benobix ist eine modulare Enterprise-Software für HR-, Prozess- und Organisationsmanagement
Entwickelt in der Schweiz, unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, ihre interne Komplexität zu reduzieren, Abläufe zu standardisieren und organisationale Strukturen nachhaltig zu professionalisieren
Der Fokus liegt auf operativer Exzellenz, Skalierbarkeit und klarer Systemlogik in modernen Organisationen
benobix konsolidiert wesentliche Unternehmensbereiche in einer einzigen, integrierten Plattform:
Human Resources & Personaladministration
Mitarbeitergespräche & Performance-Prozesse
Workflow- & Prozessmanagement
Onboarding & Offboarding
Knowledge & Kompetenzmanagement
Objekt- & Ressourcenmanagement
Reporting, Dashboards & Analytik
REST API für Systemintegration
Die Lösung ist ausgelegt für Organisationen vom KMU bis ca. 250 Mitarbeitende mit skalierbaren Anforderungen an Struktur und Steuerung.
Modulare Architektur als strategischer Vorteil
benobix basiert auf einer konsequent modularen Systemarchitektur.
Unternehmen aktivieren ausschließlich jene Module, die strategisch und operativ relevant sind. Dies ermöglicht:
Reduktion von Systemkomplexität
Kontrollierte funktionale Skalierung
Integration in bestehende Systemlandschaften
Schrittweise digitale Transformation
Transparente Kostenstruktur & planbare Skalierung
benobix folgt einem exakt strukturierten, nutzungsbasierten Kostenmodell:
Modulabhängige Lizenzierung
Definierte Kosten pro User und Monat
Planbare Implementierungs- und Projektkosten
Vollständige Kostentransparenz ohne versteckte Positionen
Damit wird die wirtschaftliche Steuerbarkeit der Plattform jederzeit gewährleistet.
Effiziente Implementierung & interne Befähigung
Die Einführung von benobix ist auf Eigenständigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit ausgelegt. Unternehmen erhalten:
Strukturierte Implementierungs- und Rollout-Planung
Modulbezogene Schulungs- und Enablement-Inhalte
Klare Vorgehensmodelle für interne Umsetzung
Ziel ist der Aufbau interner Kompetenz bei minimaler externer Abhängigkeit.
Nachhaltiger Betrieb & kontinuierliche Weiterentwicklung
benobix versteht sich als langfristige Plattform für organisationale Entwicklung. Im laufenden Betrieb profitieren Kunden von:
Kontinuierlicher Produktweiterentwicklung
Technischem Support & Systemwartung
Standardisierten Templates & Best Practices
Optionaler fachlicher HR- und Organisationsberatung
Compliance, Sicherheit & Datenschutz
benobix erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)
Die Plattform ist auf den Einsatz in professionellen Unternehmensumgebungen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Compliance ausgelegt
Für Organisationen mit Anspruch auf Struktur und Skalierbarkeit
benobix richtet sich an Unternehmen, die ihre Organisation gezielt weiterentwickeln, Prozesse konsolidieren und eine belastbare digitale Systembasis schaffen möchten
Die Plattform unterstützt den Übergang von fragmentierten Einzellösungen zu einer integrierten, steuerbaren Organisationsarchitektur
Kontakt
Gerne zeigen wir Ihnen in einem strukturierten, unverbindlichen Austausch, wie benobix in Ihrer Organisation eingesetzt werden kann.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Plattform-Demonstration
Fundamentaldaten
Die Firma benobix GmbH ist ein solides Schweizer Unternehmen
Markus Guldimann ist der Inhaber der benobix GmbH
Alle Stammanteile sind im Besitze von Markus Guldimann
Die Finanzierung der Infrastruktur, Personal, Softwareentwicklungen und des Marketings erfolgt mit Eigenkapital
Softwarelösung
Software-Entwicklungs-Grundsätze
Flexibilität: Unser Kunde muss sein Unternehmen nicht der Software anpassen; benobix passt sich dem Kunden an.
Einfachheit: Unser Kunde kann benobix ohne spezielle PC-Kenntnisse und nur mit einer Basisschulung bedienen.
Effizienz: Unser Kunde spart durch die Nutzung von benobix Zeit und Kosten im Vergleich zur manuellen Bearbeitung.
Mehrwert: Unser Kunde erhält einen Mehrwert durch automatisch ausgewertete (aktuelle wie rückwirkende) Informationen.
Fokussierung auf den Menschen: Unser Kunde kann mit benobix Mitarbeitende individuell fördern, begleiten und Daten vertraulich verwalten.
Funktionen
Personalverwaltung
Erfassung und Verwaltung der Stammdaten sowie der Tätigkeiten (Rollen) im Unternehmen
Übersicht über die durchgeführten Mitarbeitergespräche sowie Verwaltung der Leistungsziele pro Mitarbeitende
Dokumentation der geplanten und durchgeführten Personalentwicklungsmassnahmen
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Alle Personaldaten können zentral an einem Ort verwaltet werden
Sie verfügen in benobix über eine digitale Personalakte
Sie können alle Personal-Dokumente im System ablegen und verwalten
benobix dokumentiert für Sie automatisch den internen Werdegang aller Mitarbeitenden
Die Zugriffsrechte lassen sich individuell gestalten
z.B. sind unterschiedliche Zugriffe nach Hierarchiestufe möglich
Aufbauorganisation & Rollenprofile
Definition und Verwaltung der verschiedenen Rollen im Unternehmen, inkl. Anforderungsprofil (Hard und Soft Skills), Tätigkeiten/Aufgaben, Kompetenzen, etc.
Grafische Übersicht (Organigramm) über das gesamte Unternehmen sowie über Teilbereiche (Abteilungen, Teams, etc.)
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre gesamte Organisation ist definiert und digital kommuniziert
Sie haben exakt definierte Rollenprofile
Die Aufgaben der Rollen-Inhabenden sowie die nötigen Anforderungen und Kompetenzen sind festgelegt
Für die Definition der Persönlichkeits-Anforderungen steht eine wissenschaftlich validierte Kompetenzliste zur Verfügung
Ihr Organigramm ist stets aktuell und muss nicht bei jeder Mutation manuell gepflegt werden
Mitarbeitergespräch & Leistungsbeurteilung
Strukturierte Durchführung von Mitarbeitergesprächen, inkl. Personalentwicklung
Automatisierte Auswertung der Gesprächsergebnisse, inkl. Mehrjahresvergleich
Durchführung und Auswertung von unternehmensweiten Zufriedenheitsbefragungen
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Mitarbeitergespräche werden strukturiert und einheitlich durchgeführt
Dabei lassen sich die Gesprächsstruktur und die Inhalte individuell gestalten und auf Ihre Bedürfnisse anpassen
Sie beurteilen objektive Kriterien, welche aus den Rollenprofilen stammen, und vermeiden so Subjektivität
Dank «360°-Feedback» Funktion können Sie die neutrale Sicht von Drittpersonen in die Leistungsbeurteilung mit einfliessen lassen
Der Stand der MAG-Durchführung kann jederzeit einfach und übersichtlich eingesehen werden
Automatisierte Erinnerungs-Mails sorgen dafür, dass keine Gesprächs-Durchführung vergessen geht
Sie erhalten auf Knopfdruck eine schnelle und automatisierte grafische Auswertung der MAG-Ergebnisse (unternehmensweit)
Dank Mehrjahresvergleich können Sie Tendenzen und Handlungsbedarf erkennen, noch bevor Schaden eintritt
Mitarbeiter-Zufriedenheitsumfragen sind möglich
Know-How-Management
Erfassung und Verwaltung der benötigten Kompetenzen und Qualifikationen im Unternehmen nach Tätigkeitsgebiet (Rolle)
Erhebung, Erfassung, Dokumentation und Aktualisierung der vorhandenen Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden
Automatische Auswertung von Kompetenzlücken und Möglichkeit zur Planung von Personalentwicklungsmassnahmen
Management von zeitlich befristeten (ablaufenden) Qualifikationen und Zertifikaten
Übersicht von (noch) nicht genutzten Fähigkeiten und Potenzialen der Mitarbeitenden
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Sie sind in der Lage, benötigte und vorhandene Kompetenzen zu managen
Die Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeitenden sind dokumentiert
Das für den unternehmerischen Erfolg benötigte Know-How ist definiert und den Mitarbeitenden bekannt
Sie können das Know-How der Firma auswerten
Vorhandene Kompetenzlücken können einfach und effizient erkannt und Massnahmen geplant werden
Anhand der persönlichen Know-How-Profile und der definierten Anforderungen können interne Karrierewege diskutiert und geplant werden
Prozessmanagement (Ablauforganisation)
Erfassung, Verwaltung und Dokumentation der Unternehmensprozesse und visuelle Darstellung als Prozesslandkarte
Definition der Verantwortlichkeiten pro Prozess, inkl. Kommunikation an die Mitarbeitenden (Einsehbarkeit)
Messung und Dokumentation der Prozess-Beherrschung (Erfüllungsgrad) für alle verantwortlichen Mitarbeitenden
Visuelle Übersicht über die Verantwortlichkeiten und Prozess-Beherrschung mittels automatisch generierter Tätigkeitsmatrix
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Unternehmensprozesse sind definiert und dokumentiert
Die Dokumentationen sind für die verantwortlichen Mitarbeitenden jederzeit und von überall her zugänglich
Die Verantwortlichkeiten pro Prozess sind geregelt und kommuniziert
Sie messen und wissen, wie gut die verantwortlichen Mitarbeitenden den Prozess beherrschen
Allenfalls nötige Personalentwicklungsmassnahmen wie Schulungen lassen sich einfach und bequem planen
Objektmanagement
Erfassung und Verwaltung von Objekten
Einfache Zuordnung von Objekten an einzelne Mitarbeiter
Stehtiger Überblick welche Objekte genutzt werden und welche verfügbar sind
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen
Sie können Objekte ganz einfach an Personen zuteilen
Sie behalten stets den Überblick über deren Verfügbarkeit.
Typische Objekte sind Parkplätze, Schlüssel, Notebooks oder Arbeitskleidung
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und nutzen Ihre vorhandenen Ressourcen deutlich effizienter
Schnittstellen
Einfacher Import und Export von Personaldaten.
Anbindung von bestehenden IT-Systemen an benobix über standardisierte REST-API für automatischen Datenaustausch.
Realisierung von benutzerdefinierten Schnittstellen, für IT-Systeme ohne REST-API
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Möglichkeiten
CSV-Schnittstelle, für ein schneller Import & Export von Personaldaten
REST-API (Standard), für eine einfache Anbindung externer Software
Benutzerdefinierte Schnittstellen, um individuelle Integration nach Ihren Bedürfnissen umzusetzen
Durch die Minimierung von manuellen Eingaben und Fehlern steigern Sie die Qualität und Ihrer Daten.
Dank der hohen Flexibilität passt sich benobix nahtlos an Ihre bestehende IT-Landschaft an – genau so, wie Sie es benötigen
On- Offboarding (Workflows)
Workflows können auf verschiedene Arten ausgelöst werden
Automatische Änderungen via festgelegte Datenänderung, Zeitbasiert oder interne/externe Ereignisse.
Manuele Auslösung, wenn eine Person bewusst ein Workflow auslöst.
Workflows können mit verschieden Blöcken den Workflow konfigurieren
benobix Task generieren für Mitarbeiter
Automatische E-Mail oder Benachrichtigungen
Dokumente bereitstellen, lesen oder signieren
Workflow Vorlagen verwalten
Um immer die Richtige Vorlage griffbereit zu haben
On- /Off Boarding Vorlagen
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Mit unserem On- und Offboarding-Workflow gestalten Sie den gesamten Mitarbeitereintritt und -austritt exakt, einfach und professionell.
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass jede Aufgabe automatisch und zum richtigen Zeitpunkt erledigt wird.
Ihre neuen Mitarbeitenden erleben vom ersten Tag an einen reibungslosen Start – organisiert, persönlich und wertschätzend
Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Schritte und erfüllen automatisch alle Compliance- und Datenschutzanforderungen
So machen Sie aus einem administrativen Prozess ein echtes Erlebnis – für Ihre Mitarbeitenden und Ihr HR-Team
Technische Informationen
Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes sind jederzeit eingehalten
Ihre Daten sind sicher auf einem Server in der Schweiz und unter der Einhaltung der DSG-Richtlinien
benobix hält auch internationale Standards wie die europäische DSGVO ein
Dank einfach umsetzbarer Systemaufsetzung entstehen nur geringe Initialkosten
Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT/EN/ES)
Sicherheit vor Datenverlust
Alle Eingaben werden laufend zwischengespeichert
Eigene Kunden-Server in der Schweiz
Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz
Für jeden Kunden gibt es eine eigene Server-Instanz, welche von den anderen Kunden strikt getrennt ist.
Firmenspezifisch einstellbare Berechtigungen
2-Faktor-Authentifizierung möglich (optional)
Referenzen
Oldani Architektur und Bauberatung GmbH
Mediathek
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