Vordenker on top

Anbieterbeschreibung

Vordenker on top entwickelt Vergütungsarchitekturen und begleitet deren Umsetzung – End-to-End und aus einer Hand. Als Spezialist für Vergütungsarchitektur, Stellenbewertung und digitale Arbeitsumgebungen verbindet Vordenker on top methodische Tiefe mit Erfahrung aus sachverständiger Tätigkeit im arbeitsgerichtlichen Kontext. Vergütungsfragen werden fundiert analysiert, nachvollziehbar strukturiert und transparent dokumentiert.

USP: Eine nutzbare digitale Arbeitsumgebung statt PowerPoint – mit eigener VD-pay Architektur für den durchgängigen Prozess:

1. Organigramm – strukturiert, übersichtlich, skalierbar
2. Stellenbeschreibungen – standardisiert, präzise, nachvollziehbar dokumentiert
3. Stellenbewertung – objektiv, transparent, methodisch begründet
4. Entgelttabelle und Vergütungslogik – fair, konsistent, methodisch dokumentiert

Ergebnis: Ein integriertes Vergütungssystem, das langfristig im Unternehmen weitergenutzt werden kann.

Schwerpunkt (typische Kunden):

• Mittelstand (50–500 Mitarbeitende)
• Größere Unternehmen (500–5000 Mitarbeitende)
• Branchen mit hoher Compliance‑Relevanz
• Öffentliche Einrichtungen und Kliniken
• Organisationen, die Vergütung modernisieren oder für interne Prüf- und Abstimmungsprozesse besser aufbereiten möchten

Im Fokus stehen Equal Pay und Entgelttransparenz, Anforderungen von Betriebsrat und Prüfinstanzen sowie tarifliche Logiken. Ziel: Komplexität reduzieren, Entscheidungen versachlichen und die Nachvollziehbarkeit und Dokumentationsqualität von Vergütungsentscheidungen stärken – insbesondere im Kontext der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie und des Entgelttransparenzgesetzes.

Vordenker on top verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in Organisations‑ und Entgeltberatung. Als zertifizierter Senior‑Berater und Mediator verbindet das Team Beratungs‑ und Moderationskompetenz mit einer strukturierten, praxisnahen Vorgehensweise – auch in sensiblen Veränderungs‑ und Konfliktsituationen.

Typische Ergebnisse:

• Vollständige Vergütungsarchitektur
• Klare, nachvollziehbare Entgeltlogik
• Versachlichte Abstimmung mit Betriebsrat/Stakeholdern
• Bessere Transparenz und Dokumentationsgrundlagen für Equal-Pay-, Prüf- und Abstimmungsfragen
• HR‑Strukturen, die Führungskräfte anwenden können

Vordenker on top führt Projekte strukturiert von Analyse und Konzeption bis zur Begleitung der Umsetzung – inklusive Kommunikation, Dokumentation und Qualifizierung der Verantwortlichen, damit die neuen Strukturen im Alltag akzeptiert und gelebt werden.

Besonderes Merkmal ist der Einsatz methodisch fundierter Verfahren (u. a. ERA, REFA sowie analytische Stellenbewertung) und eigener digitaler Werkzeuge. Damit lassen sich Stellenbeschreibungen, Bewertungen, Vergütungslogik und Gehaltsstrukturen unternehmensweit nachvollziehbar dokumentieren und für Prüf- und Abstimmungsprozesse strukturiert aufbereiten. So verbindet Vordenker on top fachliche Tiefe mit konkreter Umsetzbarkeit.

Das Leistungsportfolio umfasst unter anderem

• Vergütungssysteme analysieren, gestalten und bei der Einführung begleiten
• Stellen bewerten und transparente Entgeltstrukturen aufbauen
• Aufstiegs‑ und Entwicklungslogiken in der Vergütung (vom Einstieg bis zum Experten) systematisch herleiten
• Entgelttransparenz fachlich vorbereiten und strukturiert begleiten (EU‑Richtlinie/EntgTranspG) inkl. Pay‑Equity‑Analysen
• Change‑ und Transformationsprozesse konzipieren und begleiten
• Mediation zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmervertretungen
• Fachliche Stellungnahmen und methodische Bewertungen auf Grundlage der jeweiligen Beauftragung

Vordenker on top steht für Unabhängigkeit, Klarheit und methodische Sorgfalt. Statt Standardprodukten entstehen Lösungen, die zu Rahmenbedingungen und Kultur der Organisation passen – mit Fokus auf Akzeptanz, Nachhaltigkeit und methodisch sorgfältig dokumentierte Umsetzung.

Softwarelösung

Die VD-pay Architektur ist eine IT-gestützte, modular aufgebaute Anwendung für Beratungsprojekte und HR‑Abteilungen. Sie unterstützt die strukturierte Erfassung, Bearbeitung, Auswertung und Dokumentation vergütungsrelevanter Informationen und verbindet Organisationsdarstellung, Stellenbeschreibung, systematische Stellenbewertung und Vergütungslogik in einer durchgängigen digitalen Arbeitsumgebung.

Dadurch werden Workshops strukturierter, Entscheidungen nachvollziehbarer und Ergebnisse unmittelbar dokumentier- und kommunizierbar.

Einstiegsmaske mit Übernahme der Stammdaten

Übersicht zum Stand der Bearbeitung im Projektcontrolling

Funktionen

• Organigramm & Stellenmatrix: strukturierte Abbildung von Organisationseinheiten, eindeutige Stellenkürzel, Farb- und Ebenenlogik sowie Pflege von Bearbeitungsstatus (offen/in Arbeit/abgeschlossen) als Steuerungsinstrument im Projekt.
• Stellenverwaltung: zentrale tabellarische Übersicht aller Stellen als Datenbasis für Auswertungen, Vergleiche und die weitere Bearbeitung in den Modulen.
• Stellenbeschreibung (Erfassungsbogen): geführte Erfassung von Organisation/Einordnung, Fachaufgaben (inkl. Freitext-Ergänzungen), Führungsaufgaben (automatisiert über Ebenen-Kürzel), Vollmachten sowie ergänzenden Informationen (z. B. Schichtsystem). Stammdaten werden aus dem Organigramm übernommen, redundante Eingaben entfallen.
• Text‑Bausteine: zentrale Bibliothek für Aufgaben, Führungsaufgaben, persönliche Anforderungen und eingesetzte IT‑Systeme; Zuordnung per Dropdown sorgt für Standardisierung und Vergleichbarkeit.
• Bewertungsbogen: strukturierte Kriterienlogik (fachlich/methodisch/sozial, Verantwortung, Arbeitsbedingungen) als objektive Grundlage für Diskussionen und Entscheidungen.
• Analytische Stellenbewertung: Auswahl von Anforderungsarten (z. B. Können, Berufserfahrung, Denken) mit automatisierter Punktezuordnung, Gesamtsumme und Ausweis der Bewertung in der Stellenbeschreibung.
• Bewertungsmodul (tabellarisch): konfigurierbare Übersicht sämtlicher Anforderungsarten, Punkte, Summen und Entgeltgruppe; Anpassungen können direkt in der Tabelle vorgenommen und in die Stelle übernommen werden.
• Entgeltgruppen: Hinterlegung von Entgelttabellen (z. B. nach Tarifgebiet/Bundesland) als flexible Basis für kundenindividuelle Anforderungen.
• Formulare & Output: Druckfunktion zur Ausgabe von Stellenbeschreibungen als PDF (inkl. automatischem Dateinamen mit Stellenkürzel und Zeitstempel) sowie Erstellung einer bearbeitbaren Stellenausschreibung in Word; Layout/CI‑Anpassungen sind möglich.
• Dashboard & Projektsteuerung: Reporting über Pivot‑Auswertungen (Bearbeitungsstände, Status) sowie „Big‑Dashboard“/Stellenplan‑Sichten mit detaillierten Angaben pro Organisationseinheit.
• Service & Datenmanagement: strukturierter Start (Passwortzugang), definierte Dateibenennung/Versionierung, Tools zum Kopieren ähnlicher Stellen, Übernahme von Organigramm‑Änderungen in den Stellenplan sowie gesicherte Löschfunktion mit Sicherheitsabfragen.
• Betriebswirtschaftliche Bewertung: Verbindung von Punktesystem und Entgelttabellen, Soll-/Ist‑Vergleich, Schattenrechnung und Visualisierung von Über‑/Unterschreitungen bis auf Stellenebene.

Einsatzbereiche

• Beratung & Workshops: Moderation von Organisations- und Vergütungsprojekten mit klarer Struktur, standardisierten Textbausteinen und sofort nutzbaren Ergebnissen.
• HR‑Abteilungen: Aufbau/Überarbeitung von Stellenlandschaften, Stellenbeschreibungen, Bewertungs- und Eingruppierungslogik als verlässliche Daten- und Dokumentationsbasis.
• Führungskräfte: Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen; gemeinsame Diskussion auf Basis einheitlicher, vergleichbarer Stellenprofile.
• Arbeitnehmervertretungen/Stakeholder: Nachvollziehbare Dokumentation von Kriterien, Bewertungen und Ergebnissen zur Versachlichung und Transparenz in sensiblen Veränderungsprozessen.
• Entgelttransparenz & auditnahe Dokumentation: Strukturierte Darstellung von Vergütungslogiken und Bewertungsgrundlagen als Basis für interne Nachvollziehbarkeit und nachvollziehbare Dokumentation gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Vorteile und Nutzen

Nutzen für Berater

• Schneller zu strukturierten Ergebnissen: Organigramm, Stellenprofile und Bewertung greifen ineinander; Workshop-Ergebnisse werden direkt in der Anwendung dokumentiert und sofort transparent.
• Methodische Konsistenz: einheitliche Kriterien, Textbausteine und Bewertungslogik reduzieren Interpretationsspielräume und erleichtern die Moderation.
• Professioneller Output: erzeugt standardisierte, CI‑fähige Dokumente (Stellenbeschreibung/PDF, Stellenausschreibung/Word) sowie statusbasierte Projekt-Reports.
• Skalierbarkeit: geeignet für einzelne Bereiche bis zur vollständigen Stellenlandschaft; wiederverwendbare Bausteine und Kopierfunktionen reduzieren Aufwand.

Nutzen für HR‑Abteilungen und Kunden

• Transparenz, Nachvollziehbarkeit & Begründbarkeit der Entgeltfindung: Anforderungen, Bewertungen und daraus abgeleitete Vergütungsgrundlagen werden strukturiert hergeleitet und dokumentiert – als durchgängige, konsistente Begründungslogik für die Vergütung je Stelle.
• Stufenbasierte Gehaltslogik „vom Nullpunkt“: Die Anwendung ermöglicht den Neuaufbau einer Vergütungslogik und unterstützt eine systematische Entwicklung über Stufen – vom Einstieg bis zum Experten – auf Basis eines stufenbasierten Entgeltmodells.
• Reduzierung von Komplexität: eine Anwendung statt paralleler Dateien; Stammdatenübernahme, Standardtexte und Workflows minimieren Medienbrüche.
• Nachvollziehbare Dokumentation (u. a. für Dokumentationen im Kontext von Entgelttransparenz): Ergebnisse werden begründet und versionierbar dokumentiert und sind im internen Abstimmungs- und Dokumentationskontext strukturierter darstellbar. Bei korrekter Parametrisierung, Datengrundlage und Anwendung unterstützt die Anwendung Unternehmen dabei, nachvollziehbare und begründbare Vergütungsprozesse im Kontext der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie strukturiert vorzubereiten.
• Akzeptanz im Change: gemeinsame Sprache durch Kriterien und Textbausteine; Diskussionen werden versachlicht, Stakeholder können besser eingebunden werden.
• Grundlage für Vergütungssysteme: Entgeltgruppen/Tabellen können hinterlegt werden; die geplante betriebswirtschaftliche Bewertung unterstützt Kosten- und Wirkungsanalysen.

Die Einführung erfolgt modular und kann entlang des Projektfortschritts ausgerollt werden. In der Praxis hat sich die Kombination aus Workshop‑Vorgehen, standardisierten Bausteinen und sofort nutzbaren Auswertungen bewährt: Die Anwendung macht Ergebnisse sichtbar und überführt sie in eine strukturierte, nachvollziehbare Dokumentation, die im Unternehmen nach dem Beratungsprojekt weiter genutzt werden kann.

Support & Schulung

• Hotline: Telefonischer Support für Anwenderfragen (Bedienung, Fehlermeldungen, Vorgehen im Projektalltag) sowie kurze Klärungen zu Funktionen und Auswertungen.
• E‑Mail‑Support: Schriftliche Unterstützung inkl. Nachverfolgung von Fragen und Änderungswünschen (z. B. mit Screenshots/Dateiauszügen) sowie strukturierter Rückmeldung.
• Schulungsunterlagen: Anwenderleitfäden und Step‑by‑Step‑Anleitungen (u. a. Organigramm, Stellenbeschreibung, Textbausteine, Bewertung, Druck/Export, Dashboard) als Nachschlagewerk für Projekt und Betrieb.

Preismodell

Das Preismodell ist bewusst schlank und projektorientiert aufgebaut: Für die initiale Ersteinrichtung (inkl. Anlage der Firmenstammdaten) fällt ein einmaliger Betrag an. Individuelle Anpassungen oder Änderungen auf Kundenwunsch werden separat nach Aufwand abgerechnet. Der Einsatz der Anwendung im Kundenprojekt erfolgt ohne zusätzliche Verrechnung.

Hinweis zur Leistungsabgrenzung: Vordenker on top erbringt die vereinbarten Leistungen zur Einrichtung, Konfiguration und Unterstützung bei der Anwendung der VD-pay Architektur sorgfältig und nach bestem Wissen. Ein bestimmter Erfolg (z.B. konkrete Eingruppierungs‑ oder Vergütungsergebnisse bzw. deren Akzeptanz) wird nicht geschuldet, da dieser wesentlich von kundenseitigen Rahmenbedingungen, bereitgestellten Daten, getroffenen Entscheidungen, Parametrisierung sowie der tatsächlichen Anwendung im Unternehmen abhängt.

• Ersteinrichtung: Einmalige Pauschale für Setup, Anlage der Firmenstammdaten und technische Grundkonfiguration.
• Anpassungen/Änderungen: Kundenindividuelle Erweiterungen (z. B. Layout/CI, zusätzliche Auswertungen, Anpassung von Bausteinen oder Strukturen) werden gesondert in Rechnung gestellt.
• Einsatz beim Kunden: Die Nutzung der Anwendung im Kundenprojekt erfolgt ohne zusätzliche Verrechnung.