Protime GmbH in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

Unternehmen müssen sich heute in einem sich stetig wandelnden Umfeld behaupten, in dem Agilität, Transparenz und Effizienz entscheidend sind. Protime hilft ihnen dabei, Zeit als wertvolle Ressource optimal einzusetzen und verlässlich abzubilden. Unsere innovativen Software- und Hardwarelösungen schaffen klare Strukturen, erleichtern die Zusammenarbeit und unterstützen eine gesunde Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Leben. So entstehen motivierte Mitarbeitende, effiziente Unternehmen und eine Arbeitskultur, die langfristig Mehrwert schafft.

Seit mehr als drei Jahrzehnten entwickelt Protime Lösungen rund um das Workforce Management und gehört heute zu den etablierten Spezialisten für digitale Arbeitszeiterfassung, effiziente Personaleinsatzplanung und moderne Zutrittskontrolle. Dabei setzen wir konsequent auf Innovation und verbinden einzelne Anwendungen zu umfassenden Lösungen, die sich passgenau auf die Bedürfnisse verschiedenster Branchen und Unternehmen ausrichten lassen – flexibel, skalierbar und langfristig zukunftsfähig.

Fundamentaldaten

• Zentrale in Mechelen (Belgien), deutsche Expertise gebündelt in Dreieich
• International vertreten mit Aktivitäten in über 40 Ländern
• Seit 1995 am Markt, seit 1998 konsequent international ausgerichtet
• Mehr als 4.500 Unternehmen vertrauen auf die Leistungen
• Europaweit über 650 Beschäftigte im Einsatz

Softwarelösung

Protime. We make time valuable.

myProtime schafft eine zentrale Basis für die effiziente Steuerung aller wesentlichen Workforce Management Prozesse:

Zeiterfassung & Fehlzeiten

Arbeits- und Abwesenheitszeiten können von Mitarbeitenden eigenständig und flexibel dokumentiert werden – stationär im Unternehmen oder unterwegs per Smartphone. Alle Buchungen werden zuverlässig und nachvollziehbar gespeichert und stehen für die Weiterverarbeitung in vorhandenen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen bereit. Zusätzlich lassen sich geleistete Stunden Projekten und Kostenstellen zuweisen. So entsteht eine transparente Grundlage für die Bewertung von Kapazitäten, Aufwänden und Kosten.

Einsatz- & Ressourcenplanung

myProtime erleichtert die Planung von Personalressourcen, indem verfügbare Mitarbeitende, vorhandene Qualifikationen und rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, Schichten effizient und bedarfsgerecht zusammenzustellen. Gleichzeitig behalten Mitarbeitende ihre Arbeitspläne jederzeit im Blick und können Urlaubs-, Freizeit- oder Gleitzeitanträge bequem digital übermitteln.

Zugangsmanagement & Besucherorganisation

Berechtigungen für Gebäude und Bereiche werden zentral gesteuert und nachvollziehbar verwaltet. Dadurch lassen sich Zugänge gezielt absichern und Anwesenheiten transparent abbilden. Im Ereignisfall zeigt eine digitale Gebäudeübersicht schnell, wer sich aktuell an welchem Standort befindet.

Für externe Besucher bietet myProtime Visitors einen durchgängig digitalen Anmeldeprozess. Gäste können direkt vor Ort erfasst, erforderliche Dokumente elektronisch unterzeichnen und wichtige Sicherheitsinformationen digital bestätigen.

Mehrwert mit myProtime

1. Fundierte Einblicke für bessere Entscheidungen

Übersichtliche Auswertungen und Dashboards machen Entwicklungen bei Abläufen, Leistung und Kosten sichtbar. So können Unternehmen auf Basis aktueller Daten gezielt steuern und Verbesserungspotenziale schneller erkennen.

2. Schutz sensibler Unternehmensdaten

myProtime erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Die Cloud-Plattform ist ISO-zertifiziert, DSGVO-konform und ermöglicht eine präzise Steuerung von Zugriffsrechten über individuelle Rollen und Berechtigungen.

3. Einfach vernetzt, international einsetzbar

Die Lösung lässt sich flexibel an bestehende HR- und Payroll-Landschaften anbinden, darunter Systeme wie SAP SuccessFactors, SD Worx, Sage oder DATEV. Mit mehr als 15 verfügbaren Sprachen eignet sich myProtime zudem optimal für Unternehmen mit internationalen Standorten und Teams.

Fazit zu myProtime

myProtime präsentiert sich als vielseitige Plattform für modernes Workforce Management und verbindet eine intuitive Bedienung mit leistungsfähigen digitalen Funktionen. Automatisierte Abläufe entlasten HR-Teams, reduzieren manuelle Fehlerquellen und schaffen mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben. Aktuelle Daten ermöglichen dabei jederzeit einen transparenten Überblick – von Arbeitszeiten und Abwesenheiten bis hin zu Zugangsberechtigungen.

Gerade für Unternehmen mit dezentralen Teams, mobilen Beschäftigten oder hybriden Arbeitsmodellen bietet die Lösung klare Vorteile. Ortsunabhängige Nutzung und leicht zugängliche Self-Services vereinfachen viele Prozesse im Arbeitsalltag. Da zentrale Workforce-Funktionen in einem System gebündelt werden, sinkt der administrative Aufwand spürbar und gleichzeitig verbessert sich das Nutzungserlebnis für Mitarbeitende.

Preismodell

• Vertragliche Bindung über definierte Laufzeit: Ja
• Nutzerbasiertes Preismodell: Ja
• Direkter Support über eine Hotline: Ja
• Unterstützung per E-Mail: Ja
• Keine Zusatzgebühren für Mehrsprachigkeit, mobile Nutzung oder Zeiterfassung vor Ort

Technische Informationen

Anbindungen

• Kompatibel mit allen gängigen Lohnabrechnungssystemen (Details auf Anfrage)
• Massgeschneiderte Anbindungen an Buchhaltung, ERP-Lösungen und weitere Systeme
• Nahtlose Integration in HR-Plattformen wie SD Worx, SAP SuccessFactors und weitere

Sprachoptionen

• Verfügbar in 15 Sprachen: u. a. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Tschechisch, Norwegisch, Portugiesisch, Chinesisch und Katalanisch

Datensicherheit

• SaaS-Lösung im Einsatz: Ja
• Cloud-basiertes System: Ja
• Hardware-as-a-Service verfügbar: Ja
• Betrieb auf eigenen Servern (On-Premise): Nein
• Datenhosting und Serverstandort: Belgien
• Zertifizierung nach ISO-Standards: Ja
• Individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept: Ja

Referenzen

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