Personio übernimmt Circula

Übernahme Circula: HR-Software und Ausgabenmanagement wachsen zusammen

Personio hat am 6. Oktober 2026 die Übernahme von Circula bekannt gegeben. Der HR-Softwareanbieter aus München erweitert damit sein Angebot um die Ausgabenmanagement-Lösung des Berliner Unternehmens. Ziel ist es, Personalmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Reisekosten, Auslagen und Mitarbeiter-Benefits enger miteinander zu verbinden.

HR-Software, Payroll und Reisekostenabrechnung auf einer Plattform

Circula unterstützt nach Unternehmensangaben mehr als 3.000 europäische Unternehmen beim digitalen Ausgabenmanagement. Personio und Circula arbeiten bereits seit mehreren Jahren zusammen. Durch die Übernahme sollen Mitarbeiterdaten und Abrechnungsprozesse künftig noch stärker verzahnt werden. Die bestehenden DATEV-Schnittstellen bleiben erhalten und sollen weiter ausgebaut werden.

Was ändert sich für Circula-Kunden?

Circula tritt seit dem 6. Oktober als „Circula by Personio“ auf. Für gemeinsame Kunden soll die Integration weiter vertieft werden. Unternehmen, die Personio nicht einsetzen, können Circula weiterhin nutzen: Das Produkt bleibt eigenständig verfügbar und wird weiterentwickelt.

Bedeutung für die HR-Softwareauswahl im Mittelstand

Aus Sicht von HRNeeds zeigt die Übernahme, wie eng Personalverwaltung, Payroll und Ausgabenmanagement zusammenwachsen. Für Unternehmen lohnt sich deshalb ein genauer Blick auf das Zusammenspiel ihrer Systeme: Welche Daten werden automatisch übertragen? Wie passen Reisekostenabrechnung, Benefits und Finanzbuchhaltung zusammen?