Zalaris in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

Zalaris vereinfacht HR-Abläufe, sorgt für eine zuverlässige Payroll und entwickelt digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Während die Anforderungen an Unternehmen laufend zunehmen, macht Zalaris das Personalwesen wieder übersichtlich: sicher, leistungsfähig und benutzerfreundlich. Unsere Cloud-Lösungen und Outsourcing-Services vereinen moderne Technologie mit umfassendem Fachwissen in Payroll und HR. Damit senken wir den administrativen Aufwand, unterstützen die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und ermöglichen Mitarbeitenden ein zeitgemässes digitales HR-Erlebnis – in der Schweiz, in Europa und weltweit in mehr als 150 Ländern.

Für uns ist HR mehr als eine Abfolge einzelner Prozesse: Es ist ein wichtiger Bestandteil der unternehmerischen Wertschöpfung. Deshalb stehen wir unseren Kunden als verlässlicher Partner zur Seite – mit langfristiger Perspektive und einem fundierten Verständnis für ihre individuellen Herausforderungen.

Fundamentaldaten

• Mehr als 25 Jahre Erfahrung in HR-Transformation und Payroll
• Rund 1’200 Mitarbeitende
• Über 2 Millionen betreute Mitarbeitende pro Monat
• Abdeckung von mehr als 150 Ländern weltweit
• ISO-zertifizierte Sicherheits- und Serviceprozesse
• Anerkannter Partner für SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Ausgewiesene Kompetenz in regulierten, anspruchsvollen und multinationalen Strukturen

Zertifikate

Zalaris ist gemäss ISO 27001 im Bereich Informationssicherheit, nach ISO 9001 im Qualitätsmanagement und entsprechend ISO 14001 im Umweltmanagement zertifiziert. Hinzu kommt die Erfüllung der Vorgaben von ISAE 3402/SOC, die bei extern erbrachten HR- und Payroll-Prozessen eine zentrale Rolle spielen. Mit diesen weltweit etablierten Standards dokumentiert Zalaris den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Personaldaten, die kontrollierte Durchführung transparenter Prozesse und die Verankerung ökologischer Verantwortung im Unternehmen. Für Kunden entstehen daraus ein nachweisbar hohes Schutzniveau, überprüfbare Leistungsqualität und die Sicherheit, während des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus auf einen verantwortungsbewussten Partner zählen zu können.

Softwarelösung

Zentrale Cloud-Plattform mit PeopleHub by Zalaris

Integrierte Cloud-Lösung zur Steuerung von HR, Payroll, Zeitwirtschaft, Spesen und Talentmanagement. Alle Informationen werden zentral zusammengeführt und lassen sich länderübergreifend skalieren.

Ausgelagerte Payroll- und HR-Services

Übernahme der Lohnabrechnung und HR-Administration als vollständiges oder kombiniertes Betriebsmodell – einschliesslich operativer Durchführung, Compliance, Reporting und Betreuung nach vereinbarten Service Levels.

Global / Multi-Country Payroll & HR-Services

Zentrale Unterstützung für international aufgestellte Unternehmen: Payroll- und HR-Leistungen werden über Landesgrenzen hinweg koordiniert und gemäss den lokalen Bestimmungen in mehr als 150 Ländern erbracht.

SAP HCM / SAP SuccessFactors Consulting & Services

Fachliche und technische Begleitung von SAP-basierten HR-Landschaften – von der Konzeption und Einführung über Migrationen bis zu Cloud-Umstellungen, Betrieb und Instandhaltung.

HR- & Payroll-Integrationen

Flexible Schnittstellen verbinden die Zalaris-Lösungen mit vorhandenen Plattformen wie SAP, Workday, Oracle oder Cornerstone. Dadurch werden Datensilos aufgelöst und Informationen zuverlässig zwischen den Systemen ausgetauscht.

Funktionen

Zalaris begleitet Unternehmen als Premium-Partner für HR- und Payroll-Leistungen durch sämtliche Phasen der Employee Journey – von der Gewinnung neuer Talente über die monatliche Lohnabrechnung bis zum Austritt. Durchgängige Lösungen erhöhen die Nachvollziehbarkeit, beschleunigen wiederkehrende Aufgaben und sichern die Qualität in allen Personalprozessen. Organisationen erhalten so mehr Freiraum für die Betreuung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

1. Attraction & Recruiting – Talente gewinnen und Bewerbungen verarbeiten

Zalaris ermöglicht es Unternehmen, neue Talente effizient vom Bewerbungsprozess in die eigene HR-Umgebung zu überführen. Vernetzte Systeme und standardisierte Abläufe erfassen Kandidatendaten strukturiert und stellen sie ohne unnötige Doppelerfassungen für die nächsten Prozessschritte bereit. Digitale, KI-gestützte Workflows schaffen Transparenz und führen Bewerbende nahtlos bis zum Eintritt ins Unternehmen.

2. Onboarding – Neue Mitarbeitende digital willkommen heissen

Zalaris macht das Onboarding von Anfang an zu einem durchgängig digitalen Prozess. Neue Mitarbeitende erfassen ihre Informationen eigenständig, während HR, Führungskräfte und IT alle erforderlichen Aufgaben zentral koordinieren und bearbeiten. Die automatisierte Anlage von Personaldaten, Dokumenten und Zugriffsrechten sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit verfügbar ist – zuverlässig, sicher und mit minimalem Verwaltungsaufwand.

3. HR Core & Administration – Personaldaten einheitlich verwalten

Zalaris bündelt alle relevanten Personalinformationen in einer zentralen Umgebung. Der PeopleHub bildet als verbindliche «Single Source of Truth» die Grundlage für einheitliche Daten und digital gesteuerte Änderungen. Anpassungen an Verträgen, Arbeitspensen, Arbeitszeitregelungen oder Organisationsstrukturen lassen sich kontrolliert abwickeln. Dokumentenverwaltung, Compliance-Funktionen und eine revisionsfähige Prozesshistorie sind bereits fest in die Plattform eingebunden.

4. Payroll – Löhne präzise und regelkonform abrechnen

Die zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnung bildet einen Schwerpunkt der Zalaris-Leistungen. Automatisierte Kontrollschritte, systematische Prüfverfahren und integrierte Compliance-Mechanismen gewährleisten eine konstant hohe Verarbeitungsqualität. Rechtliche Vorgaben, steuerliche Rahmenbedingungen und nationale Besonderheiten werden korrekt in den jeweiligen Abrechnungsläufen berücksichtigt – wiederkehrend, länderübergreifend und termingerecht.

Mitarbeitende können ihre Abrechnungsunterlagen jederzeit online einsehen und sich mit Fragen zur Lohnabrechnung an den KI-Assistenten Zally wenden. HR- und Finanzteams profitieren gleichzeitig von übersichtlichen Berichten und KI-gestützten Auswertungen, die komplexe Daten verständlich darstellen.

5. Time, Attendance & Absence – Zeit, die zählt

Zalaris bildet Arbeitszeit, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement vollständig digital ab. Mitarbeitende erfassen Stunden oder reichen Feriengesuche über benutzerfreundliche Self-Services am Smartphone oder Computer ein. Auch vorhandene Microsoft-Lösungen wie Teams oder Copilot können dafür genutzt werden. Klar definierte Genehmigungsabläufe verkürzen die Bearbeitungszeit, während freigegebene Daten ohne zusätzliche Zwischenschritte in die Payroll übernommen werden.

6. Performance, Talent & Development – Fähigkeiten erkennen und gezielt weiterentwickeln

Zalaris unterstützt Unternehmen dabei, Fähigkeiten gezielt auszubauen und eine wirksame Leistungs- und Entwicklungskultur zu etablieren. Zielsetzungen, Kompetenzrahmen, individuelle Entwicklungswege und Nachfolgeplanungen werden durchgängig und unternehmensweit abgebildet. Lernangebote und Weiterbildungsaktivitäten lassen sich ebenfalls strukturiert organisieren, mithilfe von KI begleiten und anhand nachvollziehbarer Ergebnisse beurteilen.

7. Offboarding – Austritte vollständig und professionell abwickeln

Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses verlangt nach einem sorgfältig koordinierten Ablauf. Zalaris digitalisiert die einzelnen Austrittsschritte – von der Aufnahme notwendiger Informationen über die Rückgabe von Geräten und Arbeitsmitteln bis zur finalen Lohnabrechnung und den gesetzlich erforderlichen Meldungen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben jederzeit ersichtlich, während sämtliche Vorgänge vollständig festgehalten werden.

Analysen, Compliance & Integrationen – Fundierte Entscheidungen und verlässliche HR-Prozesse

Für ein leistungsfähiges Personalmanagement stellt Zalaris zusätzliche Tools bereit:

• Aktuelle Reports und KI-gestützte Datenauswertungen für nachvollziehbare Entscheidungen
  
• Kontrollierte, revisionsfähige Prozesse und Compliance-Unterstützung auf Basis internationaler Standards
  
• Umfangreiche Systemanbindungen an SAP HCM, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Cornerstone und zahlreiche weitere Plattformen
  
• Digitale Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte mit hoher Benutzerfreundlichkeit und transparenter Informationsbereitstellung

Technische Informationen

Die vollständig in Europa gehostete HR- und Payroll-Suite von Zalaris deckt alle Stationen des Mitarbeitendenlebenszyklus ab. Unternehmen können die Plattform gesamthaft einführen oder zunächst einzelne Funktionen einsetzen und diese mit ihrer vorhandenen IT-Umgebung verknüpfen. Die verfügbaren Integrationslösungen gewährleisten dabei einen sicheren Datenaustausch und unterstützen reibungslose betriebliche Abläufe. Auf diese Weise lassen sich Personal-, Lohn- und Unternehmensprozesse gezielt optimieren, ohne bewährte Bestandteile der bestehenden Systemarchitektur ersetzen zu müssen.

Referenzen

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