benobix ist eine modulare Enterprise-Software für HR-, Prozess- und Organisationsmanagement
Entwickelt in der Schweiz, unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, ihre interne Komplexität zu reduzieren, Abläufe zu standardisieren und organisationale Strukturen nachhaltig zu professionalisieren
Der Fokus liegt auf operativer Exzellenz, Skalierbarkeit und klarer Systemlogik in modernen Organisationen
benobix konsolidiert wesentliche Unternehmensbereiche in einer einzigen, integrierten Plattform:
Human Resources & Personaladministration
Mitarbeitergespräche & Performance-Prozesse
Workflow- & Prozessmanagement
Onboarding & Offboarding
Knowledge & Kompetenzmanagement
Objekt- & Ressourcenmanagement
Reporting, Dashboards & Analytik
REST API für Systemintegration
Die Lösung ist ausgelegt für Organisationen von Kleinstfirmen von ca. 4 bis ca. 250 Mitarbeitenden mit skalierbaren Anforderungen an Struktur und Steuerung.
Modulare Architektur, selbsterklärende Bedienoberflächen als operativer Vorteil
benobix basiert auf einer konsequent modularen Systemarchitektur. Die selberklärenden Bedienoberflächen reduzieren die Einarbeitungszeit signifikant und beschleunigen den operativen Nutzen. Unternehmen aktivieren ausschliesslich jene Module und Funktionen, die strategisch und operativ relevant sind. Dies ermöglicht:
Reduktion von Systemkomplexität
Kontrollierte funktionale Skalierung
Integration in bestehende Systemlandschaften
Schrittweise digitale Transformation
Transparente Kostenstruktur & planbare Skalierung
benobix folgt einem exakt strukturierten, nutzungsbasierten Kostenmodell:
Modulabhängige Lizenzierung
Definierte Kosten pro User und Monat
Planbare Implementierungs- und Projektkosten
Keine Zusatzkosten bei neuen oder ergänzenden Funktionen der bereits von Kunden genutzten Module
Keine jährlichen Support- und Wartungskosten
Vollständige Kostentransparenz ohne versteckte Positionen
Damit wird die wirtschaftliche Steuerbarkeit der Plattform jederzeit gewährleistet.
Effiziente Implementierung & interne Befähigung
Die Einführung von benobix ist auf Eigenständigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit ausgelegt. Unternehmen erhalten:
Strukturierte Implementierungs- und Rollout-Planung
Modulbezogene Inhalts- und Befähigungsschulungen
Nachvollziehbare Vorgehensmodelle für die unabhängige interne Umsetzung
Die Zielsetzung von benobix ist der Aufbau interner Kompetenz bei minimaler externer Abhängigkeit.
Nachhaltiger Betrieb & kontinuierliche Weiterentwicklung
benobix versteht sich als langfristige Plattform für organisationale Entwicklung. Im laufenden Betrieb profitieren Kunden von:
Kontinuierlicher Produktweiterentwicklung
Technischem Support & Systemwartung
Standardisierten Templates & Best Practices
Optionaler fachlicher HR- und Organisationsberatung
Compliance, Sicherheit & Datenschutz
benobix erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)
Die Plattform ist auf den Einsatz in professionellen Unternehmensumgebungen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Compliance ausgelegt
Für Organisationen mit Anspruch auf Struktur und Skalierbarkeit
benobix richtet sich an Unternehmen, die ihre Organisation gezielt weiterentwickeln, Prozesse konsolidieren und eine belastbare digitale Systembasis schaffen möchten
Die Organisations- und HR-Plattform unterstützt den Übergang von traditionellen, fragmentierten Einzellösungen zu einer integrierten, steuerbaren Organisationsarchitektur
Die Unternehmensprozesse müssen sich nicht der Software anpassen, sondern die Software ist sehr flexibel, leichtverständlich und logisch aufgebaut
Kontakt
Gerne zeigen wir Ihnen in einem strukturierten, unverbindlichen Austausch, wie benobix in Ihrer Organisation Mehrwerte wie Zeitersparnisse, Transparenz, automatisierte Auswertungen, erhöhte Mitarbeiterdienstleistungen etc. generiert werden können.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle und unverbindliche Plattform-Demonstration
Fundamentaldaten
Die Firma benobix GmbH ist ein solides Schweizer Unternehmen
Markus Guldimann ist der Inhaber der benobix GmbH
Alle Stammanteile sind im Besitze von Markus Guldimann
Die Finanzierung der Infrastruktur, Personal, Softwareentwicklungen und des Marketings erfolgt mit Eigenkapital
Softwarelösung
Software-Entwicklungs-Grundsätze
Flexibilität: Unser Kunde muss sein Unternehmen nicht der Software anpassen; benobix passt sich dem Kunden an.
Einfachheit: Unser Kunde kann benobix ohne spezielle PC-Kenntnisse und nur mit einer Basisschulung bedienen.
Effizienz: Unser Kunde spart durch die Nutzung von benobix Zeit und Kosten im Vergleich zur manuellen Bearbeitung.
Mehrwert: Unser Kunde erhält einen Mehrwert durch automatisch ausgewertete (aktuelle wie rückwirkende) Informationen.
Fokussierung auf den Menschen: Unser Kunde kann mit benobix Mitarbeitende individuell fördern, begleiten und Daten vertraulich verwalten.
Funktionen
Personalverwaltung
Erfassung und Verwaltung der Stammdaten (via CSV und REST-API-Schnittstellen) sowie der Tätigkeiten (Rollen) im Unternehmen
Automatisierte Übersicht über die durchgeführten Mitarbeitergespräche sowie die Verwaltung der Leistungsziele pro Mitarbeitenden
Dokumentation der geplanten und durchgeführten Personalentwicklungsmassnahmen, inkl. deren Wirksamkeit
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Alle Personaldaten werden zentral an einem Ort verwaltet
Sie verfügen in benobix über eine aktuelle digitale und datenschutzkonforme Personalakte
Sie können alle Personal-Dokumente im System ablegen, verwalten und schützen
benobix dokumentiert für Sie automatisch den internen Werdegang aller Mitarbeitenden
Die Zugriffsrechte lassen sich individuell gestalten, wie z.B. sind unterschiedliche Zugriffe nach Hierarchiestufe möglich
Automatisierte Analysen, visualisierte Auswertungen und Berichterstellungen über ein sehr leistungsfähiges Dashboard mit Mobile-APP Funktionen
Aufbauorganisation & Rollenprofile
Definition und Verwaltung der verschiedenen Rollen im Unternehmen, inkl. Anforderungsprofil (Hard und Soft Skills), Tätigkeiten/Aufgaben, Kompetenzen, etc.
Verschiedene grafische Übersichten (Organigramm) über das gesamte Unternehmen sowie über Teilbereiche (Abteilungen, Teams, etc.)
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre gesamte Organisation ist definiert und digital kommuniziert
Sie haben exakt definierte Rollenprofile
Die Aufgaben der Rollen-Inhabenden sowie die nötigen Anforderungen und Kompetenzen sind festgelegt
Für die Definition der Persönlichkeits-Anforderungen steht eine wissenschaftlich validierte Kompetenzliste zur Verfügung
Die definierten Aufgaben und Kompetenzen können, wenn erwünscht, direkt als Informationsvorlage im MAG genutzt werden
Ihr Organigramm ist stets aktuell und muss nicht bei jeder Mutation manuell gepflegt werden
Als Schnellinformation steht eine Mitarbeitervisitenkarte zur Verfügung
Mitarbeitergespräch & Leistungsbeurteilung
Gezielte Planung und Auslösung von Probezeit-, Mitarbeiter- und Austrittsgesprächen, inkl. von automatisierten Erinnerungsmails
Strukturierte und dokumentierte Durchführung von Mitarbeitergesprächen, inkl. Personalentwicklung
Automatisierte Auswertung der Gesprächsergebnisse, inkl. Mehrjahresvergleiche
Durchführung und Auswertung von unternehmensweiten Zufriedenheitsbefragungen
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Mitarbeitergespräche werden strukturiert und einheitlich durchgeführt
Dabei lassen sich die Gesprächsstruktur und die Inhalte individuell gestalten und auf Ihre Bedürfnisse anpassen
Sie beurteilen objektive Kriterien, welche aus den Rollenprofilen stammen, und vermeiden so Subjektivität
Dank «360°-Feedback» Funktion können Sie die neutrale Sicht von Drittpersonen in die Leistungsbeurteilung mit einfliessen lassen
Der Stand der MAG-Durchführung kann jederzeit einfach und übersichtlich eingesehen werden
Automatisierte Erinnerungs-Mails sorgen dafür, dass keine Gesprächs-Durchführung vergessen geht, resp. minimiert die unliebsamen Erinnerungstelefonate durch das HR
Die Zufriedenheitsumfragen bei den Mitarbeitenden sind einfach und effizient möglich
Sie erhalten auf Knopfdruck eine schnelle und automatisierte grafische Auswertung der MA-Ergebnisse (unternehmensweit)
Dank Mehrjahresvergleich können Sie Tendenzen und den Handlungsbedarf rechtzeitig erkennen und gezielte präventive Massnahmen planen und umsetzen
Know-How-Management
Erfassung und Verwaltung der benötigten Kompetenzen und Qualifikationen im Unternehmen nach Tätigkeitsgebiet (Rolle), resp. Rollen
Erhebung, Erfassung, Dokumentation und Aktualisierung der vorhandenen Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden
Automatische Auswertung von Kompetenzlücken und Möglichkeit zur Planung von Personalentwicklungsmassnahmen
Management von zeitlich befristeten (ablaufenden) Qualifikationen und Zertifikaten
Übersicht von (noch) nicht genutzten Fähigkeiten und Potenzialen der Mitarbeitenden
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Sie sind in der Lage, benötigte und vorhandene Kompetenzen zu managen
Die Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeitenden sind dokumentiert
Das für den unternehmerischen Erfolg benötigte Know-How ist definiert und den Mitarbeitenden bekannt
Abgeleitet aus der Strategie können rechtzeitig notwendige Zukunftskompetenzen mit den bereits vorhanden Kompetenzen abgeglichenen und wo notwendig aufgebaut werden
Sie können das Know-How der Firma auswerten
Vorhandene Kompetenzlücken können einfach und effizient erkannt und Massnahmen geplant werden
Anhand der persönlichen Know-How-Profile und der definierten Anforderungen können interne Karrierewege diskutiert, geplant und dadurch die Marktfähigkeit des Arbeitnehmers und Arbeitgebers signifikant verbessert werden
Sie können gezielt Projektteam- oder Arbeitsgruppen zusammenstellen
Auf der Basis der vorhanden Kompetenzen können für Projekte, Fach- oder Führungsgruppen gezielt formelle oder informelle Gruppen zusammengesetzt werden
Prozessmanagement (Ablauforganisation)
Erfassung, Verwaltung und Dokumentation der Unternehmensprozesse und visuelle Darstellung als Prozesslandkarte
Definition der Verantwortlichkeiten pro Prozess, inkl. Kommunikation an die Mitarbeitenden (Einsehbarkeit)
Messung und Dokumentation der Prozess-Beherrschung (Erfüllungsgrad) für alle verantwortlichen Mitarbeitenden
Dank «360°-Feedback» Funktion können Sie die neutrale Sicht von Drittpersonen in der Kompetenzbeurteilung mit einfliessen lassen
Verwalten und die rechtzeitige Informierung von befristeten (ablaufenden) Qualifikationen und Zertifikaten
Visuelle Übersicht über die Verantwortlichkeiten und Prozess-Beherrschung mittels automatisch generierter Tätigkeitsmatrix
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Unternehmensprozesse sind definiert und dokumentiert
Kein zusätzliches Tool oder kostspielige Schnittstelle
Die Dokumentationen sind für die verantwortlichen Mitarbeitenden jederzeit und von überall her zugänglich
Die Verantwortlichkeiten pro Prozess sind geregelt und kommuniziert
Sie messen und wissen, wie gut die verantwortlichen Mitarbeitenden den Prozess beherrschen
Allenfalls nötige Personalentwicklungsmassnahmen wie Schulungen lassen sich einfach und bequem planen
Die Grundlagen für Zertifizierungen, internen und externer Audits sind lückenlos vorhanden
Aufgrund der dokumentierten Prozesse, der Nachvollziehbarkeit und der Messung der Wirksamkeiten werden Zertifizierungen effizient und erbringen den notwendigen unternehmerischen Nutzen
Objektmanagement
Erfassung und Verwaltung von Objekten, wie z.B. Schlüssel, Kleider, Parkplätze, Handy, Laptops, etc.
Einfache Zuordnung von Objekten an einzelne Mitarbeiter
Stetiger Überblick, welche Objekte genutzt werden und welche verfügbar sind
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und nutzen Ihre vorhandenen Ressourcen deutlich effizienter
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Sie haben jederzeit die Übersicht über die Lager- oder abgegebenen Objekte
Sie können Objekte ganz einfach an Personen zuteilen
Sie behalten stets den Überblick über deren Verfügbarkeit
Keine Papier-Quittungen mehr
Die Erfassung der Abgabe und Rücknahme von Objekten erfolgt via digitaler Quittung resp. Unterschrift
Schnittstellen
Einfacher Import und Export von Personaldaten
Anbindung von bestehenden IT-Systemen an benobix über standardisierte REST-API für automatischen Datenaustausch
Realisierung von benutzerdefinierten Schnittstellen, für IT-Systeme ohne REST-API
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Ihre Möglichkeiten
CSV-Schnittstelle, für einen schnellen Import & Export von Personaldaten
REST-API (Standard), für eine einfache Anbindung externer Software
Benutzerdefinierte Schnittstellen, um individuelle Integration nach Ihren Bedürfnissen umzusetzen
Durch die Minimierung von manuellen Eingaben und Fehlern steigern Sie die Qualität Ihrer Daten
Dank der hohen Flexibilität passt sich benobix nahtlos an Ihre bestehende IT-Landschaft an – genau so, wie Sie es benötigen
On- und Offboarding (Workflows)
Workflows können auf verschiedene Arten ausgelöst werden
Automatische Änderungen via festgelegte Datenänderung, zeitbasiert oder interne/externe Ereignisse
Manuelle Auslösung, wenn eine Person bewusst einen Workflow auslöst
Workflows können mit verschiedenen Blöcken den Workflow konfigurieren
Workflows können für unterschiedliche HR-Prozesse individuell definiert und ausgelöst werden
benobix Task generieren für Mitarbeitende
Automatische E-Mail oder Benachrichtigungen
Dokumente bereitstellen, lesen oder signieren
Workflow Vorlagen verwalten
Um immer die richtige Vorlage griffbereit zu haben
On- /Off Boarding Vorlagen
Ihr Nutzen und Mehrwert:
Mit unserem On- und Offboarding-Workflow gestalten Sie den gesamten Mitarbeitereintritt und -austritt exakt, einfach, vorausschauend und professionell
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass jede Aufgabe automatisch und zum richtigen Zeitpunkt erledigt wird
Ihre neuen Mitarbeitenden erleben vom ersten Tag an einen reibungslosen Start – organisiert, persönlich und wertschätzend
Die Prozesse werden in einer sehr hohen und konstanten Qualität umgesetzt, da diese standardisiert und immer gleich ausgelöst werden
Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Schritte und erfüllen automatisch alle Compliance- und Datenschutzanforderungen
So machen Sie aus einem administrativen Prozess ein echtes Erlebnis – für Ihre Mitarbeitenden und Ihr HR-Team
Technische Informationen
Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes sind jederzeit eingehalten
Ihre Daten sind sicher auf einem Server in der Schweiz und unter der Einhaltung der DSG-Richtlinien
benobix hält auch internationale Standards wie die europäische DSGVO ein
Dank einfach umsetzbarer Systemaufsetzung entstehen nur geringe Initialkosten
Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT/EN/ES)
Referenzen
Mediathek
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