elephant recruiting GmbH

Anbieterbeschreibung

Die elephant recruiting GmbH entwickelt innovative Recruiting-Technologien für Unternehmen, die Personalgewinnung neu denken wollen.

Mit dem Bewerbermanagementsystem tlou.ai und dem KI Video Recruiting Agenten TEMBO unterstützt elephant recruiting Unternehmen dabei, Talente nicht nur effizienter zu verwalten, sondern vor allem besser kennenzulernen.

Während klassische Recruiting-Prozesse häufig auf Lebensläufen, Anschreiben und wenigen persönlichen Gesprächen basieren, ermöglicht TEMBO einen neuen Ansatz: Bewerber führen bereits früh im Auswahlprozess strukturierte, KI-gestützte Videointerviews. Unternehmen erhalten dadurch tiefere Einblicke in Kompetenzen, Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Potenziale – lange bevor ein erstes persönliches Gespräch stattfindet.

tlou.ai bildet dabei die zentrale Plattform für das Bewerbermanagement. Von der Stellenausschreibung über die Kandidatenkommunikation bis hin zur Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Fachbereichen werden sämtliche Prozesse an einem Ort gebündelt und intelligent unterstützt.

Die Lösungen der elephant recruiting GmbH verbinden moderne Künstliche Intelligenz mit einem klaren Ziel: Recruiting soll schneller, fundierter und gleichzeitig menschlicher werden. Unternehmen erhalten bessere Entscheidungsgrundlagen, während Bewerber die Möglichkeit bekommen, mehr von sich zu zeigen als das, was auf einem Lebenslauf steht.

Besonderen Wert legt elephant recruiting auf Datenschutz, Transparenz und den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Die Lösungen werden DSGVO-konform entwickelt und richten sich insbesondere an mittelständische Unternehmen sowie wachstumsorientierte Organisationen, die Recruiting als strategischen Wettbewerbsvorteil verstehen.

Fundamentaldaten

Softwarelösung

tlou.ai – Die Recruiting-Plattform für bessere Personalentscheidungen

tlou.ai ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente ganzheitlich zu bewerten und Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten.

Im Gegensatz zu klassischen Bewerbungsprozessen, die sich häufig auf Lebensläufe und Qualifikationen konzentrieren, verfolgt tlou.ai einen menschenzentrierten Ansatz. Die Plattform hilft Unternehmen dabei, nicht nur fachliche Anforderungen zu prüfen, sondern auch Motivation, Werte, Potenziale und Teamfit frühzeitig sichtbar zu machen.

tlou.ai vereint alle relevanten Recruiting-Prozesse in einer zentralen Lösung – von der Erstellung KI-gestützter Stellenausschreibungen über Multiposting auf mehr als 1.000 Jobbörsen bis hin zur strukturierten Bewertung von Bewerbungen.

Ein besonderer Bestandteil der Plattform ist TEMBO (Talent Evaluation & Measurement by Observation), der KI Video Recruiting Agent von tlou.ai. TEMBO führt automatisiert strukturierte Video-Interviews mit Bewerbenden durch, analysiert die Antworten anhand definierter Kriterien und liefert Recruitern fundierte Entscheidungsgrundlagen bereits vor dem ersten persönlichen Gespräch.

Durch die Kombination aus Bewerbermanagement, intelligenter Automatisierung und KI-gestützter Interviewführung reduziert tlou.ai administrative Aufwände, verkürzt die Time-to-Hire und verbessert gleichzeitig die Candidate Experience.

Die Plattform wird in Europa entwickelt und betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie der europäischen KI-Regulierung (EU AI Act).

TEMBO – Der KI Video Recruiting Agent für moderne Talentgewinnung

TEMBO (Talent Evaluation & Measurement by Observation) ist ein KI-gestützter Video Recruiting Agent, der Unternehmen dabei unterstützt, Bewerbende strukturiert, fair und skalierbar kennenzulernen.

Während klassische Recruiting-Prozesse häufig auf Lebensläufen, Anschreiben und manueller Vorauswahl basieren, führt TEMBO mit jeder Bewerberin und jedem Bewerber ein individuelles Video-Screening-Interview durch. Dabei stellt die KI positionsspezifische Fragen, reagiert auf Antworten und sammelt relevante Informationen zu Kompetenzen, Motivation, Denkweise, Teamfit und Potenzial.

Die Interviews können rund um die Uhr durchgeführt werden und ermöglichen Bewerbenden maximale Flexibilität. Gleichzeitig erhalten Recruiter und Fachbereiche strukturierte Auswertungen, Videoaufzeichnungen sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen für die weitere Auswahl.

TEMBO kann sowohl als Bestandteil der Recruiting-Plattform tlou.ai als auch unabhängig von bestehenden Bewerbermanagementsystemen (ATS) eingesetzt werden. Die Lösung wird auf die jeweilige Stelle, Unternehmenskultur, Werte und Anforderungen individuell angepasst.

Unternehmen profitieren von einer schnelleren Vorauswahl, reduzierten Recruiting-Kosten und einer höheren Vergleichbarkeit von Kandidaten. Gleichzeitig schafft TEMBO ein modernes Bewerbungserlebnis, das Bewerbenden die Möglichkeit gibt, mehr von sich zu zeigen als das, was auf einem Lebenslauf sichtbar wird.

Die Analyse erfolgt auf Basis definierter Bewertungskriterien und unterstützt Recruiter bei objektiveren und datenbasierten Entscheidungen. Dabei wird besonderer Wert auf Transparenz, Datenschutz und die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO sowie des EU AI Acts gelegt.

Vorteile von TEMBO auf einen Blick

• KI-gestützte Video-Screening-Interviews
• Individuelle und positionsspezifische Fragestellungen
• Automatisierte Vorauswahl von Bewerbenden
• Strukturierte Kandidatenbewertungen und Zusammenfassungen
• 24/7 Verfügbarkeit für Bewerbende
• Integration in bestehende ATS-Landschaften
• Mehrsprachige Interviewführung
• Verbesserte Candidate Experience
• Reduzierung manueller Recruiting-Aufwände
• DSGVO- und EU AI Act-konforme Nutzung von KI

Funktionen

tlou.ai:

KI-gestützte Stellenausschreibungen

Erstellen Sie zielgruppengerechte Stellenanzeigen in wenigen Minuten. Die integrierte KI unterstützt bei Formulierung, Struktur und Optimierung von Stellenprofilen und berücksichtigt dabei Anforderungen, Unternehmenskultur und Zielgruppe.

Multiposting auf über 1.000 Jobbörsen

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen zentral aus einer Plattform heraus auf relevanten Jobbörsen, Karriereportalen und Netzwerken. So erhöhen Sie Ihre Reichweite und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

Bewerbermanagement (ATS)

Verwalten Sie den gesamten Recruiting-Prozess an einem Ort – von der Bewerbung bis zur Einstellung. Alle Kandidaten, Kommunikationsverläufe und Bewertungen werden zentral dokumentiert.

Automatisierte Bewerberbewertung

Bewerbungen werden anhand definierter Kriterien analysiert und strukturiert aufbereitet. Recruiter erhalten schneller einen Überblick über relevante Qualifikationen und Potenziale.

Kollaboratives Recruiting

HR, Fachbereiche und Hiring Manager arbeiten innerhalb einer gemeinsamen Plattform zusammen. Feedback, Bewertungen und Entscheidungen können transparent dokumentiert werden.

Recruiting Analytics

Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Recruiting-Prozesse durch aussagekräftige Kennzahlen und Reports. Optimieren Sie Time-to-Hire, Bewerberquellen und Conversion-Raten datenbasiert.

KI-gestützte Interviewfragen

Für jede Position können automatisch passende Interviewfragen generiert und in den Auswahlprozess integriert werden. Dadurch entstehen strukturiertere und besser vergleichbare Bewerbungen.

End-to-End Recruiting Workflow

Von der Erstellung der Stellenanzeige über die Kandidatengewinnung bis zur finalen Auswahl begleitet tlou.ai den gesamten Recruiting-Prozess in einer integrierten Lösung.

TEMBO:

KI Video-Screening Interviews

TEMBO führt automatisierte Video-Interviews mit Bewerbenden durch und ermöglicht eine strukturierte Erstbewertung unabhängig von Zeit und Ort.

Dynamische Rückfragen

Der KI-Agent reagiert auf Antworten der Kandidaten und stellt kontextbezogene Vertiefungsfragen, um Kompetenzen und Motivation besser zu verstehen.

Stellenbezogene Interviewlogik

Jedes Interview basiert auf den Anforderungen der jeweiligen Position sowie den individuellen Unternehmenswerten und Rahmenbedingungen.

Analyse von Kompetenzen und Potenzialen

TEMBO bewertet Antworten anhand definierter Kriterien und unterstützt Recruiter bei einer fundierten Vorauswahl.

Strukturierte Interviewzusammenfassungen

Nach jedem Interview werden die wichtigsten Erkenntnisse übersichtlich zusammengefasst und für Recruiter bereitgestellt.

Videoaufzeichnungen

Alle Interviews können im Nachgang angesehen werden. Dies erleichtert die Abstimmung zwischen Recruiting und Fachbereichen.

Mehrsprachige Interviewführung

TEMBO kann Interviews in verschiedenen Sprachen durchführen und unterstützt dadurch internationale Recruiting-Prozesse.

ATS-Integration

Die Ergebnisse können direkt in tlou.ai oder bestehende Bewerbermanagementsysteme übertragen werden.

24/7 Verfügbarkeit

Bewerbende können Interviews flexibel durchführen, ohne auf Termine mit Recruitern angewiesen zu sein.

DSGVO- und EU AI Act-konforme KI

TEMBO wurde für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Recruiting entwickelt und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Technische Informationen

Bereitstellung

tlou.ai und TEMBO werden als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt. Die Nutzung erfolgt browserbasiert, ohne lokale Installation oder zusätzliche Hardware.

Hosting

Die Plattform wird innerhalb Europas betrieben. Sämtliche Daten werden gemäß den geltenden europäischen Datenschutzanforderungen verarbeitet.

Datenschutz & DSGVO

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt DSGVO-konform. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten sowie die im Recruiting-Prozess verwendeten Informationen.

EU AI Act

Die Lösungen wurden unter Berücksichtigung der Anforderungen der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) entwickelt. Transparenz, Nachvollziehbarkeit und menschliche Entscheidungsverantwortung stehen dabei im Mittelpunkt.

Künstliche Intelligenz im Recruiting

TEMBO unterstützt Recruiter bei der Bewertung von Bewerbenden, trifft jedoch keine automatisierten Einstellungsentscheidungen. Die finale Entscheidung verbleibt jederzeit beim Menschen („Human-in-the-Loop“-Prinzip).

Schnittstellen & Integration

tlou.ai und TEMBO können über APIs sowie individuelle Integrationen an bestehende HR- und Bewerbermanagementsysteme angebunden werden. TEMBO kann sowohl innerhalb von tlou.ai als auch als eigenständige Ergänzung bestehender ATS-Landschaften eingesetzt werden.

Benutzer- und Rollenverwaltung

Die Plattform unterstützt unterschiedliche Benutzerrollen und Berechtigungskonzepte für Recruiter, Fachbereiche, Hiring Manager und Administratoren.

Verschlüsselung & Sicherheit

Die Datenübertragung erfolgt über moderne Verschlüsselungsverfahren (TLS/SSL). Sicherheits- und Zugriffsmechanismen gewährleisten einen geschützten Umgang mit sensiblen Bewerberdaten.

Browser-Kompatibilität

Die Nutzung ist mit allen gängigen aktuellen Browsern möglich, darunter Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Safari.

Mobile Nutzung

Sowohl Recruiter als auch Bewerbende können die Plattform über Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen.

Mehrsprachigkeit

tlou.ai und TEMBO unterstützen mehrsprachige Recruiting-Prozesse und können für internationale Bewerbungsverfahren eingesetzt werden.

Updates & Weiterentwicklung

Neue Funktionen, Optimierungen und Sicherheitsupdates werden kontinuierlich bereitgestellt und stehen Kunden automatisch zur Verfügung.

Support & Onboarding

Die Einführung erfolgt begleitet durch ein strukturiertes Onboarding. Kunden erhalten Unterstützung bei Einrichtung, Anpassung, Integration sowie der laufenden Nutzung der Plattform.

Referenzen