Weniger Nacharbeit, transparentere Marge – Wie Sie Ihre Zeiterfassung in 90 Tagen messbar verbessern

Zeiterfassung verbessern: Weniger Nacharbeit, bessere Daten

Zeiterfassung sollte mehr leisten, als nur dokumentieren, wie viele Stunden gearbeitet wurden. Erst wenn Arbeitszeiten mit dem richtigen Kontext erfasst werden, entstehen verlässliche Daten für eine saubere Lohnabrechnung, weniger administrative Nacharbeit und ein transparentes Projektcontrolling. Genau hier setzt unser gemeinsames Webinar mit Timegrip an.

Digitale Zeiterfassung für Payroll und Controlling

In der Praxis entstehen rund um die Zeiterfassung häufig vermeidbare Rückfragen: Zeiten werden zu spät oder unvollständig eingetragen, Pausen und Fehlzeiten sind nicht eindeutig dokumentiert, Zuschläge müssen manuell ergänzt oder Daten über Excel und E-Mail nachbearbeitet werden. Gleichzeitig fehlen Unternehmen häufig die Informationen, um Arbeitszeiten wirtschaftlich sauber Projekten, Tätigkeiten und Kosten zuzuordnen. Dadurch bleiben beispielsweise nicht abrechenbare Zeiten, Abweichungen von der Kalkulation oder tatsächliche Projektmargen verborgen.

Im Webinar zeigen wir, wie Unternehmen ihre digitale Zeiterfassung so strukturieren können, dass aus erfassten Arbeitszeiten direkt nutzbare Daten für Payroll und Controlling entstehen. Sie erfahren, wie Stammdaten, Zeitarten, Zuschläge, Projekte, Kostenträger und Freigabeprozesse sinnvoll definiert werden und wie ein durchgängiger Prozess vom Erfassen über Prüfen und Freigeben bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung aussehen kann.

Projektzeiten, Kosten und Margen transparent machen

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Projektkontierung: Wie lassen sich abrechenbare und interne Stunden unterscheiden? Welche Projektphasen benötigen mehr Zeit als geplant? Wo entstehen Kosten – und wo wird tatsächlich Wert geschaffen? Eine strukturierte Zeitzuordnung schafft die Grundlage für Soll-Ist-Vergleiche und macht Projektmargen deutlich transparenter.

Zeiterfassung in 90 Tagen messbar verbessern

Besonders praxisnah wird es mit dem 90-Tage-Fahrplan. Statt die gesamte Zeiterfassung auf einmal neu aufzusetzen, wird Schritt für Schritt vorgegangen: Zunächst werden die häufigsten Fehler- und Rückfragequellen analysiert, anschließend Regeln und Stammdaten definiert, ein Pilot durchgeführt und schließlich Rückfragen, Korrekturen und Bearbeitungszeiten mit dem Ausgangszustand verglichen. So wird Verbesserung nicht nur gefühlt, sondern messbar.

Das nehmen Sie aus dem Webinar mit:

• Wie Sie Rückfragen und manuelle Korrekturen rund um die Lohnabrechnung reduzieren
• Wie Sie aus Zeiterfassung belastbare Daten für Payroll und Projektcontrolling gewinnen
• Wie Sie abrechenbare und nicht fakturierbare Zeiten transparenter machen
• Wie Projektzeiten dabei helfen, Kosten, Soll-Ist-Abweichungen und Margen frühzeitig zu erkennen
• Wie ein pragmatischer 90-Tage-Fahrplan zur messbaren Verbesserung Ihrer Zeiterfassung aussehen kann

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich insbesondere an Verantwortliche aus HR, Payroll, Controlling, Finance, Projektmanagement und Geschäftsführung, die Zeiterfassung nicht als reine Dokumentationspflicht, sondern als verlässliche Datengrundlage für effizientere Prozesse und wirtschaftlichere Projekte nutzen möchten.

Jetzt kostenlos anmelden und erfahren, wie aus Zeiterfassung weniger Nacharbeit und mehr Transparenz wird.

Referent

Victor Herzog ist Account Executive bei Timegrip und verantwortet den DACH-Vertrieb der Zeiterfassungslösung Timegrip TM. Durch die Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen kennt er die Herausforderungen an der Schnittstelle von HR, Payroll und Finance aus der Praxis. Im Webinar zeigt er, wie Unternehmen Zeiterfassung als Grundlage für effizientere Prozesse und mehr Transparenz bei Kosten und Projektmargen nutzen können