HRNeeds: Unabhängiger Vergleich von HR-Softwarelösungen

HR-Software-Kosten: Preise, Kostenfaktoren und Beispiele

Die Kosten für HR-Software wurden häufig pro Mitarbeiter und Monat berechnet. Als grobe Orientierung bewegen sich viele Angebote irgendwo zwischen etwa 3 und 30 € pro Mitarbeiter und Monat. Für eine belastbare Budgetplanung reicht diese Zahl allein aber nicht aus,...

Onboarding und Offboarding

Onboarding und Offboarding sind zwei zentrale Übergänge im Employee Lifecycle Management. Beim Eintritt geht es nicht nur um Formulare und Zugänge, beim Austritt nicht nur um die Rückgabe von Geräten. Beide Prozesse beeinflussen, wie schnell neue Mitarbeitende produktiv werden, wie...

Zeiterfassung mit GPS: Was ist erlaubt?

GPS-Zeiterfassung verknüpft eine Arbeitszeitbuchung mit Standortdaten. Das ist vor allem dort relevant, wo Mitarbeitende nicht an einem festen Arbeitsplatz tätig sind, etwa im Außendienst, auf Baustellen oder bei wechselnden Einsätzen. Wichtig ist aber: Die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht...

Lohnbuchhaltung: Aufgaben, Pflichten und Optionen

Lohnbuchhaltung umfasst deutlich mehr als die monatliche Entgeltabrechnung. Aus Stammdaten, Arbeitszeiten, Vertragsänderungen und Abwesenheiten entstehen nicht nur Zahlungen an Mitarbeitende, sondern auch Meldungen, Lohnkonten und die korrekte Abführung von Steuern und Sozialbeiträgen....

Dienstplan rechtssicher erstellen

Einen rechtssicheren Dienstplan erstellen Sie nicht nach einem eigenen „Dienstplan-Gesetz“. Maßgeblich ist vielmehr das Zusammenspiel aus Arbeitszeitgesetz, Weisungsrecht des Arbeitgebers, Arbeits- oder Tarifvertrag, möglichen Betriebsvereinbarungen, Mitbestimmung und der arbeitsgerichtlichen Einordnung im Einzelfall. Genau deshalb entstehen Risiken oft nicht beim eigentlichen...

Onboarding-Mappe: Inhalte, Beispiel und digitale Umsetzung

Eine Onboarding-Mappe versorgt neue Mitarbeitende schon vor dem ersten Arbeitstag und in den ersten Tagen mit den wichtigsten Informationen, Kontakten und nächsten Schritten. Sie beantwortet zentrale Startfragen, schafft Orientierung und nimmt Unsicherheit aus dem Einstieg. Am besten funktioniert sie jedoch...

Personalentwicklung Software: Funktionen und Auswahl

Personalentwicklung Software bringt Entwicklungsziele, Feedback, Kompetenzen, Qualifikationen und Lernmaßnahmen an einen Ort. So bleibt Personalentwicklung nicht in Excel-Listen, E-Mails und Einzeldokumenten hängen, sondern wird als Prozess steuerbar. Der Nutzen geht dabei deutlich über die Organisation einzelner Schulungen hinaus: Sie erkennen...

Zeiterfassung App

Eine Zeiterfassung App ersetzt Papier-Stundenzettel, Excel-Listen und manuelle Nachpflege durch einen digitalen Prozess. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten, Pausen und je nach System auch Projektzeiten, Überstunden oder Abwesenheiten per Smartphone, Tablet, Browser oder Terminal. Für Unternehmen ist entscheidend, dass die Lösung nicht...

Faire Dienstplanung: Effizienz & Mitarbeiterbedürfnisse im Einklang

Ein guter Dienstplan muss in erster Linie sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeitenden im Einsatz sind, wenn das Unternehmen sie braucht. Doch es stellt sich die Frage, ob das ausreicht. Da Unternehmen bei der Personalbesetzung, der Zeiterfassung und dem Workforce Management...

SAP Personaleinsatzplanung

SAP Personaleinsatzplanung hilft Unternehmen dabei, Mitarbeitende passend zu Bedarf, Qualifikation, Arbeitszeitmodell und Einsatzort zu planen. Im Alltag geht es dabei nicht nur um Schichten und Verfügbarkeiten, sondern auch um Abwesenheiten, Überstunden, Genehmigungen, Zeitwirtschaft und saubere Datenflüsse in angrenzende HR-Prozesse....

Buchhaltungssoftware mit Lohnbuchhaltung

Wenn Buchhaltung und Lohnabrechnung in getrennten Tools laufen, entstehen doppelte Datenpflege, manuelle Buchungssätze und unnötige Fehlerquellen. Eine integrierte Lösung verbindet Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und oft auch Zeitdaten, Mitarbeiterdokumente oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in einem sauber abgestimmten Prozess....

Digitale Personalakte

Eine digitale Personalakte bündelt arbeitsrelevante Unterlagen zentral, reduziert Suchaufwand und schafft klare Zugriffe auf sensible Personaldaten. Für viele Unternehmen ist sie der praktikabelste Weg, Papierakten, E-Mail-Anhänge und verstreute Ordner durch einen sauberen, nachvollziehbaren Prozess zu ersetzen....

Lohnabrechnung Software

Die beste Lohnabrechnung Software ist nicht automatisch die bekannteste. Entscheidend ist, ob sie Ihre Abrechnung rechtssicher, effizient und passend zu Ihren Prozessen abbildet – von ELStAM und Sozialversicherungsmeldungen bis zur Übergabe an Buchhaltung, Zeiterfassung oder Steuerberatung....

Personaleinsatzplanung mit Excel-Vorlage

Viele Unternehmen starten mit einer Personaleinsatzplanung in Excel, weil sie schnell verfügbar, flexibel und oft ohne zusätzliche Kosten nutzbar ist. Für kleine Teams oder eine einfache monatliche quantitative Personaleinsatzplanung kann das gut funktionieren. Entscheidend ist aber, dass die Vorlage mehr...

Urlaubsplanung Software Vergleich

Wenn Urlaubsanträge per E-Mail, Excel oder Zuruf organisiert werden, entstehen schnell Überschneidungen, Rückfragen und unnötige Freigabeschleifen. Eine gute Urlaubsplanung Software bringt diese Prozesse an einen zentralen Ort, schafft Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte und reduziert den Aufwand im Urlaubsmanagement in...

Zeiterfassung Software

Die beste Zeiterfassung Software ist nicht automatisch die umfangreichste. Entscheidend ist, ob sie Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden zuverlässig abbildet und zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Für ein Büro mit festen Arbeitszeiten gelten andere Anforderungen als für Handwerk, Baustelle, Außendienst oder...

Interne Talente erkennen: KI & Skill-based Recruiting

Eine Stelle wird frei und häufig beginnt unmittelbar die externe Suche. Dabei könnte die passende Person bereits im Unternehmen arbeiten. Für Personalverantwortliche in Deutschland stellt sich deshalb eine strategische Frage: Wie lassen sich vorhandene Fähigkeiten, übertragbare Erfahrungen und Entwicklungspotenziale erkennen,...

Zeiterfassungsterminal

Ein Zeiterfassungsterminal ist die richtige Lösung, wenn Arbeitszeiten an einem festen Ort schnell, einheitlich und nachvollziehbar erfasst werden sollen. Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen, Pausen oder Abwesenheiten direkt am Gerät, meist per RFID, NFC, Fingerprint oder PIN. Das entlastet HR, reduziert...

Zeiterfassung App im Vergleich

Eine gute Zeiterfassung App ersetzt nicht nur Papier-Stundenzettel. Sie sorgt dafür, dass Arbeitszeiten, Pausen, Projektstunden und Abwesenheiten direkt dort erfasst werden, wo sie entstehen – im Büro, im Homeoffice, auf der Baustelle oder im Außendienst. Für Arbeitgeber ist dabei vor...

All-in-One HR-Software vs. Best-of-Breed

Wer HR digitalisieren will, steht meist vor einer Grundsatzentscheidung: Soll eine All-in-One HR-Software möglichst viele Prozesse in einer Plattform abbilden oder sind mehrere spezialisierte Lösungen die bessere Wahl? Genau diese Frage entscheidet oft darüber, wie effizient Ihre Personalabteilung später arbeitet,...

Dienstplan-Software

Dienstplan-Software ersetzt fehleranfällige Tabellen durch eine zentrale, digitale Planung. Schichten, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen und oft auch Zeiten laufen in einem System zusammen. Das spart Aufwand, senkt das Risiko von Planungsfehlern und schafft mehr Transparenz für Führungskräfte, HR und Mitarbeitende....

Dienstplan Software Pflege

Pflegeeinrichtungen brauchen mehr als einen einfachen Schichtplan. Zwischen 24/7-Betrieb, kurzfristigen Ausfällen, Qualifikationsanforderungen, mobiler Abstimmung und DSGVO muss eine Lösung den Alltag wirklich entlasten. Entscheidend ist deshalb nicht nur, ob sich Dienste eintragen lassen, sondern ob die Software Regeln prüft, Teams...

DATEV Personalmanagement Alternativen

Wer nach DATEV Personalmanagement sucht, prüft meist mehr als eine digitale Personalakte. Entscheidend ist, ob die Lösung Ihre Lohnabrechnung sauber unterstützt und zugleich zu Ihren HR-Prozessen passt. Ein schneller Überblick über passende Alternativen findet sich in unserer Übersicht zu Personalmanagement-Software....

HR-Software-Auswahl

Die Auswahl der passenden HR-Software entscheidet darüber, ob Prozesse wirklich einfacher werden oder ob nur ein weiteres Tool in Ihrer Systemlandschaft landet. Viele Unternehmen starten zu früh mit Anbieterdemos und vergleichen Funktionen, bevor Ziele, Prozesse und Muss-Kriterien sauber definiert sind....

Personalkostenplanung

Personalkosten sind in vielen Unternehmen der größte einzelne Kostenblock. Gleichzeitig lassen sie sich kurzfristig nur begrenzt verändern, weil Einstellungen, Kündigungsfristen, Tarifrunden, variable Vergütung, Teilzeitmodelle oder Arbeitgebernebenkosten zeitversetzt wirken. Genau deshalb ist eine saubere Personalkostenplanung so wichtig: Sie verbindet Personalbedarf, Vergütungslogik...

Schichtplan Software im Vergleich

Eine gute Schichtplan Software spart nicht nur Zeit beim Erstellen von Dienstplänen. Sie hilft auch dabei, Ausfälle schneller aufzufangen, Verfügbarkeiten sauber zu verwalten, Schichten transparent zu veröffentlichen und Arbeitszeiten direkt mitzuverarbeiten. Genau darin unterscheiden sich einfache Dienstplan-Tools, Schichtplaner mit Zeiterfassung...

Mitarbeiter-Onboarding-Software

Mit einer guten Mitarbeiter-Onboarding-Software steuern Sie Preboarding, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentral. Neue Mitarbeitende starten informierter, HR arbeitet mit weniger manueller Koordination, und Führungskräfte behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick. Entscheidend ist dabei nicht die größte Funktionsliste, sondern eine Lösung,...

Lohnbuchhaltung Software

Die beste Lohnbuchhaltung Software ist nicht automatisch die bekannteste Lösung am Markt. Entscheidend ist, ob sie Ihre Lohnabrechnung zuverlässig, gesetzeskonform und ohne unnötige Zusatzarbeit abbildet. Für manche Unternehmen reicht ein schlankes Lohnprogramm für wenige Mitarbeitende. Andere brauchen eine Buchhaltungssoftware mit...

Workforce Planning

Workforce Planning verbindet Unternehmensstrategie mit der Frage, welche Mitarbeitenden, Fähigkeiten und Kapazitäten heute und morgen gebraucht werden. Gerade bei Fachkräftemangel, Transformationsdruck, neuen Technologien und steigenden Personalkosten reicht reine Stellenplanung nicht mehr aus. Unternehmen müssen früh erkennen, wo Engpässe, Überkapazitäten oder...

Online-Lohnabrechnung

Die Online-Lohnabrechnung verlagert den gesamten Abrechnungsprozess in eine webbasierte Lösung: von Stammdaten und Arbeitszeiten über Zuschläge und Fehlzeiten bis zum digitalen Lohnschein und dem Datenaustausch mit der Steuerberatung. Für Unternehmen ist dabei entscheidend, dass sich die Gehaltsabrechnung online nicht nur...

Dienstplan Vorlage

Eine gute Dienstplan-Vorlage schafft schnell Klarheit über Schichten, Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Vertretungen. Für kleine Teams reicht oft schon eine einfache Excel- oder PDF-Lösung aus, um Wochenpläne und Monatspläne sauber zu organisieren. Entscheidend ist dabei nicht nur das Format, sondern...

Entgelttransparenz & faire Vergütung

Entgelttransparenz und faire Vergütung gewinnen für Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Das Entgelttransparenzgesetz, steigende Anforderungen an nachvollziehbare Vergütungsentscheidungen und die europäische Entwicklung zu mehr Lohn- und Gehaltstransparenz stellen HR-Verantwortliche vor neue Herausforderungen....

Candidate Experience

Candidate Experience beschreibt, wie Bewerber Ihren Recruiting-Prozess tatsächlich erleben – von der ersten Wahrnehmung als Arbeitgeber bis zum Vertragsangebot, zur Absage und oft sogar bis ins Onboarding. Eine gute Bewerbungserfahrung senkt Abbrüche, erhöht die Qualität der Bewerbungen und verbessert die...

Verbotene Fragen im Vorstellungsgespräch: Was Arbeitgeber nicht fragen dürfen

Viele persönliche Fragen haben im Vorstellungsgespräch nichts zu suchen. Das gilt insbesondere für Fragen zu Schwangerschaft, Familienplanung, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend ist der Bezug zur ausgeschriebenen Position: Unternehmen sollten nur Informationen erfragen, die notwendig sind, um...

Preboarding

Zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag entscheidet sich oft, ob neue Mitarbeitende mit Vorfreude starten oder innerlich abspringen. Genau hier setzt Preboarding an. Ein guter Prozess hält den Kontakt, schafft Sicherheit und sorgt dafür, dass fachliche, soziale und organisatorische Fragen vor...

Arbeitszeitkonto

Ein Arbeitszeitkonto schafft Transparenz über geleistete Arbeitszeit und ermöglicht es Unternehmen, Auslastungsschwankungen flexibel auszugleichen. Mehrarbeit wird als Zeitguthaben erfasst, Minderarbeit als Minusstunden – jeweils im Vergleich zur vereinbarten Sollzeit. Entscheidend sind klare Regelungen, eine verlässliche Zeiterfassung und ein für Mitarbeitende...

Software für die Personalbedarfsplanung

Eine Software für die Personalbedarfsplanung hilft Ihnen, den zukünftigen Personalbedarf strukturiert zu ermitteln und mit den vorhandenen Kapazitäten abzugleichen. So erkennen HR, Fachbereiche und Führungskräfte frühzeitig, wo Personal, Arbeitszeit oder Kompetenzen fehlen. HRNeeds unterstützt Sie kostenlos und unabhängig bei der...

Arbeitszeiterfassungspflicht bei Vertrauensarbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit bleibt auch 2026 grundsätzlich zulässig. Sie befreit Arbeitgeber jedoch nicht von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen nachvollziehbar dokumentiert werden. Entscheidend ist, Flexibilität für Beschäftigte mit dem Schutz von Höchstarbeitszeiten, Pausen und...

Bewerbermanagement Software Funktionen

Die richtigen Funktionen entscheiden darüber, ob Recruiting schneller, transparenter und teamfähig wird oder ob nur ein weiteres Tool eingeführt wird. Gute Bewerbermanagement Software unterstützt nicht nur die Erfassung von Bewerbungen, sondern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Entscheidung....

Onboarding-Konzept

Ein gutes Onboarding-Konzept sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende nicht nur anfangen, sondern strukturiert ankommen, Orientierung finden und schneller produktiv werden. Für HR und Führungskräfte ist es ein zentraler Hebel, um Frühfluktuation zu senken, Erwartungen zu klären und die Integration ins...

Quantitative Personaleinsatzplanung

Quantitative Personaleinsatzplanung sorgt dafür, dass zu jedem relevanten Zeitpunkt genug Mitarbeitende verfügbar sind, um das erwartete Arbeitsvolumen zu bewältigen. Im Kern geht es um die Frage, wie viele Personen, Stunden oder Schichten tatsächlich benötigt werden – nicht nur heute, sondern...

Open Source Bewerbermanagement

Open Source Bewerbermanagement kann für Unternehmen attraktiv sein, die maximale Kontrolle über Prozesse, Daten und Anpassungen wünschen. Gleichzeitig bringt dieser Ansatz deutlich mehr technische und organisatorische Verantwortung mit sich als klassische Cloud-Lösungen. Wenn Sie prüfen, ob ein Open-Source-ATS zu Ihren...

Arbeitszeiterfassung bei leitenden Angestellten

Für leitende Angestellte gilt bei der Arbeitszeiterfassung eine wichtige Besonderheit: Sie kommen als Ausnahme von der allgemeinen Erfassungspflicht in Betracht. Entscheidend ist aber nicht die Stellenbezeichnung, sondern ob die Person rechtlich tatsächlich als leitender Angestellter einzuordnen ist. Genau diese Abgrenzung...

Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister

Personaldienstleister brauchen im Recruiting mehr als ein klassisches ATS bzw. Bewerbersuite für interne HR-Teams. Entscheidend sind schnelle Prozesse, saubere Kandidatenverwaltung, transparente Zusammenarbeit und eine Software, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Wenn Sie passende Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister vergleichen möchten, hilft Ihnen...

Personalmanagement-Software für den Mittelstand

Für mittelständische Unternehmen ist HR-Software heute vor allem ein Werkzeug, um HR-Prozesse übersichtlich, rechtssicher und effizient zu organisieren. Entscheidend ist nicht die längste Funktionsliste, sondern ob die Lösung zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Prozessen und Ihren internen Ressourcen passt. Genau hier...

Digitales Onboarding

Digitales Onboarding hilft Unternehmen, neue Mitarbeitende strukturiert, skalierbar und ortsunabhängig einzuarbeiten. Richtig umgesetzt entlastet es HR und Führungskräfte, verbessert die Mitarbeitererfahrung und sorgt dafür, dass Informationen, Aufgaben und Trainings zur richtigen Zeit verfügbar sind. Gerade für wachsende, hybride oder international...

Bewerbermanagement Software Vergleich

Ein guter Bewerbermanagement Software Vergleich hilft Ihnen nicht dabei, möglichst viele Tools anzusehen, sondern die passende Lösung für Ihren Recruiting-Prozess zu finden. Entscheidend sind weniger bunte Feature-Listen als Prozessfit, Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz, Integrationen und die tatsächliche Entlastung für HR und Fachbereiche....

Onboarding Phasen

Ein gutes Onboarding besteht nicht aus einem einzigen Willkommenstag, sondern aus mehreren klaren Phasen. Erst wenn Vorbereitung, Orientierung, Einarbeitung und langfristige Integration zusammenspielen, werden neue Mitarbeitende schneller produktiv und bleiben eher im Unternehmen. Für HR und Führungskräfte lohnt sich deshalb...

Onboarding Checkliste

Eine gute Onboarding Checkliste sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schneller ankommen, Aufgaben klar sind und im Alltag nichts untergeht. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen hilft eine strukturierte Einarbeitung, Verantwortlichkeiten zwischen HR, Führungskraft und Team sauber zu koordinieren. Hier finden...

Bewerbermanagement Software Kosten

Die Kosten für Bewerbermanagement Software unterscheiden sich teils erheblich – nicht nur von Anbieter zu Anbieter, sondern vor allem nach Funktionsumfang, Recruiting-Volumen und Einführungsaufwand. Wer nur Monatsgebühren vergleicht, übersieht oft wichtige Kostenfaktoren wie Implementierung, Schnittstellen, Support oder optionale Module. Auf...

Onboarding Software

Die passende Onboarding Software hilft Ihnen, neue Mitarbeitende strukturiert, effizient und persönlich in Ihr Unternehmen zu integrieren. Statt mit E-Mails, Excel-Listen und verstreuten Dokumenten zu arbeiten, steuern Sie Aufgaben, Fristen, Unterlagen und Kommunikation zentral an einem Ort. So profitieren HR,...

Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe

Ein passendes Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe muss nicht komplex sein. Entscheidend ist, dass Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst werden, der Aufwand im Alltag gering bleibt und die Lösung zu Teamgröße, Arbeitsmodell und Einsatzort passt. Wenn Sie zwischen App, Browserlösung, Terminal oder einfacherem System...

Personalmanagementsoftware im Vergleich

Die richtige Personalmanagementsoftware spart nicht nur Zeit in der Verwaltung, sondern verbessert auch Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Von der digitalen Personalakte über Zeiterfassung und Abwesenheiten bis zu Recruiting, Onboarding und Auswertungen: Moderne Lösungen entlasten HR-Teams, schaffen Transparenz und...

Arbeitszeiterfassung Software

Arbeitszeiterfassung Software hilft Unternehmen, Arbeitszeiten digital, nachvollziehbar und deutlich effizienter als mit Excel oder Papier zu erfassen. Für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende schafft sie Transparenz bei Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Wenn Sie eine passende Lösung suchen, kommt es vor...

Reisekostenabrechnungssoftware: Vergleich, Vorteile & die beste Lösung für Ihr Unternehmen

Eine moderne Reisekostenabrechnungssoftware digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung – von der mobilen Belegerfassung über die Berechnung gesetzlicher Pauschalen bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Für HR- und Finance-Abteilungen bedeutet das: weniger manueller Aufwand, schnellere Prozesse und eine...

ATS Software

ATS Software hilft Unternehmen dabei, Bewerbungen strukturiert zu erfassen, Auswahlprozesse zu beschleunigen und Recruiting sauber zu organisieren. Gerade für wachsende Unternehmen wird ein Applicant Tracking System schnell zum zentralen Werkzeug, wenn Stellen, Kandidaten und Abstimmungen nicht mehr sinnvoll per E-Mail...

Die passende Payroll-Software wählen: Ein Praxisleitfaden für Unternehmen

Bei der Entgeltabrechnung gibt es keine Zwischenstufen: Das Ergebnis ist korrekt oder fehlerhaft. Genau deshalb zählt die Wahl der passenden Software zu den wichtigsten Entscheidungen im Personalwesen. Claus Nielsen, Gründer von HRNeeds, zeigt auf der 4INSIDER | HR Online Konferenz...

Personaleinsatzplanung-Software

Wer Schichten, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen noch mit Excel oder isolierten Einzellösungen plant, stößt schnell an Grenzen. Eine gute Personaleinsatzplanung-Software hilft dabei, Dienstpläne schneller zu erstellen, Konflikte früh zu erkennen und Planung, Zeiterfassung sowie Kommunikation sauber zusammenzuführen. Gerade in Unternehmen...

Reisekostenabrechnungen

Durch Software, die alle Mitarbeiter-Ausgaben wie z.B. Reisekosten verwaltet, lassen sich Prozesse der HR- und Finance-Abteilungen optimieren und massive Zeitersparnisse für alle Mitarbeitenden erzielen. Zu empfehlen sind Lösungen, die zusätzlich die optionale Möglichkeit bieten, allen oder ausgewählten Mitarbeitenden eine Kreditkarte...

Mitarbeiter Benefits Software: Vorteile, Vergleich & Auswahl

Der Fachkräftemangel, veränderte Erwartungen von Arbeitnehmern und der zunehmende Wettbewerb um qualifizierte Talente stellen Personalabteilungen in Deutschland vor neue Herausforderungen. Unternehmen müssen sich heute nicht nur durch attraktive Gehälter, sondern auch durch überzeugende Zusatzleistungen als Arbeitgeber positionieren....

Plattform für internationale Gehaltsabrechnung

In der heutigen vernetzten Welt sind Unternehmen nicht mehr an geografische Grenzen gebunden. Da Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit zunehmend global ausweiten, wird die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer vielfältigen und weit verteilten Belegschaft zu einer komplexen Herausforderung. Eine fortschrittliche Plattform...

Ausbildungsplattform

Eine Ausbildungsplattform ist eine digitale Komplettlösung für Unternehmen, die ihre Ausbildungsprozesse modernisieren und optimieren möchten. Sie vereint Ausbildungsmanagement, Talentförderung und E-Learning in einem zentralen System. Durch die Digitalisierung und Automatisierung wichtiger Aufgaben ermöglicht sie eine effizientere und transparentere Gestaltung der...

Auswahl und Einführung einer HR-Lösung

Die Auswahl und Einführung einer HR-Softwarelösung ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, um Personalmanagementprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Eine gut durchdachte und vor allem passgenaue HR-Software kann die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Rekrutierung und Personalentwicklung erheblich verbessern....

Lernmanagement-System (LMS)

Der digitale Wandel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Es gibt zunehmend Lücken im Bereich digitaler Fähigkeiten, die durch Neueinstellungen nicht mehr zu schließen sind. Die Lösung liegt stattdessen darin, in die Weiterbildung von bestehenden Mitarbeitenden zu investieren. In diesem Artikel...

Personaldiagnostik – Profiling

Unternehmen sind immer stärker auf präzise und fundierte Personalentscheidungen angewiesen, weshalb verlässliche Diagnostik-Methoden eine zentrale Rolle spielen. Diese helfen dabei, objektive und aussagekräftige Beurteilungen von Bewerbern und Mitarbeitenden zu treffen, Fehlbesetzungen zu vermeiden und die Entwicklungspotenziale von Talenten effektiv zu...

e-Signatur

Geschäfte aller Art werden überwiegend elektronisch abgewickelt und digitale Verträge werden natürlich auch digital unterzeichnet. Neben Kostenersparnis und Unweltschutzgründen bringt dies für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich – nicht nur für die Personalabteilungen, sondern für alle Unternehmensbereiche....

Personalkostenplanung

Kosten zu planen ist für die wenigsten Personalverantwortlichen der liebste Teil ihres Arbeitsalltags. Es liegt viel Gewicht auf dem Thema – schließlich geht es um nichts weniger als den größten Ausgabenblock im Unternehmen. Personaler tragen hier unglaublich viel Verantwortung. Um...

Softwareunterstützte Führerscheinkontrolle

Die meisten Unternehmen, egal welcher Branche und Größe, verfügen über Fahrzeuge, die dienstlich genutzt werden – ob Servicefahrzeug für Handwerker oder Firmenwagen für Außendienstmitarbeiter. Im Rahmen der sogenannten Halterhaftung sind Arbeitgeber verpflichtet, regelmäßige und dokumentierte Führerscheinüberprüfungen durchzuführen....

Digitales Feedback-Tool

In der modernen Arbeitswelt ist das kontinuierliche Sammeln von Feedback und die Förderung von Dialogen essenziell für den Unternehmenserfolg. Eine geeignete Softwarelösung kann Unternehmen dabei unterstützen, Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit effizient zu messen und zu verbessern....

Digitale Home-Office-Plattform

Gesundes und produktives mobiles Arbeiten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und zur Erfüllung aller arbeits(schutz)rechtlicher Anforderungen. Entwicklungen beim mobilen Arbeiten: Hybridarbeit ist der neue Standard, aber 2/3 der Beschäftigten arbeiten unter ungesunden Bedingungen mit erheblichen Auswirkungen auf Gesundheit (Rekordkrankenstände in 2023...

Fehlbesetzungen vermeiden: Präzise Potenzialanalyse mit dem profilingvalues Verfahren

Wie können Menschen und Organisationen ihr volles Potenzial entfalten und Sinn sowie Erfolg erleben? Indem Potenziale, Kompetenzen, Fähigkeiten und Neigungen eines jeden Individiums sichtbar werden und genutzt werden können – und zwar durch Profiling....

Die Arbeitszeiterfassung – Pflicht für Unternehmen

In welcher Form Unternehmen die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen, ist statistisch nicht bekannt. Unserer Erfahrung nach hat allerdings die Nutzung von elektronischen Zeiterfassungssystemen in den letzten Jahren zugenommen. Dies ist auch mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September...

Einführung einer Softwarelösung für Personalentwicklung: Interview mit Holger Antz von perview

Die Digitalisierung der Personalentwicklung gehört für viele HR-Abteilungen zu den wichtigsten, aber auch anspruchsvollsten Projekten. Denn wer Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Talentmanagement, Lernmanagement oder Kompetenzprofile...

Die passende HR-Softwarelösung finden

Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und eine passende HR-Software finden möchten, stellt das Vergleichsportal HRNeeds verschiedene Lösungen gegenüber und berät sie zu deren Funktionen. Dadurch sparen Unternehmen etwa vier bis sechs Wochen bei der Recherche und im Entscheidungsprozess....

Einführung einer HR-Softwarelösung – Interview mit Florian Walzer von Rexx Sytems

Die Einführung einer neuen HR-Software ist für viele Personalabteilungen ein entscheidender Schritt in Richtung digitaler, effizienter und transparenter HR-Prozesse. Doch nach der Auswahl der passenden Lösung beginnt erst die eigentliche Arbeit: Organisationsstruktur abbilden, Rollen definieren, Daten...

Auswahl einer Zeitwirtschaft – Interview Stefan Claßen, SD Worx GmbH

Eine Cloud-Lösung für die Zeitwirtschaft bietet gegenüber einer Festinstallation „On-Premise“ beim Kunden vor Ort vor allem Flexibilität. Vorranging in Bezug auf die Softwareaktualisierungen. Eine On-Premise Installation bedeutet immer, dass ein Consultant zum Kunden muss. Oder, dass ein Consultant die Updates...

Auswahl einer Gehaltsabrechnung

Entgeltabrechnungssysteme und deren Einbindung in die Softwarelandschaft eines Unternehmens gehören zum Standard. Und trotzdem gibt es unterschiedlichste Gründe, das System zu wechseln. „Einer der häufigsten Gründe sind veraltete Entgeltsysteme, die den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr entsprechen können“, sagt Raphaele Rose,...

Digitale Personalakte Software

Verträge, Bescheinigungen, Abwesenheitsunterlagen und Entgeltdokumente liegen in vielen Unternehmen noch verteilt in Papierordnern, Postfächern und Dateiverzeichnissen. Eine gute digitale Personalakte Software bündelt diese Informationen an einem Ort, regelt Zugriffe sauber und beschleunigt alltägliche HR-Prozesse. Entscheidend ist dabei nicht die längste...

Expertenwissen & Tipps

HR-Blog bei HRNeeds

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Onboarding und Offboarding

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Dienstplan rechtssicher erstellen

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Personalentwicklung Software: Funktionen und Auswahl

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Buchhaltungssoftware mit Lohnbuchhaltung

Digitale Personalakte

Lohnabrechnung Software

Personaleinsatzplanung mit Excel-Vorlage

Urlaubsplanung Software Vergleich

Zeiterfassung Software

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Zeiterfassungsterminal

Zeiterfassung App im Vergleich

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Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister

Personalmanagement-Software für den Mittelstand

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Onboarding Checkliste

Bewerbermanagement Software Kosten

Onboarding Software

Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe

Personalmanagementsoftware im Vergleich

Arbeitszeiterfassung Software

Reisekostenabrechnungssoftware: Vergleich, Vorteile & die beste Lösung für Ihr Unternehmen

ATS Software

Die passende Payroll-Software wählen: Ein Praxisleitfaden für Unternehmen

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