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Die Rexx Systems Schweiz AG mit Hauptsitz in Deutschland (Hamburg) und einer eigenen Niederlassung in Zürich entwickelt seit über zwei Jahrzehnten digitale Lösungen für das Personalwesen. Die HR-Plattform richtet sich an Unternehmen mit 100 bis 50’000 Beschäftigten und vereint Funktionen für Recruiting, Personaladministration und Talententwicklung. Bereits mehr als 3’000 Unternehmen in Europa setzen auf die Lösungen von Rexx Systems. Damit bietet die Rexx Suite sowohl mittelständischen Firmen als auch grossen Organisationen eine zentrale Grundlage, um ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und zukunftsfähig aufzustellen.
Mit den HR-Lösungen unterstützt Rexx Systems Unternehmen weltweit dabei, Personalprozesse digital und effizient zu gestalten. Die Software lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen anpassen und ist international in über 30 Ländern im Einsatz. Sie bündelt zentrale HR-Aufgaben, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für klarere Prozesse. Dadurch gewinnen Personalverantwortliche mehr Zeit für wesentliche Aufgaben, können Potenziale gezielter nutzen und erhalten schneller eine belastbare Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Die Rexx Suite verbindet Recruiting, Personalmanagement und Talententwicklung zu einer umfassenden digitalen HR-Lösung. Durch klar strukturierte Abläufe, automatisierte Workflows und die Vernetzung relevanter Informationen werden Prozesse effizienter und transparenter gestaltet. Davon profitieren nicht nur HR-Verantwortliche, sondern auch Führungskräfte und Mitarbeitende. Die Plattform unterstützt sowohl alltägliche Personalaufgaben als auch komplexe Abläufe, die individuelle Anforderungen und flexible Prozessstrukturen erfordern.
| Gründung | 2000 |
|---|---|
| Beschäftigte | ca. 200 |
| Standorte | Hamburg (Hauptsitz), Wien, Zürich |
| Kunden | Rund 3’000 in über 30 Ländern |
| Kundensegment | Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100–50.000 Mitarbeitende) |
| Sprachen | Über 30 Sprachen (KI-gestützte Übersetzung) |
| Deploymentoptionen | Cloud (Rechenzentrum Deutschland) & On-Premise |
| Sicherheitszertifikat | ISO 27001:2022 (TÜV NORD) |
| Datenschutz | Konform mit Schweizer DSG/nDSG, Serverstandort Deutschland |
| Geschäftsführer | Norbert Rautenberg |

Die Rexx Suite bildet zentrale Personalprozesse in einer gemeinsamen digitalen Umgebung ab. Von der Suche nach neuen Mitarbeitenden über die laufende Personaladministration bis zur Entwicklung bestehender Teams lassen sich unterschiedliche HR-Aufgaben mit einer Lösung abdecken. Erweiterungen wie die Jobplattform finest jobs und Integrationen für Drittanbieter-Systeme ermöglichen zusätzliche Einsatzmöglichkeiten. Mit dem Rexx Talentmanagement können Unternehmen Kompetenzen gezielt ausbauen, Mitarbeitende weiterentwickeln und wichtige Fachkräfte nachhaltig im Unternehmen halten.

Die Rexx Suite vereint die wichtigsten Aufgabenfelder moderner Personalarbeit: Recruiting und Bewerberverwaltung, digitale Personaladministration sowie die Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden. Statt isolierter Einzellösungen stehen alle Funktionen in einer zentralen Systemumgebung zur Verfügung. Über den Rexx Hub lassen sich zusätzliche Anwendungen und bestehende IT-Systeme mithilfe von API-Schnittstellen integrieren. Ergänzend übernimmt der KI-Assistent Rai unterstützende Tätigkeiten und entlastet HR-Teams insbesondere bei regelmässig anfallenden Aufgaben.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Active Sourcing | Talentbringer App / Talentpool / finest jobs |
| Bewerberevaluation und -ranking | Strukturierte Bewertung und Priorisierung von Kandidaten |
| CV-Parsing | Automatisierte Analyse und Auslese von Lebensläufen |
| KI-Assistent für Bewerberkommunikation | Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden per KI |
| KI-Jobbot auf Karriereportal | Beantwortet Bewerberfragen automatisch auf dem konfigurierbaren Karriereportal |
| Multiposting | Gleichzeitiges Ausschreiben auf über 800 Jobportalen |
| One-Klick-Bewerbung | Vereinfachter Bewerbungsprozess für Kandidaten |
| WhatsApp-Bewerbung | Mobile Bewerbung direkt via WhatsApp |
| Vakanz-Analyse | KI- und Big-Data-gestützte Optimierung von Stellenanzeigen und Jobportal-Empfehlungen |
| Online Assessment | Eignungsdiagnostik integriert in den Recruiting-Prozess |
| Empfehlungsmanagement | „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Funktion |
| Sanktionsliste | Automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten |
| Bewerbungstermine / Erinnerungsfunktion | Terminverwaltung und automatische Erinnerungen |
| Vorlagen | Briefe, Kommunikationsvorlagen und mehr |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Digitale Personalakte | DSG-konforme elektronische Verwaltung aller Personaldaten |
| Abwesenheitsmanagement | Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen |
| Onboarding & Offboarding | Strukturierte digitale Ein- und Austrittsprozesse |
| Mitarbeiter Self-Service (ESS) | Self-Service-Portal für Mitarbeitende |
| DATEV-Anbindung | Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnabrechnung |
| HR App / Rexx Go | Mobile App für iOS und Android |
| KI-Assistent Rai | KI-gestützte Unterstützung für HR-Routineaufgaben |
| Mitarbeiterbefragung | Digitale Befragungstools für Mitarbeitende |
| Mitarbeiterportal | Enterprise Social Network für interne Kommunikation |
| Ausbildungsmanagement | Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen |
| Aufgabenmanagement | Aufgabenverteilung und -tracking im HR-Team |
| Reisekosten & Spesen | Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten |
| Dokumentenmanagement | Strukturierte Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten |
| Whistleblowing | Integriertes Hinweisgebersystem |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiterbeurteilung | Strukturierte Leistungs- und Potenzialbeurteilungen |
| Skillmanagement | Kompetenzprofile und -entwicklung für alle Mitarbeitenden |
| Nachfolgeplanung | Strategische Besetzungsplanung für Schlüsselpositionen |
| Mitarbeitergespräche | Digitale Gesprächsvorbereitung und -dokumentation |
| Bildungsmodul / Learning Management | Schulungsverwaltung und Lernpfade |
| Schulungskatalog | Interner Katalog verfügbarer Schulungsmassnahmen |
| Assessment-Modul | Integrierte Eignungsdiagnostik |
Das Preiskonzept von Rexx Systems orientiert sich an der Nutzung und der Zahl der Beschäftigten und ist damit auf unterschiedliche Unternehmensstrukturen ausgerichtet. Die Vereinbarungen haben eine Laufzeit von mindestens zwölf Monaten und werden im jährlichen Turnus abgerechnet. Laut Anbieter sind die geltenden Preise transparent auf der Website dargestellt. Die Lösung kann flexibel mit dem Unternehmen mitwachsen und ermöglicht zudem die Verwaltung mehrerer Mandanten innerhalb einer Systemumgebung.
| Preismodell | Je Nutzeranzahl und je Mitarbeiteranzahl |
|---|---|
| Vertragslaufzeit | > 1 Jahr (Mindestlaufzeit) |
| Zahlungsmodus | Jährlich |
| Preistransparenz | Transparent auf der Anbieter-Website einsehbar |
| Skalierbarkeit | Uneingeschränkt skalierbar |
| Mandantenfähigkeit | Ja |
| Schnittstelle | Details |
|---|---|
| Lohnabrechnung | Schnittstellen zu allen gängigen Lohnabrechnungsanbietern in der Schweiz |
| Vorbereitende Lohnabrechnung | AHV, IV, BVG, Quellensteuer, Lohnausweis – schweizspezifische Lohnkomponenten |
| Rexx Hub | Eigenständige API-Konfiguration mit Vorlagen für gängige Systeme |
| Trust Center | Eigenes Trust Center mit dokumentierten Sicherheitsstandards |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| Zertifizierung | ISO 27001:2022 (TÜV NORD) |
| Datenschutz | Konform mit Schweizer DSG/nDSG (revDSG in Kraft seit 01.09.2023) |
| Deployment | SaaS (Cloud) und On-Premise |
| Zugriffssteuerung | Granulares Rollen-/Rechtekonzept |
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More InformationRexx Suite: Ihre HR-Komplettlösung
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