Zalaris in Österreich

Anbieterbeschreibung

Zalaris macht HR einfacher: mit effizienten Prozessen, zuverlässiger Payroll und digitalen Lösungen, die Unternehmen wie Mitarbeitende nachhaltig entlasten.

Wo HR zunehmend komplexer wird, schaffen wir Klarheit und Struktur – sicher, effizient und benutzerfreundlich. Unsere Cloud-Technologien und Outsourcing-Services vereinen digitale Innovation mit langjähriger Expertise in Payroll und HR. So reduzieren wir administrative Belastungen, sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglichen eine moderne, nahtlose HR-Erfahrung – in Österreich, Europa und weltweit in mehr als 150 Ländern.

HR beginnt für uns nicht bei einzelnen Abläufen, sondern bei dem, was daraus entsteht: nachhaltiger Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeitende. Deshalb stehen wir unseren Kunden als verlässlicher Partner zur Seite – persönlich, langfristig und mit einem tiefen Verständnis für ihre individuellen Anforderungen.

Fundamentaldaten

• Über 25 Jahre Expertise in HR-Transformation & Payroll
• Insgesamt 1.200 Mitarbeitende weltweit
• Über 2 Millionen betreute Mitarbeitende pro Monat
• Präsenz in mehr als 150 Ländern weltweit
• ISO-zertifizierte Sicherheits- und Serviceprozesse
• Anerkannter Partner für SAP HCM & SAP SuccessFactors
• Erfahrung in komplexen, regulierten und multinationalen Strukturen

Zertifikate

Zalaris erfüllt mit Zertifizierungen nach ISO 27001 für Informationssicherheit, ISO 9001 für Qualitätsmanagement und ISO 14001 für Umweltmanagement höchste internationale Standards. Darüber hinaus entsprechen unsere Prozesse den Anforderungen von ISAE 3402/SOC – ein zentraler Qualitäts- und Sicherheitsnachweis für ausgelagerte Payroll- und HR-Services. Damit schaffen wir eine verlässliche Basis für den Schutz sensibler Personaldaten, transparente Abläufe und verantwortungsvolles Handeln. Für unsere Kunden heißt das: hohe Sicherheit, nachweisbare Qualität und ein Partner, der Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg übernimmt.

Softwarelösung

Cloud HR & Payroll (PeopleHub by Zalaris)

Ganzheitliche Cloud-Lösung für HR, Payroll, Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und Talentverwaltung. Eine zentrale Datenplattform schafft durchgängige Transparenz und ermöglicht eine flexible Skalierung über Länder und Standorte hinweg.

Managed Payroll & HR-Outsourcing

Flexible Übernahme von Payroll und HR-Administration – vollständig oder modular. Inklusive laufender Prozesse, gesetzlicher Compliance, aussagekräftigem Reporting und zuverlässigem Service-Support.

Global / Multi-Country Payroll & HR-Services

Internationale HR- und Payroll-Lösungen: Grenzüberschreitende Betreuung mit lokaler Expertise und Compliance in über 150 Ländern.

SAP HCM / SAP SuccessFactors Consulting & Services

Beratung, Einführung, Migration und Betrieb von SAP-HR-Lösungen – einschließlich Cloud-Transformation, Integration und kontinuierlicher Systembetreuung.

HR- & Payroll-Integrationen

Durchgängige Integration in bestehende Systemlandschaften: Zalaris integriert sich flexibel in führende HR- und ERP-Systeme wie SAP, Workday, Oracle oder Cornerstone. So werden Daten und Prozesse systemübergreifend verknüpft, Medienbrüche reduziert und isolierte Einzellösungen vermieden.

Funktionen

Zalaris unterstützt Unternehmen als strategischer Partner dabei, ihre HR- und Payroll-Prozesse ganzheitlich und zukunftssicher zu gestalten. Von der Einstellung und dem ersten Kontakt mit neuen Mitarbeitenden über die zuverlässige Lohnverrechnung bis hin zum strukturierten Offboarding decken unsere Lösungen den gesamten Employee Lifecycle ab. Dabei verbinden wir intelligente Prozesse mit hoher Transparenz, Effizienz und Sicherheit. So werden administrative Abläufe vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und HR-Teams nachhaltig entlastet – damit Unternehmen mehr Zeit für das Wesentliche haben: ihre Mitarbeitenden und deren erfolgreiche Entwicklung.

1. Talentgewinnung & Recruiting – der Auftakt entscheidet

Zalaris ermöglicht Unternehmen einen effizienten und durchgängigen Einstieg neuer Mitarbeitender. Bewerberinformationen werden über integrierte Systeme automatisiert übernommen, strukturiert verarbeitet und direkt in die nachfolgenden HR-Prozesse überführt. Digitale, KI-unterstützte Abläufe schaffen dabei Transparenz und sorgen für einen nahtlosen Wechsel vom Recruiting in das aktive Beschäftigungsverhältnis.

2. Onboarding – der perfekte Start ins Team

Zalaris macht den Einstieg neuer Mitarbeitender zu einem durchgängig digitalen und klar organisierten Prozess. Persönliche Angaben lassen sich über Self-Services eigenständig erfassen, während HR, Führungskräfte und IT ihre Aufgaben koordiniert bearbeiten. Benötigte Unterlagen, Mitarbeiterdaten und Zugriffsrechte werden automatisch bereitgestellt – zuverlässig, effizient und ohne unnötige manuelle Schritte.

3. HR Core & Administration – effizient, verlässlich und übersichtlich

Zalaris bündelt sämtliche HR-relevanten Informationen in einer zentralen Plattform. Der PeopleHub schafft eine verlässliche Datenbasis und steuert Veränderungen rund um Verträge, Arbeitszeiten und Organisationsstrukturen über digitale Prozesse. Integrierte Dokumentenverwaltung, Compliance-Funktionen und eine lückenlose Historie sorgen dabei für Sicherheit, Transparenz und jederzeit nachvollziehbare Abläufe.

4. Payroll – präzise Abrechnung, global skalierbar

Die Lohnverrechnung gehört zu den zentralen Stärken von Zalaris und verbindet Präzision mit internationaler Leistungsfähigkeit. Automatisierte Kontrollen, integrierte Prüfverfahren und verlässliche Compliance-Prozesse sichern eine konstant hohe Verrechnungsqualität. Nationale Gesetze, steuerliche Vorgaben und lokale Besonderheiten werden dabei länderspezifisch berücksichtigt – zuverlässig in jedem Verrechnungszyklus und über internationale Standorte hinweg.

Beschäftigte haben jederzeit digitalen Zugriff auf ihre Abrechnungen und erhalten mit dem KI-Assistenten Zally schnelle Antworten auf individuelle Payroll-Fragen. Für HR und Finance werden relevante Payroll-Daten zugleich intelligent aufbereitet und in klaren Analysen sowie verständlichen Berichten dargestellt.

5. Arbeitszeit & Abwesenheiten – flexibel, klar und im Blick

Zalaris bündelt Arbeitszeit, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement in durchgängigen digitalen Prozessen. Mitarbeitende erfassen Zeiten oder beantragen Urlaub flexibel per Smartphone, Desktop oder direkt über Microsoft-Anwendungen wie Teams und Copilot. Automatisierte Freigaben beschleunigen Abläufe, schaffen Transparenz und übertragen alle abrechnungsrelevanten Informationen ohne Medienbrüche direkt in die Payroll.

6. Potenziale & Entwicklung – Talente fördern, Zukunft gestalten

Zalaris unterstützt Unternehmen dabei, Entwicklung und Leistung gezielt miteinander zu verbinden. Ziele, Kompetenzen, Karrierepfade und Nachfolgeplanung werden zentral gesteuert und unternehmensweit transparent abgebildet. Lern- und Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich strukturiert planen, KI-gestützt begleiten und anhand klarer Ergebnisse messbar machen.

7. Offboarding – professionelle Abschlüsse, klare Übergänge

Auch beim Austritt sorgt Zalaris für klar definierte und durchgängig digitale Abläufe. Relevante Informationen, Rückgaben von Arbeitsmitteln, finale Abrechnungen und erforderliche Meldungen werden zentral gesteuert. Sämtliche Schritte sind lückenlos erfasst, jederzeit nachvollziehbar und transparent dokumentiert.

Insights, Compliance & Integrationen – alles für zukunftsfähiges HR

Ergänzende Lösungen von Zalaris schaffen zusätzlichen Mehrwert für moderne HR-Organisationen:

• Intelligente Echtzeit-Analysen & KI-basierte Erkenntnisse als Grundlage für bessere Entscheidungen
  
• Auditierbare Prozesse & höchste Compliance-Sicherheit im Einklang mit globalen Standards
  
• Nahtlose Systemlandschaft dank leistungsstarker Schnittstellen zu SAP, Oracle, Workday, Cornerstone & Co.
  
• Digitale Self-Services für Mitarbeitende & Führungskräfte – transparent, intuitiv und effizient

Technische Informationen

Mit Zalaris erhalten Unternehmen eine europäisch gehostete Plattform, die zentrale HR- und Payroll-Prozesse durchgängig miteinander verbindet. Gleichzeitig lässt sich die Lösung modular einsetzen: Einzelne Funktionen können gezielt ergänzt und in bestehende Anwendungen eingebunden werden. So entstehen effizientere Abläufe, sichere Datenflüsse und optimierte Prozesse, ohne dass etablierte Systeme vollständig ersetzt werden müssen.

Referenzen

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