compleet GmbH

Anbieterbeschreibung

compleet ist ein führender Anbieter von Vendor Management Software (VMS) im deutschsprachigen Raum. Mit compleet steuern Unternehmen den gesamten Einsatz von externem Personal zentral – von der Anfrage über die Einsatzplanung bis zur Abrechnung. Die Plattform sorgt für Transparenz, automatisierte Prozesse und rechtssichere Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und MSPs Über 3.000 angebundene Personaldienstleister ermöglichen eine skalierbare, transparente und effiziente Zusammenarbeit, insbesondere in Branchen mit hohem Planungs- und Schichtbedarf.

Wer verwendet compleet?

compleet vendor richtet sich an Unternehmen mit hohem Anteil an externem Personal – vom Mittelstand bis zum Konzern. Besonders in Branchen mit Schichtbetrieb und hohem Planungsdruck wie Logistik, Gesundheitswesen, Industrie und Handel.

Auch MSPs (Master- und Neutral Vendoren) nutzen compleet als skalierbare Arbeitsumgebung, um Fremdpersonaleinsätze professionell zu steuern, Risiken zu minimieren und Effizienz messbar zu steigern.

Fundamentaldaten

• Sitz in München und 2021 gegründet
• 120 Mitarbeiterinnen
• Über 1500 Unternehmenskunden
• 20 Jahre Erfahrung
• 65.000 compleet Nutzer

Softwarelösung

compleet ermöglicht die zentrale Steuerung aller Personaldienstleister und Fremdpersonaleinsätze – inklusive automatisierter Anfrageverteilung, rechtskonformer Prozesse und transparenter Abrechnung.

Unternehmen profitieren von integrierter Vertragsverwaltung mit elektronischer Signatur, automatisierter Rechnungsprüfung, Echtzeit-Reporting zu Kosten und Lieferantenperformance sowie flexiblen Schnittstellen zu bestehenden ERP-, HR- und Payroll-Systemen wie SAP oder DATEV.

Lieferantenmanagement / Vendor Management System

Intuitives Management aller Prozesse rund um den Einsatz von Zeitarbeitskräften und Freelancern für Entleiher, Personaldienstleister und Master Vendoren. Mithilfe von compleet vendor können Sie sämtliche Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung optimieren – von der Personalanforderung bis hin zur Abrechnung. Erledigen Sie Ihre Aufgaben schnell, automatisch, rechtssicher und behalten Sie die Transparenz über Personaldienstleister und Personal.

Total Workforce Management

Effiziente Planung, Organisation und Verwaltung von Mitarbeitern und Ressourcen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Produktivität. Unsere umfassende Workforce Management Lösung ermöglicht Ihnen eine effiziente, beschleunigte und rechtssichere Verwaltung Ihres internen und externen Personals – von der Personaleinsatzplanung bis hin zur Lohnabrechnung. Dabei lassen sich die verschiedenen Funktionen auf Ihre Bedürfnisse anpassen und anhand unserer Schnittstellen nahtlos in Ihre Infrastrukturintegrieren.

Funktionen

Workforce & Vendor Management

• Intelligente „One-Click-Planung“ interner und externer Mitarbeiter ​
• Planung nach Kostenträgern, Schichten, Abwesenheiten und Qualifikationen​
• Zeiterfassung in Echtzeit (per App, Web, Terminal)​
• Automatisierte Regelerkennung und mehrstufige Freigabeprozesse bei Arbeitszeitermittlung​
• Qualifikations- und Dokumentenmanagement​
• Dynamische Zutrittssteuerung ​
• Automatisierte Ermittlung der No-Show-Rate (Soll-Ist Abgleich PEP)​
• Automatische Anwesenheitskontrolle
• Jederzeit verfügbares Reporting von Projektzeit & Tätigkeitsauswertung und Abrechnungsdaten durch flexible Berechtigungsstrukturen und Mandantenfähigkeit​
• Personalbedarfe binnen Sekunden an alle Dienstleister gleichzeitig versenden​
• Vollständige Abrechnung Ihres externen Personals über unser Gutschriftenverfahren inklusive Berücksichtigung aller Tarifverträge, Zuschläge und Zulagen​
• Rechnungs-Kontrolle und -Verwaltung für die AÜ
• Automatisches Fristenmanagement zur Höchstüberlassungsdauer und  Equal Pay​
• Rechtskonforme elektronische Signatur f. AÜV​
• Durchgängige DSGVO-Konformität ​
• Schnittstellen mit flexiblen Anbindungsoptionen an Fremdsysteme, inkl. Rest-API
• Hochautomatisierte Lohnvorbereitung für die schnelle Übermittlung aller relevanten Lohndaten zu DATEV, SAP und Co.

Sprachen

• Deutsch
• Englisch
• Polnisch
• Französisch

Preismodell

• Vertragslaufzeit: Ja
• Preismodell je Nutzeranzahl: Ja
• Ansprechpartner: Ja
• E-Mail-Support Ja
• Telefon-Support: Ja

Technische Informationen

Sicherheit

• SaaS: Ja
  
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-zertifiziert: Ja
• Rollen/Rechtekonzept: Ja

Systemumgebung

• App
• Cloud-Lösung
  

Referenzen