Expertenwissen & Tipps

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Expertenwissen und -Tipps

Für eine erfolgreiche Auswahl und spätere Einführung einer HR-Softwarelösung sollten sich Unternehmen im Vorfeld zahlreiche Fragen stellen. Denn nach unseren langjährigen Erfahrungen steckt der Fehler oft im Detail. Aufgrund der komplexen Situation bei der Auswahl einer Softwarelösung bemerken viele Firmen erst in der Einführungsphase, dass die gewählte Softwarelösung die Anforderungen nur teilweise oder gar nicht abdecken kann. In unseren Artikeln geben Expertinnen und Experten zahlreiche Tipps und erklären, mit welchen zentralen Fragen Sie sich vorab beschäftigen sollten.

Software für die Personalbedarfsplanung

Software für die Personalbedarfsplanung

Finden Sie passende Software für die Personalbedarfsplanung. Erfahren Sie, welche Funktionen wichtig sind und erhalten Sie kostenlose, unabhängige Empfehlungen von HRNeeds....
Arbeitszeiterfassungspflicht bei Vertrauensarbeitszeit

Arbeitszeiterfassungspflicht bei Vertrauensarbeitszeit

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch bei Vertrauensarbeitszeit? Erfahren Sie, was Arbeitgeber 2026 dokumentieren müssen und wie flexible Arbeitszeit rechtskonform bleibt....
Bewerbermanagement Software Funktionen

Bewerbermanagement Software Funktionen

Welche Funktionen sollte eine Bewerbermanagement-Software bieten? Überblick über Kern-Features von zentraler Bewerberverwaltung bis Reporting – für schnellere Prozesse, bessere Candidate Experience und eine fundierte Systemauswahl....
Onboarding-Konzept

Onboarding-Konzept

Ein wirksames Onboarding-Konzept sorgt für schnellere Produktivität, bessere Mitarbeiterbindung und klare Abläufe. Erfahren Sie, welche Phasen, Inhalte und Maßnahmen wirklich zählen....
Quantitative Personaleinsatzplanung

Quantitative Personaleinsatzplanung

Erfahren Sie, was quantitative Personaleinsatzplanung ist, wie Sie Personalbedarf realistisch berechnen und welche Rolle Software bei einer bedarfsgerechten Einsatzplanung spielt....
Open Source Bewerbermanagement

Open Source Bewerbermanagement

Erfahren Sie, wann Open Source Bewerbermanagement sinnvoll ist, welche Vor- und Nachteile es hat und worauf Unternehmen bei der Auswahl achten sollten....
Arbeitszeiterfassung leitende Angestellte

Arbeitszeiterfassung bei leitenden Angestellten

Für leitende Angestellte gilt bei der Arbeitszeiterfassung eine wichtige Besonderheit: Sie kommen als Ausnahme von der allgemeinen Erfassungspflicht in Betracht. Entscheidend ist aber nicht die Stellenbezeichnung, sondern ob die Person rechtlich tatsächlich als leitender Angestellter einzuordnen ist. Genau diese Abgrenzung...
Bewerbermanagement Software Personaldienstleister

Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister

Personaldienstleister brauchen im Recruiting mehr als ein klassisches ATS bzw. Bewerbersuite für interne HR-Teams. Entscheidend sind schnelle Prozesse, saubere Kandidatenverwaltung, transparente Zusammenarbeit und eine Software, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Wenn Sie passende Bewerbermanagement Software für Personaldienstleister vergleichen möchten, hilft...
Personalmanagement Software Mittelstand

Personalmanagement-Software für den Mittelstand

Für mittelständische Unternehmen ist HR-Software heute vor allem ein Werkzeug, um HR-Prozesse übersichtlich, rechtssicher und effizient zu organisieren. Entscheidend ist nicht die längste Funktionsliste, sondern ob die Lösung zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Prozessen und Ihren internen Ressourcen passt. Genau hier...
Digitales Onboarding

Digitales Onboarding

Digitales Onboarding hilft Unternehmen, neue Mitarbeitende strukturiert, skalierbar und ortsunabhängig einzuarbeiten. Richtig umgesetzt entlastet es HR und Führungskräfte, verbessert die Mitarbeitererfahrung und sorgt dafür, dass Informationen, Aufgaben und Trainings zur richtigen Zeit verfügbar sind. Gerade für wachsende, hybride oder international...
Bewerbermanagement Software Vergleich

Bewerbermanagement Software Vergleich

Ein guter Bewerbermanagement Software Vergleich hilft Ihnen nicht dabei, möglichst viele Tools anzusehen, sondern die passende Lösung für Ihren Recruiting-Prozess zu finden. Entscheidend sind weniger bunte Feature-Listen als Prozessfit, Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz, Integrationen und die tatsächliche Entlastung für HR und Fachbereiche....

Onboarding Phasen

Onboarding Phasen

Ein gutes Onboarding besteht nicht aus einem einzigen Willkommenstag, sondern aus mehreren klaren Phasen. Erst wenn Vorbereitung, Orientierung, Einarbeitung und langfristige Integration zusammenspielen, werden neue Mitarbeitende schneller produktiv und bleiben eher im Unternehmen. Für HR und Führungskräfte lohnt sich deshalb...
Onboarding Checkliste

Onboarding Checkliste

Eine gute Onboarding Checkliste sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schneller ankommen, Aufgaben klar sind und im Alltag nichts untergeht. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen hilft eine strukturierte Einarbeitung, Verantwortlichkeiten zwischen HR, Führungskraft und Team sauber zu koordinieren. Hier finden...
Bewerbermanagement Software Kosten

Bewerbermanagement Software Kosten

Die Kosten für Bewerbermanagement Software unterscheiden sich teils erheblich – nicht nur von Anbieter zu Anbieter, sondern vor allem nach Funktionsumfang, Recruiting-Volumen und Einführungsaufwand. Wer nur Monatsgebühren vergleicht, übersieht oft wichtige Kostenfaktoren wie Implementierung, Schnittstellen, Support oder optionale Module. Auf...
Onboarding Software

Onboarding Software

Die passende Onboarding Software hilft Ihnen, neue Mitarbeitende strukturiert, effizient und persönlich in Ihr Unternehmen zu integrieren. Statt mit E-Mails, Excel-Listen und verstreuten Dokumenten zu arbeiten, steuern Sie Aufgaben, Fristen, Unterlagen und Kommunikation zentral an einem Ort. So profitieren HR,...

Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe

Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe

Ein passendes Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe muss nicht komplex sein. Entscheidend ist, dass Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst werden, der Aufwand im Alltag gering bleibt und die Lösung zu Teamgröße, Arbeitsmodell und Einsatzort passt. Wenn Sie zwischen App, Browserlösung, Terminal oder einfacherem System...
Personalmanagement Software

Personalmanagementsoftware im Vergleich

Die richtige Personalmanagementsoftware spart nicht nur Zeit in der Verwaltung, sondern verbessert auch Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Von der digitalen Personalakte über Zeiterfassung und Abwesenheiten bis zu Recruiting, Onboarding und Auswertungen: Moderne Lösungen entlasten HR-Teams, schaffen Transparenz und...

arbeitszeiterfassung software

Arbeitszeiterfassung Software

Arbeitszeiterfassung Software hilft Unternehmen, Arbeitszeiten digital, nachvollziehbar und deutlich effizienter als mit Excel oder Papier zu erfassen. Für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende schafft sie Transparenz bei Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Wenn Sie eine passende Lösung suchen, kommt es vor...
Laptop mit Cloud- und Sicherheits-Dashboard

Reisekostenabrechnungssoftware: Vergleich, Vorteile & die beste Lösung für Ihr Unternehmen

Eine moderne Reisekostenabrechnungssoftware digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung – von der mobilen Belegerfassung über die Berechnung gesetzlicher Pauschalen bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Für HR- und Finance-Abteilungen bedeutet das: weniger manueller Aufwand, schnellere Prozesse und eine...
ATS Software

ATS Software

ATS Software hilft Unternehmen dabei, Bewerbungen strukturiert zu erfassen, Auswahlprozesse zu beschleunigen und Recruiting sauber zu organisieren. Gerade für wachsende Unternehmen wird ein Applicant Tracking System schnell zum zentralen Werkzeug, wenn Stellen, Kandidaten und Abstimmungen nicht mehr sinnvoll per E-Mail...
Person berechnet Finanzen mit Taschenrechner am Schreibtisch

Die passende Payroll-Software wählen: Ein Praxisleitfaden für Unternehmen

Die Auswahl einer Payroll-Lösung gehört zu den wichtigsten strategischen Entscheidungen im Personalwesen. Fehlerfreie Entgeltabrechnungen, gesetzliche Compliance und effiziente Prozesse hängen maßgeblich von der richtigen Software und dem passenden Betriebsmodell ab. Claus Nielsen, Gründer von HRNeeds, zeigt, welche Schritte Unternehmen von...
Personaleinsatzplanung Software

Personaleinsatzplanung-Software

Heute ist Personaleinsatzplanung ein strategischer Erfolgsfaktor. Sie bestimmt, ob ein Unternehmen langfristig leistungsfähig bleibt, ob Kosten kontrollierbar sind oder aus dem Ruder laufen – und ob Mitarbeitende motiviert bleiben oder sich allmählich abwenden....
HR Software Lösung

Reisekosten-abrechnungen

Durch Software, die alle Mitarbeiter-Ausgaben verwaltet, lassen sich massive Zeitersparnisse erzielen....
Wort Benefits auf blauem Hintergrund

Mitarbeiter Benefits

Nur mit neuen, innovativen Wegen können Arbeitgeber attraktiv bleiben und Mitarbeitende langfristig halten (Retention)....
Finanzberechnungen und Rechnungen

Plattform für internationale Gehaltsabrechnung

Da Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit zunehmend global ausweiten, wird die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer vielfältigen und weit verteilten Belegschaft zu einer komplexen Herausforderung....
Teammeeting mit Präsentation und Diskussion

Ausbildungsplattform

Eine Ausbildungsplattform ist eine digitale Komplettlösung für Unternehmen, die ihre Ausbildungsprozesse modernisieren und optimieren möchten....
Zwei Personen arbeiten am Laptop.

Auswahl und Einführung einer HR-Lösung

Die Auswahl und Implementierung einer Human Resources (HR)-Lösung stellt für Unternehmen eine bedeutende strategische Entscheidung dar, die weitreichende Auswirkungen auf ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit haben kann....
Person arbeitet lächelnd am Laptop im Büro

Lernmanagement-System (LMS)

Der digitale Wandel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen....
Person schreibt Notizen auf einem Clipboard

Personaldiagnostik – Profiling

Unternehmen sind immer stärker auf präzise und fundierte Personalentscheidungen angewiesen....
Digitale Signatur auf Laptop erstellen

e-Signatur

Der Trend geht eindeutig hin zum papierlosen Büro....
personalkostenplanung

Personalkostenplanung

Kosten zu planen ist für die wenigsten Personalverantwortlichen der liebste Teil ihres Arbeitsalltags....
Mann schaut lächelnd auf Smartphone im Auto

Softwareunterstützte Führerscheinkontrolle

Viele Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe, besitzen Fahrzeuge....
Zwei Personen im Gespräch mit Laptop im Büro.

Digitales Feedback-Tool

Kontinuierliches Feedback ist essenziell für den Unternehmenserfolg....
Mann arbeitet lächelnd im Homeoffice am Laptop

Digitale Home-Office-Plattform

Gesundes und produktives mobiles Arbeiten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung....
Geschäftsmann hält leuchtendes Symbol für Personalmanagement

Fehlbesetzungen vermeiden: Präzise Potenzialanalyse mit dem profilingvalues Verfahren

Wie können Menschen und Organisationen ihr volles Potenzial entfalten und Sinn sowie Erfolg erleben? Indem Potenziale, Kompetenzen, Fähigkeiten und Neigungen eines jeden Individiums sichtbar werden und genutzt werden können. Profiling ist das systematische Sammeln und Analysieren von Daten über Personen,...
Reisende mit Gepäck und überlagerte Uhrzeit

Die Arbeitszeiterfassung – Pflicht für Unternehmen

In welcher Form Unternehmen die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen, ist statistisch nicht bekannt. Unserer Erfahrung nach hat allerdings die Nutzung von elektronischen Zeiterfassungssystemen in den letzten Jahren zugenommen....
perview Logo

Einführung einer Softwarelösung für Personalentwicklung: Interview mit Holger Antz von perview

Die Digitalisierung der Personalentwicklung ist für viele HR-Abteilungen ein wichtiger Schritt, aber selten ein reines Softwarethema. Im Interview mit HRNeeds erklärt Holger Antz von perview, warum eine gute HR-Software auf klaren Prozessen, verlässlichen Personaldaten und einer durchdachten Vorbereitung aufbauen sollte....
Cloud Computing

Die passende HR-Softwarelösung finden

Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und eine passende HR-Software finden möchten, stellt das Vergleichsportal HRNeeds verschiedene Lösungen gegenüber und berät sie zu deren Funktionen. Dadurch sparen Unternehmen etwa vier bis sechs Wochen bei der Recherche und im Entscheidungsprozess. Die...

Laptop Technik Handy

Einführung einer HR-Softwarelösung – Interview mit Florian Walzer von Rexx Sytems

Die Auswahl einer HR-Software ist nur der erste Schritt – der eigentliche Erfolg entscheidet sich bei der Einführung. Im Interview mit Florian Walzer von rexx systems erfahren Personalverantwortliche, welche Faktoren für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend sind, welche Herausforderungen häufig auftreten...
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Auswahl einer Zeitwirtschaft – Interview Stefan Claßen, SD Worx GmbH

Alle Arbeitsmodelle lassen sich über die Systeme darstellen und machen die Zeiten transparent....
Brunette woman working with the laptop

Auswahl einer Gehaltsabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist ein zentrales Thema eines jeden Unternehmens. Hierzu die perfekt zum Unternehmen passende Gehaltsabrechnungssoftware zu finden, ist essenziell....
Cloud Computing

Auswahl einer digitalen Personalakte

Digitalisierung einer HR-Abteilung: zweckgebunden, nicht softwareverliebt....

Auswahl einer Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft, Arbeitszeiten und Zeiterfassung

Auswahl einer Gehaltsabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist ein zentrales Thema eines jeden Unternehmens.

Einführung einer HR-Softwarelösung

Die Entscheidung für eine digitale HR-Software-Lösung ist gefallen.

Einführung einer Softwarelösung für Personalentwicklung

Interview mit Holger Antz von perview.

Auswahl einer Recruitingsoftware

Bewerbermanagement ist weit mehr als Bewerberverwaltung

Auswahl einer digitalen Personalakte

Digitalisierung einer HR-Abteilung: zweckgebunden, nicht softwareverliebt.

Die passende HR-Softwarelösung finden

HR-Prozesse digitalisieren, ohne große Suche.

Digitale Home-Office Plattform

Gesundes und produktives mobiles Arbeiten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung.

Digitales Feedback-Tool

Kontinuierliches Feedback ist essenziell für den Unternehmenserfolg.

Softwareunterstützte Führerschein-kontrolle

Viele Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe, besitzen Fahrzeuge.

Personalkosten-planung

Kosten zu planen ist für die wenigsten Personalverantwortlichen der liebste Teil ihres Arbeitsalltags.

e-Signatur

Der Trend geht eindeutig hin zum papierlosen Büro.

Personaldiagnostik - Profiling

Unternehmen sind immer stärker auf präzise und fundierte Personalentscheidungen angewiesen.

Lernmanagement- System (LMS)

Der digitale Wandel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen.

Reisekosten-abrechnungen

Durch Software, die alle Mitarbeiter-Ausgaben verwaltet, lassen sich massive Zeitersparnisse erzielen.

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Durch Software, die alle Mitarbeiter-Ausgaben verwaltet, lassen sich massive Zeitersparnisse erzielen.