humera in der Schweiz

Anbieterbeschreibung

humera entwickelt eine HR-Suite, die Personalprozesse konsequent aus der Perspektive der Mitarbeitenden gestaltet.

Die HR Suite bündelt dabei alle relevanten Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus in einer zentralen Lösung: Die Plattform vereint Recruiting, elektronische Personalakte, Arbeitszeiterfassung, KI-Workflows und Business Intelligence in einem System – datenschutzkonform nach Schweizer DSG und EU-gehostet.

Unsere Lösungen verbinden langjährige HR- und ECM-Kompetenz mit einem klaren Blick auf moderne Arbeitsprozesse – für Systeme, die Menschen in den Mittelpunkt stellen.

humera unterstützt über 5’000 Unternehmen mit einem Team von mehr als 250 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland. Die HR Suite ist auf die Anforderungen Schweizer KMU ebenso wie auf die Bedürfnisse grosser Unternehmen ausgelegt und lässt sich flexibel an wachsende Strukturen anpassen. Sämtliche HR-Prozesse greifen dabei auf eine zentrale Datenbasis zurück – für durchgängige Abläufe, konsistente Informationen und deutlich weniger manuellen Pflegeaufwand

Fundamentaldaten

Mit über 5’000 betreuten Unternehmen, mehr als 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund 30 Millionen Euro gehört humera (Humera Group GmbH, München) zu den etablierten HR-Anbietern. Die Lösung richtet sich ebenfalls an Schweizer Firmen und gewährleistet eine Datenhaltung nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Softwarelösung

Mit der humera HR Suite lassen sich zentrale Aufgaben des Personalmanagements in einer einheitlichen Systemlandschaft abbilden. Die einzelnen Funktionen sind modular kombinierbar und greifen auf einen gemeinsamen Informationsbestand zu, sodass sich die Lösung an veränderte Unternehmensstrukturen anpassen lässt. Eine doppelte Datenpflege entfällt, da alle Module dieselbe Datenbasis nutzen.

Kernfunktionen

Funktionen

Personalbeschaffung

Mit humera steuern Schweizer Unternehmen ihr Recruiting durchgängig digital: Stelleninserate erscheinen im eigenen Corporate Design und auf über 1’000 Jobportalen, während automatisierte Kommunikation, Talentpools und die direkte Übernahme in die elektronische Personalakte den gesamten Bewerbungsprozess abbilden – im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

• Personalstruktur: Aufbauorganisation und Personalbedarf übersichtlich abbilden und laufend aktualisieren
• Stellenvermarktung: Stelleninserate mit wenigen Klicks auf mehr als 1’000 Jobportalen sowie der Karriereseite veröffentlichen
• Kandidatenprozess: Bewerbungen zentral bearbeiten und den jeweiligen Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehen
• Bewerberdialog: Kandidatinnen und Kandidaten automatisch mit individuellen Nachrichten im Unternehmensdesign informieren
• Kandidatenpool: Potenzielle Talente langfristig erfassen und bei passenden Stellen gezielt wieder ansprechen
• DSG-Konformität: Bewerberinformationen sicher gemäss Schweizer DSG verarbeiten und definierte Löschfristen automatisiert berücksichtigen
• Kennzahlen: Recruiting-Aktivitäten anhand relevanter KPIs analysieren und Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen
• Nahtlose Integration: Informationen ohne Medienbrüche in angebundene HR-Systeme und elektronische Personalakten übertragen

Mitarbeiterverwaltung

Mit humera werden sämtliche wichtigen Mitarbeiter- und Bewerberdaten übersichtlich an einem zentralen Ort gebündelt – vom ersten Kontakt im Recruiting bis zur kontinuierlichen Verwaltung im Personalbereich. Alle Informationen werden einheitlich erfasst und gepflegt. Dadurch entfallen redundante Dateneingaben und Prozesse lassen sich deutlich effizienter gestalten.

• Zentrale Datenplattform: Sämtliche Personaldaten DSG-konform gebündelt – von der Bewerbung bis zum Austritt
• Mitarbeitereintritt & Mitarbeiteraustritt: Einheitliche Prozesse für Onboarding, Vertragsmanagement und Austritte
• Digitale Freigaben: Vertragsänderungen und Personalentscheide effizient und transparent steuern

Elektronische Personalakte

humera ermöglicht eine elektronisch geführte Personalakte, die auf die rechtlichen Vorgaben der Schweiz ausgerichtet ist und die Anforderungen des DSG berücksichtigt. Personalunterlagen werden gebündelt verwaltet, sämtliche Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert und Berechtigungen gezielt nach Rollen und Zugriffsstufen vergeben.

• Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Sämtliche Änderungen revisionssicher dokumentiert; Zugriffe klar geregelt
• Zentrale Dokumentenrecherche: Unterlagen gezielt auffinden, Verträge und Arbeitszeugnisse effizient erstellen
• Individuelles Berechtigungskonzept: Rollen, Zuständigkeiten und Dokumentenzugriffe flexibel definieren
• Automatische Dokumentenorganisation: Verträge, Nachweise und Zertifikate strukturiert erfassen und ablegen

Erfassung der Arbeitszeiten

humera digitalisiert die Zeiterfassung und berücksichtigt dabei die Vorgaben des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG). Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Ruhephasen werden automatisch erfasst und berechnet; unterschiedliche Modelle wie Gleitzeit, Schicht- oder Teilzeitarbeit lassen sich flexibel abbilden. Auch Ferien, Krankheitsfälle und Mutterschaftsurlaub werden direkt digital verwaltet.

• Arbeitszeiten digital erfassen: Gesetzeskonforme und lückenlose Zeiterfassung nach ArG
• Zeiten automatisch auswerten: Pausen, Mehrarbeit und Ruhezeiten regelkonform berechnet
• Arbeitsmodelle flexibel gestalten: Gleitzeit, Schichtbetrieb und individuelle Modelle einfach abbilden
• Abwesenheiten digital steuern: Ferien, Krankheit und Mutterschaft zentral erfassen und freigeben
• Teamübersicht auf einen Blick: Abwesenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende transparent dargestellt

Business Intelligence

Echtzeit-Dashboards ermöglichen die laufende Analyse zentraler HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Time-to-Hire und Abwesenheitsquote.

• Dashboards nach Bedarf: Zentrale HR-Kennzahlen wie Recruitingdauer, Fluktuation und Fehlzeiten kompakt im Blick
• Daten in Echtzeit analysieren: Auswertungen flexibel bis auf Teams, Bereiche oder einzelne Datensätze vertiefen
• Datenquellen nahtlos verbinden: Interne Systeme und externe Anwendungen unkompliziert per API integrieren
• Berichte flexibel exportieren: Auswertungen als PDF, Excel oder CSV – revisionsgerecht für die Schweiz

KI-basierte Assistenz

Bei humera wird KI wie eine zusätzliche Unterstützung eingesetzt – sie übernimmt Aufgaben dort, wo HR-Prozesse effizienter, intelligenter und innovativer gestaltet werden sollen.

• Stellenprofile auf Knopfdruck generieren: Komplette, passgenaue Stellenbeschreibungen in wenigen Sekunden erstellen
• KI-gestützte Texthilfe: Direkt in jeder Textbox formulieren, verbessern, ausbauen oder komplett neu schreiben
• KI-Analyseassistent: Intelligenter Co-Pilot für schnelle Analysen, Auswertungen und datenbasierte Erkenntnisse

Digitale Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Durch die integrierte Automatisierung von Abläufen lassen sich regelmässig anfallende HR- und Unternehmensprozesse digital abbilden, effizient steuern und transparent dokumentieren.

• Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Prozesse einmal aufsetzen und dauerhaft zuverlässig ausführen
• Dokumentenintegrierte Prozesse: Dokumente nahtlos in Abläufe einbinden und revisionssicher verknüpfen
• Flexible Prozesslogik: Von einfachen Genehmigungen bis zu komplexen, bereichsübergreifenden Workflows

Arbeitsplatznutzung, Raumverwaltung und mobile App humera Go

humera erleichtert flexibles Arbeiten durch digitale Arbeitsplatz- und Raumreservierungen. Mitarbeitende können Büros und Besprechungsräume unkompliziert buchen, während Nutzungsdaten eine effizientere Flächenauslastung unterstützen. Mit humera Go für iOS und Android stehen zudem alle zentralen Funktionen mobil zur Verfügung.

• Arbeitsplätze flexibel reservieren: Schreibtische, Bereiche und Räume tageweise oder für definierte Zeiträume buchen
• Meetingräume zentral koordinieren: Verfügbarkeiten übersichtlich steuern und Doppelbelegungen zuverlässig verhindern
• Büroauslastung transparent machen: Präsenz und Raumnutzung für Teams jederzeit übersichtlich darstellen
• Flächen effizienter nutzen: Belegungsdaten gezielt für Kostensteuerung und Arbeitsplatzplanung einsetzen
• humera Go für unterwegs: Ressourcen buchen, HR-Informationen abrufen und Self-Services mobil auf iOS und Android nutzen

Redaktionelle Beurteilung: humera HR-Software für die Schweiz

humera eignet sich für Schweizer Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die ihre HR-Abläufe ganzheitlich und zentral in einer Lösung organisieren wollen. Zu den zentralen Stärken gehören die elektronische Personalakte, die DSG-konforme Archivierung, die flexible Workflow-Automatisierung und der persönliche Kundensupport durch dedizierte Ansprechpartner. Als modular aufgebaute HR-Plattform lässt sich humera auf die Besonderheiten des Schweizer Arbeitsrechts abstimmen.

Preismodell

Die Nutzung von humera wird je Mitarbeitenden und Monat in EUR berechnet. Zum Kennenlernen kann die Plattform 14 Tage lang kostenlos und ohne funktionale Einschränkungen getestet werden. Individuell abgestimmte Preismodelle sind auf Anfrage verfügbar – ein direkter Kontakt zum Anbieter ist über HRNeeds möglich.

Technische Informationen

humera ist datenschutzkonform gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU in Irland und die Datenübertragung ist mittels SSL-Verschlüsselung mit 128-Bit und TLS 1.2 geschützt. Darüber hinaus ermöglicht humera eine detaillierte Steuerung von Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen. Die Einführung einer ISO-Zertifizierung befindet sich aktuell in Vorbereitung.

IT-Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

Geeignet für unterschiedliche Unternehmensgrössen

Referenzen