Perbility GmbH

Anbieterbeschreibung

Perbility – Personalmanagement Software für modernes HR

Perbility ist ein deutsches Softwareunternehmen für digitales Personalmanagement mit Sitz in Bamberg, Köln, Hamburg und Berlin. Mit den Produkten Helix (All-in-One HR-Software) und Concludis (High-Volume-Recruiting-Software) unterstützt Perbility über 2.700 Unternehmen und 600.000 aktive Nutzer:innen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und effizienter zu gestalten – DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und vollständig in Deutschland gehostet.

Das Unternehmen

Perbility wurde 2009 gegründet und beschäftigt heute über 230 Mitarbeitende an den Standorten Bamberg, Köln, Hamburg und Berlin. Das Unternehmen richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne mit 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – darunter auch öffentliche und regulierte Branchen. Der Anspruch: HR nicht nur verwalten, sondern Potenziale sichtbar machen und Menschen gezielt entwickeln. Geleitet vom Leitsatz „Discover the ability in your people“ entwickelt Perbility Produkte, die den gesamten HR-Lifecycle abbilden.

Für wen ist Perbility geeignet?

Perbility richtet sich an:

• Mittelständische und Großunternehmen mit 150 - 10.000 Mitarbeitenden (Personalmanagementsoftware Helix)
• Konzerne und Großunternehmen ab 250 Mitarbeitenden (High Volume Recruiting Concludis)
• Öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen
• Unternehmen, die eine DSGVO-konforme HR-Software suchen, die in Deutschland gehostet wird
• HR-Teams, die von Einzel- oder Insellösungen auf eine zentrale All-in-One-Plattform wechseln möchten

Fundamentaldaten

• Gegründet: 2009
• Geschäftsführung: Sophie Genty, Markus Steinberger, Daniela Ventura
• Mitarbeitende: 230+
• Standorte: Bamberg (HQ), Köln, Hamburg, Berlin
• Kunden: 2.700+
• Aktive Nutzer:innen: 600.000+
• Kundensegment: 100–50.000 Mitarbeitende

Softwarelösung

Helix – All-in-One HR-Software für den gesamten HR-Lifecycle

Helix ist die modulare All-in-One-HR-Plattform von Perbility. Sie vereint alle zentralen Personalmanagement-Prozesse in einer einzigen, intuitiven Software – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis zur Prozessautomatisierung.

Helix eignet sich für Unternehmen, die suchen:

• Eine zentrale Personalmanagement Software ohne Insellösungen
• Digitale Personalakten (eAkte) statt Papierakte
• Ein integriertes Lernmanagementsystem (LMS)
• KI-gestützte HR-Auswertungen und Entscheidungshilfen
• DSGVO-konforme Workflows und Automatisierung
• Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen

Dank des modularen Aufbaus lässt sich Helix exakt auf die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zuschneiden – vom Einstieg mit einzelnen Modulen bis zur vollständigen HR-Suite.

Concludis – Recruiting Software für High-Volume-Hiring

Concludis ist die spezialisierte Recruiting-Software von Perbility für Konzerne und Großunternehmen mit komplexen Bewerbungsvolumen und mehrstufigen Prozessen.

Concludis bietet:

• Veröffentlichung auf 1.100+ Jobbörsen in 20 Ländern per Klick
• Multi-Mandanten-Fähigkeit für mehrere Standorte, Marken und Filialen
• Bewerbungseingang via Chatbot, WhatsApp, E-Mail oder Formular
• KI-Funktionen für Stellenanzeigen, Kandidaten-Matching & Kommunikation
• Mehrsprachige, datenschutzkonforme Prozesse
• Integriertes Analytics-Modul zur Optimierung der Recruiting-KPIs
• Nahtlose Integration in bestehende HR-Systemlandschaften

Concludis skaliert mit den Anforderungen – von tausenden Einzelbewerbungen bis zu großen Recruiting-Kampagnen.

Funktionen

Organisationsmanagement

• Organisations- & Kostenmanagement: Bilde deine Unternehmensstrukturen und Kostenstellen übersichtlich ab und behalte jederzeit den Überblick über organisatorische Veränderungen.
• Stellenbeschreibungen: Erstelle, verwalte und aktualisiere Stellenbeschreibungen zentral und stelle sicher, dass Rollen und Anforderungen unternehmensweit einheitlich definiert sind.
• Unternehmensstruktur & Organigramm: Visualisiere Hierarchien und Berichtslinien in einem dynamischen Organigramm, das sich automatisch an Veränderungen in deiner Organisation anpasst.

Personalmanagement & Administration 

• Personaldatenverwaltung: Verwalte alle relevanten Mitarbeiterdaten sicher, strukturiert und DSGVO-konform an einem zentralen Ort.
• Digitale Personalakte (eAkte): Ersetze papierbasierte Personalakten durch eine vollständig digitale, revisionssichere eAkte, die jederzeit und von überall zugänglich ist.
• Zeitmanagement: Erfasse und verwalte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge effizient und regelkonform in einem integrierten System.
• HR-Analytics & Reporting: Nutze datenbasierte Auswertungen und individuelle Reports, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen und Kennzahlen transparent zu kommunizieren.
• Personalplanung: Plane Personalbedarfe vorausschauend und stimme Kapazitäten frühzeitig auf die strategischen Ziele deines Unternehmens ab.
• Zeugniserstellung: Erstelle rechtssichere Arbeitszeugnisse schnell und einheitlich – mit vordefinierten Vorlagen und automatisierten Textbausteinen.

Recruiting & Talentgewinnung 

• Recruiting & Bewerbermanagement: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – in einer zentralen, übersichtlichen Plattform.
• Karriereseiten & Stellenportale: Gestalte ansprechende, markenkonforme Karriereseiten und veröffentliche Stellenanzeigen direkt auf relevanten Jobportalen.
• Pre- & Onboarding: Begleite neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Integration ins Unternehmen mit strukturierten, digitalen Onboarding-Prozessen.
• Ausbildungsmanagement: Verwalte Ausbildungsverhältnisse, Ausbildungspläne und Prüfungsfristen strukturiert und behalte alle Auszubildenden im Blick.
• Digitales Employer Branding: Stärke deine Arbeitgebermarke digital und positioniere dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber im Wettbewerb um die besten Talente.

Personalentwicklung & Lernen 

• Weiterbildungsmanagement: Plane, koordiniere und dokumentiere Weiterbildungsmaßnahmen zentral und fördere die kontinuierliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden.
• Qualifikationsmanagement & Regulatorik: Erfasse und verfolge Qualifikationen, Zertifikate und regulatorische Anforderungen, um Compliance sicherzustellen und Kompetenzlücken frühzeitig zu erkennen.

Feedback & Mitarbeiterkommunikation 

• Mitarbeitergespräche: Plane, dokumentiere und werte Mitarbeitergespräche strukturiert aus und schaffe so eine verlässliche Grundlage für gezielte Personalentwicklung.
• Führungskräftefeedbacks: Ermögliche systematisches Feedback an Führungskräfte und fördere eine offene, entwicklungsorientierte Feedbackkultur im gesamten Unternehmen.
• Ziele und Maßahmen: Ermögliche die einfache Festlegung und Nachverfolgung von Zielen und Maßnahmen und füge diese nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Prozessdigitalisierung 

• Anträge & Meldungen: Digitalisiere interne Antrags- und Meldeprozesse und ermögliche Mitarbeitenden, HR-Vorgänge einfach und ortsunabhängig einzureichen.
• Checklisten: Steuere wiederkehrende HR-Prozesse mit strukturierten, digitalen Checklisten und stelle sicher, dass kein Schritt übersehen wird.
• Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen: Hole Einverständnisse und Kenntnisnahmen rechtssicher und vollständig digital ein – ohne Papier und ohne Medienbrüche.
• Papierlose Workflows & Automatisierung: Automatisiere manuelle HR-Abläufe und gestalte interne Prozesse durchgängig digital, effizient und transparent.

Preismodell

• Preismodell: Nutzerbasiert (pro Nutzer:in)
• Vertragslaufzeit: Ab 1 Jahr
• Zahlungsweise: Jährlich
• Bereitstellung: SaaS (Cloud)
• On-Premise: Nicht verfügbar
• Serverstandort: Deutschland

Individuelle Preisangebote werden auf Anfrage erstellt. Der modulare Aufbau ermöglicht einen bedarfsgerechten Einstieg.

Technische Informationen

• Bereitstellungsmodell: SaaS
• On-Premise: Nein
• Serverstandort: Deutschland
• ISO-Zertifizierung: ISO 27001 & ISO 9001
• Rollen-/Rechtekonzept: Ja
• KI-Integration: Ja (DSGVO-konform)
• Schnittstellen: Ja (offene API, Drittanbieter-Integrationen)
• Mehrsprachigkeit: Ja (Concludis)

Sicherheit & Compliance

Perbility erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit:

• ISO 27001 Informationssicherheit: Zertifiziert
• ISO 9001 Qualitätsmanagement: Zertifiziert
• DSGVO-Konformität: Vollständig
• EU-AI-Act-Konformität: Konform
• Serverstandort: 🇩🇪 Deutschland
• Hosting: Made & hosted in Germany
• Rollen- & Rechtekonzept: Vorhanden