Rexx Systems Schweiz AG

Rexx Systems Schweiz AG
Badenerstrasse 623
CH-8048 Zürich
Schweiz

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Anbieterbeschreibung

Die Rexx Systems Schweiz AG mit Hauptsitz in Deutschland (Hamburg) und einer eigenen Niederlassung in Zürich entwickelt seit über zwei Jahrzehnten digitale Lösungen für das Personalwesen. Die HR-Plattform richtet sich an Unternehmen mit 100 bis 50’000 Beschäftigten und vereint Funktionen für Recruiting, Personaladministration und Talententwicklung. Bereits mehr als 3’000 Unternehmen in Europa setzen auf die Lösungen von Rexx Systems. Damit bietet die Rexx Suite sowohl mittelständischen Firmen als auch grossen Organisationen eine zentrale Grundlage, um ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und zukunftsfähig aufzustellen.

Rexx Systems – Get More!

Mit den HR-Lösungen unterstützt Rexx Systems Unternehmen weltweit dabei, Personalprozesse digital und effizient zu gestalten. Die Software lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen anpassen und ist international in über 30 Ländern im Einsatz. Sie bündelt zentrale HR-Aufgaben, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für klarere Prozesse. Dadurch gewinnen Personalverantwortliche mehr Zeit für wesentliche Aufgaben, können Potenziale gezielter nutzen und erhalten schneller eine belastbare Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

Rexx HR bündelt alle wichtigen HR-Prozesse

  • Zeit gewinnen durch schlanke und automatisierte Prozesse
  • Effizienter arbeiten durch klar strukturierte Abläufe
  • Fundierte Entscheidungen dank zentral verfügbarer HR-Daten
  • Passende Lösungen für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens
  • Digitalisierung gezielt vorantreiben

 

Die Rexx Suite verbindet Recruiting, Personalmanagement und Talententwicklung zu einer umfassenden digitalen HR-Lösung. Durch klar strukturierte Abläufe, automatisierte Workflows und die Vernetzung relevanter Informationen werden Prozesse effizienter und transparenter gestaltet. Davon profitieren nicht nur HR-Verantwortliche, sondern auch Führungskräfte und Mitarbeitende. Die Plattform unterstützt sowohl alltägliche Personalaufgaben als auch komplexe Abläufe, die individuelle Anforderungen und flexible Prozessstrukturen erfordern.

Ganzheitliches HR: Cloud & On-Premise

  • Rexx Systems liefert Lösungen aus einer Hand – von der Konzeption und Beratung über die Einführung bis zur langfristigen Betreuung
  • Zahlreiche Unternehmen setzen auf die Cloud-Variante, bei der die Rexx Software in deutschen Rechenzentren gehostet und betrieben wird
  • Ebenso möglich ist der klassische Eigenbetrieb: Die Software wird dabei vollständig auf den Servern des Kunden installiert und betrieben

Qualität & Verlässlichkeit „Made in Germany“

  • Seit 2000 steht Rexx Systems für unternehmerische Eigenständigkeit und finanziert sein Wachstum vollständig aus eigener Kraft
  • Sämtliche Lösungen werden in Deutschland entwickelt – mit einem Team aus spezialisierten und hochqualifizierten Softwareexperten
  • Die hohe Qualität der Software und die erfolgreiche Geschäftsentwicklung wurden bereits mehrfach durch renommierte Auszeichnungen gewürdigt

Lokale Präsenz in der Schweiz

  • Eigene Niederlassung in der Schweiz: Badenerstrasse 623, CH-8048 Zürich
  • Qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung für Schweizer Unternehmen
  • Kundenbetreuung wahlweise auf Deutsch, Englisch, Konzernsprache oder in der jeweiligen Landessprache

Fundamentaldaten

Gründung 2000
Beschäftigte ca. 200
Standorte Hamburg (Hauptsitz), Wien, Zürich
Kunden Rund 3’000 in über 30 Ländern
Kundensegment Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100–50.000 Mitarbeitende)
Sprachen Über 30 Sprachen (KI-gestützte Übersetzung)
Deploymentoptionen Cloud (Rechenzentrum Deutschland) & On-Premise
Sicherheitszertifikat ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz Konform mit Schweizer DSG/nDSG, Serverstandort Deutschland
Geschäftsführer Norbert Rautenberg

Zertifikate

TÜV NORD Zertifikat DIN EN ISO/IEC 27001

Softwarelösung

Eine Plattform für alle HR-Anforderungen

Die Rexx Suite bildet zentrale Personalprozesse in einer gemeinsamen digitalen Umgebung ab. Von der Suche nach neuen Mitarbeitenden über die laufende Personaladministration bis zur Entwicklung bestehender Teams lassen sich unterschiedliche HR-Aufgaben mit einer Lösung abdecken. Erweiterungen wie die Jobplattform finest jobs und Integrationen für Drittanbieter-Systeme ermöglichen zusätzliche Einsatzmöglichkeiten. Mit dem Rexx Talentmanagement können Unternehmen Kompetenzen gezielt ausbauen, Mitarbeitende weiterentwickeln und wichtige Fachkräfte nachhaltig im Unternehmen halten.

HR-Dashboard mit Kalender, Kennzahlen, Diagrammen und Bewerbungen

Funktionen

Die Rexx Suite vereint die wichtigsten Aufgabenfelder moderner Personalarbeit: Recruiting und Bewerberverwaltung, digitale Personaladministration sowie die Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden. Statt isolierter Einzellösungen stehen alle Funktionen in einer zentralen Systemumgebung zur Verfügung. Über den Rexx Hub lassen sich zusätzliche Anwendungen und bestehende IT-Systeme mithilfe von API-Schnittstellen integrieren. Ergänzend übernimmt der KI-Assistent Rai unterstützende Tätigkeiten und entlastet HR-Teams insbesondere bei regelmässig anfallenden Aufgaben.

Personalgewinnung / Bewerberverwaltung

Funktion Beschreibung
Active Sourcing Talentbringer App / Talentpool / finest jobs
Bewerberevaluation und -ranking Strukturierte Bewertung und Priorisierung von Kandidaten
CV-Parsing Automatisierte Analyse und Auslese von Lebensläufen
KI-Assistent für Bewerberkommunikation Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden per KI
KI-Jobbot auf Karriereportal Beantwortet Bewerberfragen automatisch auf dem konfigurierbaren Karriereportal
Multiposting Gleichzeitiges Ausschreiben auf über 800 Jobportalen
One-Klick-Bewerbung Vereinfachter Bewerbungsprozess für Kandidaten
WhatsApp-Bewerbung Mobile Bewerbung direkt via WhatsApp
Vakanz-Analyse KI- und Big-Data-gestützte Optimierung von Stellenanzeigen und Jobportal-Empfehlungen
Online Assessment Eignungsdiagnostik integriert in den Recruiting-Prozess
Empfehlungsmanagement „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Funktion
Sanktionsliste Automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten
Bewerbungstermine / Erinnerungsfunktion Terminverwaltung und automatische Erinnerungen
Vorlagen Briefe, Kommunikationsvorlagen und mehr

Personalwesen / HR-Management

Funktion Beschreibung
Digitale Personalakte DSG-konforme elektronische Verwaltung aller Personaldaten
Abwesenheitsmanagement Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen
Onboarding & Offboarding Strukturierte digitale Ein- und Austrittsprozesse
Mitarbeiter Self-Service (ESS) Self-Service-Portal für Mitarbeitende
DATEV-Anbindung Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnabrechnung
HR App / Rexx Go Mobile App für iOS und Android
KI-Assistent Rai KI-gestützte Unterstützung für HR-Routineaufgaben
Mitarbeiterbefragung Digitale Befragungstools für Mitarbeitende
Mitarbeiterportal Enterprise Social Network für interne Kommunikation
Ausbildungsmanagement Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen
Aufgabenmanagement Aufgabenverteilung und -tracking im HR-Team
Reisekosten & Spesen Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten
Whistleblowing Integriertes Hinweisgebersystem

Kompetenzentwicklung / Talentmanagement

Funktion Beschreibung
Mitarbeiterbeurteilung Strukturierte Leistungs- und Potenzialbeurteilungen
Skillmanagement Kompetenzprofile und -entwicklung für alle Mitarbeitenden
Nachfolgeplanung Strategische Besetzungsplanung für Schlüsselpositionen
Mitarbeitergespräche Digitale Gesprächsvorbereitung und -dokumentation
Bildungsmodul / Learning Management Schulungsverwaltung und Lernpfade
Schulungskatalog Interner Katalog verfügbarer Schulungsmassnahmen
Assessment-Modul Integrierte Eignungsdiagnostik

Auswertungen

  • Vorgefertigte Standardauswertungen
  • Individuell anpassbare Reportings nach Ihren Anforderungen
  • Frei definierbare Kennzahlen für eine passgenaue Erfolgsmessung (KPIs)

Preismodell

Das Preiskonzept von Rexx Systems orientiert sich an der Nutzung und der Zahl der Beschäftigten und ist damit auf unterschiedliche Unternehmensstrukturen ausgerichtet. Die Vereinbarungen haben eine Laufzeit von mindestens zwölf Monaten und werden im jährlichen Turnus abgerechnet. Laut Anbieter sind die geltenden Preise transparent auf der Website dargestellt. Die Lösung kann flexibel mit dem Unternehmen mitwachsen und ermöglicht zudem die Verwaltung mehrerer Mandanten innerhalb einer Systemumgebung.

Preismodell Je Nutzeranzahl und je Mitarbeiteranzahl
Vertragslaufzeit > 1 Jahr (Mindestlaufzeit)
Zahlungsmodus Jährlich
Preistransparenz Transparent auf der Anbieter-Website einsehbar
Skalierbarkeit Uneingeschränkt skalierbar
Mandantenfähigkeit Ja

Technische Informationen

Integrationen & Systemanbindung

Schnittstelle Details
Lohnabrechnung Schnittstellen zu allen gängigen Lohnabrechnungsanbietern in der Schweiz
Vorbereitende Lohnabrechnung AHV, IV, BVG, Quellensteuer, Lohnausweis – schweizspezifische Lohnkomponenten
Rexx Hub Eigenständige API-Konfiguration mit Vorlagen für gängige Systeme

Datenschutz & Compliance

Trust Center Eigenes Trust Center mit dokumentierten Sicherheitsstandards
Serverstandort Deutschland
Zertifizierung ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz Konform mit Schweizer DSG/nDSG (revDSG in Kraft seit 01.09.2023)
Deployment SaaS (Cloud) und On-Premise
Zugriffssteuerung Granulares Rollen-/Rechtekonzept

Persönlicher Service

  • Intelligenter KI-Assistent Rai für schnelle Unterstützung
  • Austausch und Hilfe im Kundenforum
  • Persönliche Unterstützung per E-Mail
  • Strukturierte Bearbeitung von Supportanfragen über das Ticketsystem
  • Praxisnahe Schulungen, Unterlagen und Webinare in der Rexx Mediathek

Mediathek

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