pemundo GmbH in Österreich

Anbieterbeschreibung

pemundo ist ein HR-Tech-Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Die modulare Lösung von pemundo basiert auf Microsoft SharePoint und integriert sich nahtlos in Microsoft 365, wodurch Unternehmen ihre HR-Prozesse direkt in ihrer bestehenden IT-Umgebung verwalten können.

Die Software bietet eine zentrale digitale Personalakte als Core-Modul und kann flexibel durch eigenständige Module wie Recruiting, Onboarding, Schulungsmanagement und HR-Ticketing ergänzt werden. pemundo richtet sich an KMUs sowie große Unternehmen, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und von smarten Workflows profitieren möchten.

Fundamentaldaten

• Gründungsjahr: 2024
• Hauptsitz: Wien, Österreich
• Kernmärkte: DACH-Region
• Technologie: Microsoft SharePoint-basiert
• Geschäftsführung: Christina Mokoru, Martin Sulzbacher

Zertifikate

• ISO 27001 (über Microsoft 365 & Azure)
• DSGVO-Konformität (Daten bleiben in der Microsoft 365-Umgebung des Kunden)
• Microsoft Partner („Microsoft for Startups”)

Softwarelösung

pemundo bietet eine vollständig in Microsoft 365 integrierte HR-Software, die Unternehmen eine skalierbare und sichere Lösung für alle HR-Kernprozesse bietet.

Das zentrale Core-Modul „Digitale Personalakte“ bildet die Basis und kann durch Erweiterungsmodule und Add-Ons individuell ergänzt werden. Diese flexible Struktur ermöglicht Unternehmen, genau die Funktionen zu nutzen, die sie benötigen – von der digitalen Dokumentenverwaltung über On- & Offboarding bis hin zu HR-Ticketing und Performance-Management.

Funktionen

Core-Modul: Digitale Personalakte

• Zentrale Verwaltung aller Personal- & Stammdaten mit strukturierten Zugriffsrechten
• Automatisierte Dokumentenablage und Versionierung für Verträge, Gehaltsabrechnungen & Zertifikate
• Integriertes Reporting für schnelle Einblicke in Personaldaten
• Rechte- & Rollenmanagement für kontrollierten Zugriff durch HR, Führungskräfte & Mitarbeitende
• Self-Service für Mitarbeitende & Führungskräfte zur Einsicht und Pflege ihrer Daten
• Automatisierte Genehmigungsprozesse & Workflows (z. B. bei Vertragsänderungen oder Beförderungen)

Add-Ons zur Personalakte (individuell erweiterbar):

• Zeit- & Abwesenheitsmanagement – Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen & Abwesenheiten
• Spesen- & Reisekostenabrechnung – Digitale Abwicklung von Spesenprozessen mit Automatisierung
• Gehaltsmanagement – Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Kompetenz- & Qualifikationsmanagement – Verwaltung von Skills, Zertifikaten & Schulungen

Erweiterungsmodule

• Bewerbermanagement – Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, inkl. Nachverfolgung von Bewerbungen
• On- & Offboarding – Strukturierte Workflows für reibungslose Eintritte und Austritte von Mitarbeitenden
• Performance Management – Unterstützung bei Zielvereinbarungen, Mitarbeitergesprächen & Feedbackprozessen
• Schulungsmanagement – Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Weiterbildungen & Qualifikationen
• HR-Ticketing – Effiziente Bearbeitung von HR-Anfragen mit Priorisierung und Transparenz

Technische Informationen

• Plattform: Microsoft SharePoint & Microsoft 365
• Hosting: Kundendaten bleiben innerhalb der Microsoft 365-Umgebung des Unternehmens
• Datenschutz & Compliance: Volle Kontrolle über HR-Daten innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur, DSGVO-konform
• Integration:
  • Microsoft-Umgebung: Nahtlose Anbindung an Teams, Outlook, Excel, Power Automate usw.
  • Externe Systeme: Anbindung an Software-Lösungen für Lohnverrechnung, Zeiterfassung, ERP-Systeme, Ticketing-Tools usw über offene APIs
  • Flexible Workflows durch Automatisierungen & individuelle Schnittstellen

Referenzen