humera in Österreich

Anbieterbeschreibung

humera entwickelt eine HR-Softwarelösung, die denselben Namen trägt und bei der der Mensch konsequent im Mittelpunkt aller Funktionen und Prozesse steht.

Die HR Suite vereint alle Phasen des Employee Lifecycles zentral in einer einzigen Oberfläche – von Recruiting und Bewerbermanagement über die Personaladministration bis zur digitalen Mitarbeiterakte. Ergänzt wird sie durch integrierte Zeiterfassung, aussagekräftige Datenanalysen und KI-gestützte Workflows, die HR-Prozesse effizienter und intelligenter machen. Dabei bleiben Datenschutz und Sicherheit im Fokus: vollständig DSGVO-konform und ausschließlich in der EU gehostet.

Mit tiefgreifender Erfahrung in HR und Enterprise Content Management entwickeln wir Lösungen, die echte Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden in den Fokus stellen – statt starrer Systemvorgaben zu folgen.

An sieben Standorten in Deutschland und mit über 250 Mitarbeitenden betreut humera mehr als 5.000 Unternehmen – auch in Österreich. Die Suite lässt sich gezielt an die spezifischen österreichischen Anforderungen anpassen.

Fundamentaldaten

Mit mehr als 5.000 Kunden und über 250 Mitarbeitenden zählt humera zu den etablierten Anbietern im HR-Umfeld. Das Unternehmen mit Sitz in München erzielt einen Jahresumsatz von rund 30 Millionen Euro. Die HR-Suite steht auch österreichischen Unternehmen zur Verfügung und ermöglicht eine DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung von Personaldaten.

Softwarelösung

Die humera HR Suite vereint unterschiedliche HR-Funktionen in einer durchgängig vernetzten Softwareplattform. Sämtliche personalbezogenen Abläufe greifen auf einen zentralen Datenbestand zurück und lassen sich bei wachsendem Bedarf flexibel erweitern. Da alle Anwendungen mit denselben Daten arbeiten, wird eine redundante Pflege von Informationen vermieden.

Aufbau der Module

Funktionen

Mitarbeitergewinnung

humera vereint alle zentralen Recruiting-Prozesse für österreichische Unternehmen: individuell gestaltete Stelleninserate, Multiposting auf über 1.000 Jobportalen, automatisierte Kandidatenkommunikation, Talentpools und die direkte Überführung in die elektronische Mitarbeiterakte – DSGVO-konform und auf das österreichische Datenschutzrecht ausgerichtet.

• Struktur & Personalbedarf: Organisationsaufbau und offene Positionen zentral und transparent planen
• Reichweite & Veröffentlichung: Stellenangebote gleichzeitig auf 1.000+ Portalen und der Karriereseite ausspielen
• Bewerbungsprozesse: Bewerbungen zentral steuern und Bearbeitungsstände für alle Beteiligten sichtbar machen
• Kandidatenkommunikation: Bewerbende automatisch mit professionellen Nachrichten im Unternehmensdesign informieren
• Talentmanagement: Interessante Profile langfristig erfassen und für passende Vakanzen verfügbar halten
• Karriere im Unternehmen: Mitarbeitende gezielt über interne Stellenangebote weiterentwickeln und binden
• DSGVO-Compliance: Personenbezogene Daten geschützt verwalten und Zugriffe sowie Aufbewahrung kontrollieren
• Kennzahlen & Auswertung: Recruiting-Erfolg anhand relevanter KPIs messen und Optimierungspotenziale erkennen
• Nahtlose Anbindung: Bewerberinformationen direkt an HR-Systeme und Mitarbeiterakten übergeben – ohne Mehrfacheingaben

Personalverwaltung

humera schafft einen durchgängigen Blick auf alle Mitarbeiterinformationen – von der ersten Bewerbung bis zur laufenden Personalverwaltung. Sämtliche Daten fließen in eine zentrale Struktur, sind jederzeit verfügbar und werden nur einmal gepflegt. So entsteht eine verlässliche Personalbasis ohne Redundanzen oder Systembrüche.

• Zentrales Datenzentrum: Alle Personalinformationen DSGVO-konform an einem Ort – von der Bewerbung bis zum Dienstaustritt
• Eintritt & Austritt: Standardisierte Workflows für Dienstzettel, Onboarding, Offboarding und Vertragsänderungen
• Genehmigungsprozesse: Freigaben für Vertragsänderungen und Personalentscheidungen digital steuerbar

Elektronische Mitarbeiterakte

humera bietet eine revisionssichere elektronische Mitarbeiterakte, die den österreichischen Anforderungen und den DSGVO-Vorgaben entspricht. Alle Dienstnehmerdokumente werden zentral gespeichert, Änderungen lückenlos protokolliert und Zugriffsrechte granular gesteuert – konform mit den Aufbewahrungspflichten nach österreichischem Recht.

• Revisionssichere Archivierung: Sämtliche Änderungen lückenlos erfasst und Dokumente nur für berechtigte Personen zugänglich
• Volltextsuche & Dokumentenstruktur: Inhalte gezielt durchsuchen und Dienstzettel sowie Verträge direkt aus Vorlagen generieren
• Berechtigungssteuerung: Rollen und Berechtigungen individuell bis auf Ebene einzelner Dokumente festlegen
• Automatisierte Ablage: Verträge, Zertifikate und Bescheinigungen automatisch kategorisieren und zentral verwalten

Arbeitszeiterfassung

humera bietet eine vollständig digitale Arbeitszeiterfassung gemäß österreichischem Arbeitszeitgesetz (AZG). Pausen, Überstunden und Ruhezeiten werden automatisch berechnet; flexible Arbeitszeitmodelle – Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit, All-in-Verträge – werden unterstützt. Die digitale Abwesenheitsverwaltung deckt Urlaub, Krankenstand und Elternkarenz ab.

• Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung: AZG-konforme Dokumentation von Arbeitszeiten
• Automatisierte Zeitberechnung: Pausen, Überstunden und Ruhezeiten automatisch berücksichtigen
• Individuelle Zeitmodelle: Gleitzeit, Schichtbetrieb, Teilzeit und All-in-Modelle flexibel und gesetzeskonform abbilden
• Digitale Abwesenheiten: Urlaub, Krankenstand und Elternkarenz einfach digital beantragen, verwalten und freigeben
• Transparente Teamplanung: Abwesenheiten von Mitarbeitenden und Teams zentral im übersichtlichen Kalender einsehen

Business Intelligence

HR-Kennzahlen werden in Echtzeit übersichtlich aufbereitet: Von Fluktuation und Time-to-Hire bis zur Krankenstandsquote liefern die Dashboards eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen.

• Individuelle Auswertungen: Zentrale HR-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Fluktuation und Krankenstand übersichtlich zusammenführen
• Tiefgehende Analysen: Daten in Echtzeit auswerten und Ergebnisse bis auf Abteilungs- oder Datensatzebene detailliert analysieren
• Vielseitige Datenanbindung: Interne Systeme und externe Datenquellen flexibel über Schnittstellen integrieren
• Flexible Berichte: Auswertungen als PDF, Excel oder CSV exportieren – ideal für BR-Reports und AK-Meldungen

Unterstützung durch künstliche Intelligenz

humera macht KI zum festen Bestandteil moderner Personalarbeit: von der automatisierten Erstellung von Stellenprofilen über smarte Schreibunterstützung bis hin zum KI-Copiloten für datenbasierte HR-Analysen.

• Intelligente Stellenerstellung: KI erstellt aus wenigen Angaben in kürzester Zeit vollständige und passende Stellenprofile
• KI-Schreibassistent: Texte direkt im System per KI formulieren, überarbeiten, ergänzen oder gezielt neu erstellen
• KI für Analysen: Intelligenter Co-Pilot unterstützt bei Auswertungen, erkennt Zusammenhänge und erleichtert fundierte Entscheidungen

Prozess- und Arbeitsablaufautomatisierung

Die integrierte Workflow- und Prozessautomatisierung verwandelt wiederkehrende HR- und Unternehmensabläufe in digitale, automatisierte Prozesse – effizient, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

• Automatisierung: Festgelegte Workflows werden selbstständig und zuverlässig im Hintergrund ausgeführt
• Dokumentenmanagement: Relevante Unterlagen sind direkt in Prozesse eingebunden und revisionssicher verknüpft
• Flexibilität: Von einfachen Genehmigungen bis hin zu komplexen, abteilungsübergreifenden Abläufen

Desk Sharing, Raum-Management und Mobile App humera Go

humera verbindet modernes Workplace Management mit flexibler HR-Arbeit: Beschäftigte reservieren Schreibtische und Räume direkt digital, während Auslastungsdaten eine bedarfsgerechte Nutzung der Flächen ermöglichen. Mit humera GO (iOS & Android) stehen zentrale Funktionen jederzeit mobil bereit – für ortsunabhängiges Arbeiten und hybride Modelle im Einklang mit österreichischem Arbeitsrecht.

• Arbeitsplatzreservierung: Arbeitsplätze, Bereiche und Räume flexibel für einzelne Tage oder definierte Zeiträume reservieren
• Raumorganisation: Besprechungsräume zentral koordinieren und Überschneidungen bei Buchungen zuverlässig verhindern
• Teamübersicht: Präsenzzeiten, verfügbare Arbeitsplätze und Raumauslastung für Teams transparent darstellen
• Flächeneffizienz: Auslastungsdaten analysieren und für eine bedarfsgerechte Flächen- und Kostenplanung nutzen
• humera Go (Mobile): Arbeitsplätze und Räume mobil reservieren sowie HR-Informationen und Self-Services per iOS & Android nutzen

Redaktionelle Gesamtwertung: humera HR-Software für Österreich

humera eignet sich für österreichische Unternehmen ab 50 Dienstnehmern, die ihre gesamten Personalprozesse zentral steuern möchten. Besonders hervorzuheben sind die umfassende elektronische Mitarbeiterakte, die rechtskonforme Dokumentenablage nach DSGVO, individuell konfigurierbare Workflows sowie eine persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner. Die HR-Suite unterstützt dabei auch spezifische österreichische Anforderungen.

Preismodell

humera wird auf Basis der Anzahl der Dienstnehmer mit einem monatlichen Preis pro Person verrechnet. Zum Kennenlernen kann die Plattform 14 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen getestet werden. Für maßgeschneiderte Konditionen sind individuelle Angebote erhältlich – die Kontaktaufnahme erfolgt direkt über HRNeeds.

Technische Informationen

humera ist vollständig DSGVO-konform. Die DSGVO gilt in Österreich unmittelbar als EU-Verordnung und wird auf nationaler Ebene durch das Datenschutzgesetz (DSG 2018) ergänzt. Die Daten werden auf EU-Servern in Irland gehostet und durch SSL sowie 128-Bit-TLS-1.2-Verschlüsselung geschützt. Zudem verfügt humera über ein granulares Rollen- und Rechtekonzept. Eine ISO-Zertifizierung ist derzeit in Planung.

Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen

Eignung je Betriebsgröße

Referenzen