ZEP GmbH in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

ZEP bietet eine modular aufgebaute Lösung für die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Steuerung von Projekten. Die einzelnen Bereiche lassen sich unabhängig voneinander oder als integrierte Gesamtlösung einsetzen. Über 3 Produktlinien und optionale Erweiterungen kann der Leistungsumfang flexibel auf die individuellen Anforderungen zugeschnitten werden:

• ZEP Clock macht die digitale Arbeitszeiterfassung besonders einfach: Arbeitszeiten lassen sich schnell und gesetzeskonform per digitaler Stempeluhr erfassen – schon ab 2 € monatlich.
• ZEP Compact ermöglicht die präzise Erfassung und Auswertung von Projektzeiten nach Kunden und Aufgaben – schon ab 7 € monatlich.
• ZEP Professional bildet das komplette Projektgeschäft in einer Lösung ab. Von Angebot und Planung über Controlling bis zur Abrechnung werden alle Prozesse digital gesteuert – schon ab 18 € monatlich.

Fundamentaldaten

• Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart, gegründet im Jahr 2000
• Mehr als 1’800 Unternehmen vertrauen auf die Software
• Rund 30 Mitarbeitende
• Von OMR Reviews als Top Rated Software ausgezeichnet

Funktionen

Grundfunktionen

• Zeiterfassung flexibel per App, Webbrowser oder Terminal
• Zentrale Verwaltung von Mitarbeitenden
• Automatisierte Reports und einheitliche Auswertungen
• Individuelle Rollen- und Berechtigungsverwaltung

Zeiterfassungssystem

• Arbeitszeiten flexibel per Stempeluhr oder manuell dokumentieren
• Pausen automatisch nach individuellen Vorgaben berechnen
• Urlaub, Fehlzeiten und sonstige Abwesenheiten zentral verwalten
• Teams, Abteilungen und Standorte übersichtlich organisieren

Projektzeiterfassung und -management

• Arbeitszeiten detailliert nach Projekten, Teilprojekten und Aufgaben erfassen
• Projekte strukturiert planen, steuern und überwachen
• Ressourcen und verfügbare Kapazitäten effizient koordinieren
• Reisekosten digital erfassen, prüfen und abrechnen
• Kunden- und Projektdaten zentral verwalten
• Angebote erstellen und systematisch verwalten
• Projekte transparent und effizient abrechnen
• Buchhaltung nahtlos an bestehende Systeme anbinden

ZEP eignet sich für Unternehmen jeder Grösse – vom Einzelanwender bis hin zu Organisationen mit mehr als 1’000 Nutzern. Das skalierbare Preismodell und die flexibel erweiterbare Struktur sorgen dafür, dass sich die Lösung an wachsende Nutzerzahlen und komplexere Anforderungen anpasst. So bleibt ZEP auch bei Wachstum die passende Software, ohne dass ein Systemwechsel erforderlich wird.

ZEP Clock ermöglicht eine branchenübergreifende Erfassung von Arbeitszeiten und lässt sich flexibel in unterschiedlichsten Unternehmen einsetzen. Für projektorientierte Unternehmen bieten ZEP Compact und ZEP Professional passende Lösungen, die insbesondere bei Beratungen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieurbüros und Kanzleien zum Einsatz kommen.

• Kundensupport (E-Mail)
• Mehrsprachigkeit, mobile Nutzung und Zeiterfassung vor Ort – ohne Zusatzkosten

Technische Informationen

• Systemumgebungen: App für iOS & Android, cloudbasierte Plattform
• DATEV-Anbindungen: Rechnungs- und Belegdatenservice, XML-/CSV-Schnittstelle
• Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (ISO-27001-zertifiziert)

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