humera

Anbieterbeschreibung

humera ist Entwickler der gleichnamigen HR Suite mit konsequentem Human-Centric-Ansatz.

Die HR Suite bildet den gesamten Employee Lifecycle in einer Oberfläche ab: Sie vereint Recruiting, digitale Personalakte, Zeiterfassung, KI-gestützte Workflows und Analytics in einem System – vollständig DSGVO-konform und in der EU gehostet.

Auf Basis langjähriger HR- und ECM-Expertise entstehen Lösungen, die sich an realen Workflows der Personalarbeit orientieren – nicht an starren Systemlogiken.

Mit über 250 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland und mehr als 5.000 Kunden gehört humera zu den etablierten HR-Software-Anbietern im deutschsprachigen Mittelstand.

Fundamentaldaten

humera (Humera Group GmbH, München) wurde 2026 gegründet und betreibt 7 Standorte in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt über 250 Mitarbeitende, erwirtschaftet mehr als 30 Mio. Euro Umsatz und betreut über 5.000 Kunden im Mittelstand.

Softwarelösung

Die humera HR Suite ist eine modular aufgebaute, integrierte HR-Softwarelösung. Sie bündelt alle mitarbeiterrelevanten Prozesse in einer gemeinsamen Datenbasis und wächst flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens. Eine doppelte Datenpflege entfällt, da alle Module dieselbe Datenbasis nutzen.

Modulübersicht

Funktionen

Recruiting

humera bietet eine vollständige Recruiting-Suite: Stellenanzeigen im Corporate Design, Multiposting auf über 1.000 Jobbörsen, automatisierter Bewerberkommunikation, Talentpool-Management und nahtloser Übergabe in die digitale Personalakte – alles DSGVO-konform und mit messbaren KPIs wie Time-to-Hire.

• Organigramm & Stellenplanung: Aktuelle Stellenpläne jederzeit einsehbar und steuerbar
• Multiposting: Stellenanzeigen auf über 1.000 Jobbörsen und der eigenen Karriereseite veröffentlichen
• Bewerbermanagement: Transparenter Prozess mit klaren Statusmeldungen für HR und Fachbereiche
• Automatisierte Kommunikation: Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen im eigenen Corporate Design
• Talentpool: Vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten für künftige Positionen vormerken
• Internes Recruiting: Interne Ausschreibungen fördern bestehende Talente im Unternehmen
• DSGVO-Compliance: Schutz der Bewerberdaten, fristgerechte Löschung und sauber verwaltete Zugriffsrechte
• Analytics & KPIs: Time-to-Hire, Quellenperformance und datenbasierte Entscheidungsgrundlagen
• Systemintegration: Direkte Übergabe ins HR-System und in die digitale Personalakte ohne Doppeleingabe

Personalmanagement

Mit humera stehen alle relevanten Personaldaten in einer klar strukturierten Übersicht zur Verfügung – vom ersten Kontakt im Bewerbungsprozess bis hin zur laufenden Personalverwaltung. Alle Informationen werden zentral an einem Ort gespeichert und verwaltet, sodass eine doppelte Datenpflege entfällt.

• Zentrale Mitarbeiterverwaltung: Alle Stammdaten DSGVO-konform an einem Ort, von der Bewerbung bis zum Austritt
• Onboarding & Offboarding: Standardisierte Workflows für Pre-Boarding, Eintritt, Vertragsmanagement und Austritt
• Genehmigungsprozesse: Freigaben für Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Personalmaßnahmen

Digitale Personalakte

humera bietet eine digitale Personalakte nach deutschen gesetzlichen Anforderungen. Alle Mitarbeiterdokumente werden zentral gespeichert, Änderungen lückenlos protokolliert und Zugriffsrechte granular gesteuert – konform mit DSGVO und den Aufbewahrungspflichten des HGB und der Abgabenordnung.

• Sichere Archivierung: Automatische Protokollierung aller Änderungen; nur autorisierte Personen erhalten Zugriff
• Volltextsuche & Ordnerstruktur: Dokumente schnell finden, sauber organisieren; Verträge auf Knopfdruck erstellen
• Berechtigungsmanagement: Granulare Rollen- und Rechteverwaltung auf Dokumentenebene
• Automatisierte Dokumentenverwaltung: Intelligente Filter für Verträge, Zertifikate und Bescheinigungen

Zeiterfassung

humera bietet eine vollständig digitale Zeiterfassung, die mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassungspflicht (BAG 2022) konform ist. Pausen, Überstunden und Ruhezeiten werden automatisch berechnet; individuelle Arbeitszeitmodelle – Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit – werden vollständig unterstützt.

• Digitale Zeiterfassung: Kommen/Gehen-Zeiten präzise und rechtskonform dokumentiert
• Automatische Berechnungen: Pausen, Überstunden und Ruhezeiten nach ArbZG automatisch ermittelt
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Schichten, individuelle Zeiten – alle Modelle verwaltbar
• Abwesenheitsverwaltung: Urlaub, Krankmeldung, Elternzeit digital beantragen und genehmigen
• Teamkalender: Abwesenheiten für Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräfte transparent einsehbar

Business Intelligence

Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen wie Fluktuation, Time-to-Hire oder Krankheitsquote ermöglichen datenbasierte HR-Entscheidungen.

• Individuelle Dashboards: KPIs wie Time-to-Hire, Fluktuation oder Krankheitsquote auf einen Blick
• Echtzeit-Analysen: Drill-down bis auf Abteilungs- oder Einzeldatensatz-Ebene
• Flexible Datenquellen: Interne und externe Quellen per API anbindbar
• Export: Berichte als PDF, Excel oder CSV exportierbar

KI-Unterstützung

humera integriert KI-gestützte Funktionen direkt in den HR-Alltag: automatische Stellenprofilgenerierung, intelligente Textassistenz in allen Eingabefeldern und KI als Co-Pilot im BI-Tool.

• Stellenprofil-Generator: Vollständige Stellenbeschreibungen in Sekunden per KI erstellt
• KI-Textassistenz: Smarter KI-Button in jeder Textbox – Formulierungen optimieren, erweitern oder neu schreiben
• KI im BI-Tool: KI als Co-Pilot für Analysen und Auswertungen

Workflow- und Prozessautomatisierung

Mit der integrierten Workflow- und Prozessautomatisierung lassen sich wiederkehrende HR- und Unternehmensprozesse effizient, digital und nachvollziehbar automatisieren.

• Automatisierte Abläufe: Einmal definierte Prozesse laufen zuverlässig im Hintergrund
• Dokumentenverknüpfung: Prozessschritte direkt und sicher mit Dokumenten verbunden
• Skalierbarkeit: Von einfachen Freigaben bis zu komplexen, abteilungsübergreifenden Prozessen

Desk Sharing, Raum-Management und Mobile App humera Go

humera unterstützt hybride Arbeitsmodelle mit einem integrierten Desk-Sharing- und Raum-Management-Modul. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze und Räume digital; Nutzungsauswertungen optimieren die Flächenplanung. Die mobile App humera Go ermöglicht den Zugriff auf alle Kernfunktionen per Smartphone (iOS & Android).

• Flexible Arbeitsplatzbuchung: Tages- oder Zeitraumbuchung von Arbeitsplätzen, Zonen und Räumen
• Raum- & Ressourcenmanagement: Besprechungsräume zentral verwalten, Doppelbuchungen ausschließen
• Transparenz für Teams: Übersichtliche Pläne zeigen Büropräsenz und Raumauslastung
• Auswertungen: Nutzungsdaten für bedarfsgerechte Flächenplanung und Kostenoptimierung
• humera Go (Mobile): Ressourcen buchen, HR-Daten einsehen, Self-Service unterwegs – iOS & Android

Redaktionelle Bewertung: humera HR-Software im Überblick

humera eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die einen vollständigen HR-Prozesskreis in einer Plattform abbilden möchten. Die Stärken liegen in der Tiefe der digitalen Personalakte, der DSGVO-konformen Archivierung, der flexiblen Workflow-Automatisierung und dem persönlichen Kundensupport durch dedizierte Ansprechpartner.

Gerade für Unternehmen, die bisher mit Einzellösungen oder Excel-basierten Prozessen arbeiten, bietet humera einen klaren Mehrwert durch die Konsolidierung aller HR-Daten in einer Oberfläche. Die Mindestgröße von 50 Mitarbeitenden macht deutlich, dass die Suite auf strukturierte Personalabteilungen ausgerichtet ist – nicht auf Kleinstunternehmen.

Preismodell

humera wird nach einem nutzungsbasierten Preismodell abgerechnet: pro Mitarbeitenden pro Monat. Ein kostenloses Testsystem steht für 14 Tage vollumfänglich zur Verfügung. Individuelle Preise werden auf Anfrage mitgeteilt – ein direkter Kontakt zum Anbieter ist über HRNeeds möglich.

Technische Informationen

humera ist DSGVO-konform. Daten werden auf Servern in der EU (Irland) gehostet, die Übertragung erfolgt per SSL mit 128-Bit TLS 1.2-Verschlüsselung. Ein granulares Rollen- und Rechtekonzept sowie sichere Protokollierung entsprechen den deutschen Anforderungen an Datenschutz und Aufbewahrungspflichten.

Sicherheit & Datenschutz

Technische Eignung nach Unternehmensgröße 

Referenzen