ZEP GmbH in Österreich

Anbieterbeschreibung

Mit ZEP lassen sich zentrale Prozesse rund um Zeiterfassung und Projekte in einer Lösung abbilden – von der Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten bis hin zur vollständigen Projektsteuerung. Je nach Bedarf stehen drei Produktvarianten und ergänzende Module zur Verfügung, mit denen sich die Software passgenau auf unterschiedliche Anforderungen zuschneiden lässt:

• ZEP Clock: Die digitale Zeiterfassung für den unkomplizierten Einstieg. Arbeitszeiten können schnell und gesetzeskonform per digitaler Stempeluhr erfasst werden – ab 2 € pro Monat.
• ZEP Compact: Die Lösung für Unternehmen, die ihre Projektzeiten strukturiert im Blick behalten möchten. Erfasste Zeiten lassen sich einzelnen Kunden und Tätigkeiten zuordnen, transparent auswerten und weiterverarbeiten – ab 7 € pro Monat.
• ZEP Professional: Die Lösung für die digitale Steuerung des Projektgeschäfts. Sämtliche Abläufe werden zentral abgebildet – von der Angebotserstellung und Projektplanung über Controlling und Steuerung bis hin zur abschließenden Abrechnung – ab 18 € pro Monat.

Fundamentaldaten

• Unternehmenssitz in Ditzingen, nahe Stuttgart, gegründet im Jahr 2000
• Mehr als 1.800 Firmenkunden
• 30 Mitarbeiter
• Höchste Bewertung für Software gemäß OMR Reviews

Funktionen

Hauptfunktionen

• Datenerfassung über mobile App, Webbrowser oder Terminal
• Mitarbeiterverwaltung
• Automatisierte, standardisierte Berichterstattung und Analyse
• Konzept für Rollen und Berechtigungen

Erfassung der Arbeitszeiten

• Erfassung von Stempelzeiten und manueller Arbeitszeiterfassung
• Automatisierte Regelungen für Pausen
• Management von Urlaub und Abwesenheiten
• Strukturen für Abteilungen und Niederlassungen

Erfassung und Verwaltung von Projektzeiten

• Aufteilung der Projektzeiten in Teilprojekte und spezifische Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Projekts
• Planung von Ressourcen und Kapazitäten
• Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
• Datenbankverwaltung für Kunden- und Projektstammdaten
• Management von Angeboten
• Abrechnung der Projekte
• Anbindung an die Buchhaltung

ZEP ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern beschränkt und wird von Einzelunternehmern sowie Teams mit 1 bis über 1000 Nutzern verwendet. Dank sinkender Preise bei steigender Nutzerzahl und einem modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne dass ein Wechsel zu einer anderen Software erforderlich ist.

Ob Dienstleistung, Beratung oder Projektgeschäft: Mit ZEP Clock lassen sich Arbeitszeiten unkompliziert und branchenunabhängig dokumentieren. Unternehmen mit projektbezogenen Strukturen profitieren darüber hinaus von ZEP Compact und ZEP Professional – besonders in Bereichen wie Consulting, IT, Agenturen, Ingenieurwesen und Recht.

• Unterstützung per E-Mail
• Keine zusätzlichen Gebühren für Sprachoptionen, mobile Anwendungen oder die Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Technische Informationen

• Systemumgebungen: Mobile Anwendung für iOS und Android sowie Cloud-basierte Lösung
• DATEV-Integrationen: Dienstleistungen für Rechnungsdaten, Belegdaten sowie XML-Schnittstelle und CSV-Export
• Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (mit ISO-27001-Zertifizierung)

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