comvaHRo GmbH in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

comvaHRo GmbH – HR ganzheitlich gedacht.

comvaHRo All-In ist eine vollständig integrierte HR-Komplettlösung in der Private Cloud für Unternehmen in der Schweiz ab ~150 bis 10.000 Mitarbeitenden. Wir digitalisieren den gesamten Employee Life Cycle – rechtskonform, effizient und datenschutzkonform nach revDSG (Schweizer Datenschutzgesetz).

Von der ersten Idee bis zur Umsetzung steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Ihre Abläufe kennt und Lösungen gemeinsam mit Ihnen vorantreibt. Mehr als 40 Jahre Erfahrung in der HR-Digitalisierung verbinden wir mit innovativer Technologie für langfristige Perspektiven.

Besonders stark in der Schweiz: optionales Payroll-Outsourcing bis zur BPO-Integration für eine präzise, termingerechte und vollständig revDSG-konforme Lohnabrechnung – inklusive Unterstützung bei Quellensteuer, AHV/IV/EO/ALV, BVG (LPP) und UVG (LAINF). Unser DACH-Support arbeitet mit SLA-gesicherten Reaktionszeiten.

Zertifikate

Softwarelösung

Die HR-Komplettlösung comvaHRo All-In

Eine ganzheitliche HR-Plattform mit flexibel kombinierbaren Modulen, die alle Phasen des Employee Life Cycles abbildet und leistungsstarke Technologie mit Sicherheit und intuitiver Bedienung verbindet.

Zentrale Vorteile:

• Einheitliche Datenbasis in Echtzeit – ohne Medien- oder Schnittstellenbrüche
• Einfache Self-Services – für Mitarbeitende, Führungskräfte & HR
• Flexibel & überall verfügbar – per Webportal oder App (iOS & Android)
• Datenschutz– revDSG-konform, differenzierte Zugriffsrechte (Need-to-know)
• Skalierbar für CH-Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Konzern

Funktionen

Payroll & Lohnabrechnung

• Mehrsprachige, multinationale Abrechnung (CH/DACH + EU)
• Sozialversicherungsmeldungen: AHV/IV/EO/ALV, FAK, UVG/UVG-Z, KTG
• Quellensteuer (kantonsspezifisch), Rückrechnungen, Netto-/Brutto-Hochrechnungen, Abrechnungsnavigator
• BVG/LPP-Prozesse inkl. Ein-/Austritte & Mutationen
• Export- und Schnittstellenfähigkeit (u. a. ELM-Datenformate, ERP/FiBu/HR wie SAP, DATEV, Sage, AD u. v. m.)

Digitale Personalakte

• Voll integriert & revisionssicher, kein Medienbruch
• 4-Augen-Prinzip, Scan-Workflows, automatische Löschfristen
• revDSG-konforme Datenhaltung

Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung

• Komplexe Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Ferien & Absenzen
• Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Wunschdienste & Mitarbeitenden-Tausch
• Anbindung an Zeiterfassungshardware & Besuchermanagement
• Unterstützung arbeitszeitrechtlicher Anforderungen (ArG/ArGV)

Bewerbermanagement (ATS)

• Vollständig digitaler Bewerbungsprozess mit CV-Parsing & Jobportalanbindung
• KPI-Tracking (z. B. Time-to-Hire), Quellenanalysen & Talentpools
• Einbindung via XML oder iFrame

Talentmanagement & Personalentwicklung

• Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Beurteilungen
• Talentpool & Nachfolgeplanung, transparente Massnahmenverfolgung
• Auswertungen & strategisches Monitoring

Seminarverwaltung

• Planung, Anmeldung & Zertifikatsvergabe
• Bildungscontrolling mit Live-Auswertungen & Workflows

Analytics & Personalcontrolling

• Standard- & Ad-hoc-Reports (Datamining)
• Dashboards & Management-Reports in Echtzeit
• Entscheidungsrelevante Insights für HR & Geschäftsleitung

Reisekostenabrechnung

• Mobile Einreichung inkl. Belegfoto & Plausibilitätsprüfung
• Automatische Berechnung von Pauschalen & steuerpflichtigen Anteilen – CHF/EUR-fähig

Dokumentenmanagement

• Serienbriefe, Vorlagen, E-Signaturen & automatisierte Workflows
• Sichere Archivierung, nahtlose Integration in HR-Prozesse

Personalkostenplanung

• Planungsszenarien, Variantenvergleiche, Soll-Ist-Auswertungen
• Hochrechnungen, Budgetsimulation, unbesetzte Stellen

HR-Services & Projektbegleitung

• Payroll-Outsourcing: von der Lohnabrechnung bis zur kompletten BPO-Integration
• Implementierung: Datenmigration, Customizing, Schulungen
• Service Level Agreements (SLA): garantierte Reaktionszeiten & Hotline
• Fortlaufende Betreuung: Updates, Weiterentwicklung, Kundenschulungen

Technische Informationen

• Alle HR-Prozesse in einer zentralen Lösung – ohne Schnittstellenbrüche
• Private-Cloud-Betrieb mit hohen Sicherheitsstandards
• Skalierbar für mittelständische und grosse Unternehmen in der Schweiz
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• 100 % datenschutzkonform nach revDSG und zukunftssicher
• Zertifikate zu Softwarequalität, Informationssicherheit und Datenschutz auf Anfrage verfügbar

Referenzen