrieb bietet Infoniqa auch die Übernahme ausgewählter Prozesse im Rahmen von Business-Process-Outsourcing (BPO) an. Mit mehr als 35.000 Kunden und rund 1.400 Beschäftigten ist das Unternehmen breit im DACH-Markt aufgestellt und verfügt dort über eine entsprechend hohe Reichweite.

Fundamentaldaten

Unternehmensstart 1988
Beschäftigte 1.400
Niederlassungen 15
Kundenbasis mehr als 35.000
Jahresumsatz (2020) 34 Mio. EUR
Hosting-Standorte Deutschland / Österreich
Unternehmensleitung Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler

Softwarelösung

Mit Infoniqa ONE 365 stellt Infoniqa eine flexibel kombinierbare HR-Plattform bereit, die zentrale Bereiche der Personalarbeit in einer Lösung zusammenführt. Dazu gehören die Lohnverrechnung mit ONE Payroll, das Personalmanagement und HCM mit ONE HCM sowie die Arbeitszeiterfassung über ONE Time. Für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse vollständig auslagern möchten, bietet Infoniqa zusätzlich den Outsourcing-Service ONE BPO an. Die einzelnen Lösungen lassen sich unabhängig voneinander einsetzen oder zu einer integrierten Gesamtlösung verbinden.

Modul Kernfunktionen Bereitstellung
Infoniqa ONE Payroll Lohnverrechnung, Fehlerfrüherkennung, Workflow-Automatisierung, Reporting SaaS / MAS / BPO
Infoniqa ONE HCM eRecruiting, Talent Management, E-Learning, Digitale Personalakte, ESS/MSS SaaS / On-Premise
Infoniqa ONE Time Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Schichtplanung, Dienstplanung SaaS / On-Premise
Infoniqa ONE BPO Vollständiges Payroll-Outsourcing durch Infoniqa-Lohnverrechnungsspezialisten Managed Service

Infoniqa ONE Payroll – Lohnverrechnung für österreichische Unternehmen

Infoniqa ONE Payroll ist eine auf den österreichischen Markt zugeschnittene Lösung für die digitale Lohnverrechnung. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Lohnverrechnungsabläufe effizient zu automatisieren, Unstimmigkeiten frühzeitig aufzudecken und Abrechnungen zuverlässig zu verarbeiten. Sie kann nahtlos mit der HR-Plattform Infoniqa ONE 365 verbunden oder unabhängig davon eingesetzt werden. Als vollständig DSGVO-konforme Anwendung eignet sich ONE Payroll für Unternehmen verschiedenster Branchen.

Highlights Infoniqa ONE Payroll für Österreich

Merkmal Details
Oberfläche Modern, intuitiv, browserbasiert
DSGVO-Konformität 100 % DSGVO-konform
Workflow-Unterstützung Automatische Workflows, Fehlerfrüherkennung
Reporting Umfangreiche Reports und Auswertungen
Deployment SaaS, MAS (Teilservice), BPO (Fullservice)
Branchen Bau, Heuer, öffentlicher Dienst, Bühne, Agenturen u.v.m.
Berechtigungskonzept Umfangreiches Rollen- und Rechtekonzept
Kundenzufriedenheit 98 % Kundenzufriedenheit

Infoniqa ONE HCM – Personalmanagement & Bewerberverwaltung

Mit Infoniqa ONE HCM steht Unternehmen eine umfassende Plattform für die digitale Organisation ihrer Personalprozesse zur Verfügung. Die Lösung begleitet zentrale HR-Aufgaben von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über die Entwicklung von Talenten und die Planung von Schulungen bis zur Verwaltung digitaler Personalunterlagen. Über Employee- und Manager-Self-Services können Beschäftigte und Führungskräfte zudem viele Vorgänge eigenständig bearbeiten. Die browserbasierte Anwendung erfüllt dabei die Anforderungen der DSGVO.

Funktion Verfügbar
eRecruiting mit integrierter Jobbörse Ja
CV-Parsing Ja
One-Click-Bewerbung Ja
Karriereportal Ja
Multiposting Ja
Talent Management Ja
E-Learning / Seminarmanagement Ja
Elektronische Mitarbeiterakte Ja
Employee Self-Service (ESS) Ja
Active Sourcing Nein
Assessment-Modul Nein

Infoniqa ONE TIME – Zeiterfassung & Dienstplanung

Infoniqa ONE TIME ist eine digitale Lösung zur effizienten Steuerung und Verwaltung der Arbeitszeit in österreichischen Unternehmen. Sie ermöglicht die gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz (AZG) und bietet darüber hinaus Funktionen für Zutrittsmanagement, Schichtplanung und den bedarfsgerechten Personaleinsatz. Durch die Mandantenfähigkeit eignet sich die Anwendung auch für komplexe Organisationsstrukturen und kann unabhängig von der Lohnverrechnungslösung genutzt werden.

Funktion Verfügbar
Zeiterfassung (stationär & mobil per App) Ja
Zutrittskontrolle Ja
Grafischer Schichtplaner Ja
Personaleinsatzplanung Ja
Workforce Management Ja
Betriebsdaten- & Projektzeiterfassung Ja
Controlling Ja
WebClient inkl. Workflow Ja
Mandantenfähig Ja
Payroll-unabhängig einsetzbar Ja

Preismodell

Das Preismodell von Infoniqa lässt sich flexibel an die jeweilige Unternehmensstruktur anpassen und kann sich sowohl an der Zahl der Anwender als auch an der Anzahl der Dienstnehmer orientieren. Vertragsdauer und Zahlungsbedingungen werden individuell mit dem jeweiligen Kunden festgelegt. Für die Betreuung stehen verschiedene Support-Angebote zur Verfügung, darunter telefonische Unterstützung, Hilfe per E-Mail sowie ergänzende Schulungsmaterialien und Webinare.

Preismerkmal Details
Preismodell Pro Nutzer / Pro Dienstnehmer (individuell)
Vertragslaufzeit Individuell
Zahlungsmodus Individuell
Hotline-Support Ja
E-Mail-Support Ja
Schulungsunterlagen & Webinare Ja

Technische Informationen

Merkmal Details
Bereitstellung SaaS
On-Premise Nein
Serverstandort Deutschland / Österreich
ISO-Zertifizierung Ja
Datenschutz 100 % DSGVO-konform
Rollen- & Rechtekonzept Ja

Mediathek

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