Erhalten Sie die passende Software-Lösung vom Experten.
Rexx Systems GmbH ist ein in Hamburg ansässiger Anbieter von HR-Software, der seit dem Jahr 2000 Personalmanagement-Lösungen für Unternehmen zwischen 100 und 50.000 Mitarbeitenden entwickelt. Die Rexx Suite umfasst Module für Bewerbermanagement, Personalverwaltung und Talentmanagement. Mehr als 3.000 Betriebe vertrauen auf die HR-Software von Rexx Systems – europaweit. Ob Mittelstand oder Konzern: Die Rexx Suite bietet den passenden Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung.
Rexx Systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 30 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird. Die Software optimiert die Arbeitsabläufe in der HR-Abteilung, deckt Potenziale auf und steigert die Produktivität der Belegschaft. Sie vereinfacht HR-Tätigkeiten und ermöglicht schnelle, fundierte Entscheidungen.
Die Softwarelösungen in den Bereichen Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die Rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR-Abteilung, Manager und Mitarbeitenden – ob bei regelmäßigen Routinetätigkeiten oder bei der Unterstützung komplexer, individueller Prozesse.
| Gründung | 2000 |
|---|---|
| Beschäftigte | ca. 200 |
| Standorte | Hamburg (Hauptsitz), Wien, Zürich |
| Kunden | Rund 3.000 in über 30 Ländern |
| Kundensegment | Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100–50.000 Mitarbeitende) |
| Sprachen | Über 30 Sprachen (KI-gestützte Übersetzung) |
| Deploymentoptionen | Cloud (Rechenzentrum Deutschland) & On-Premise |
| Sicherheitszertifikat | ISO 27001:2022 (TÜV NORD) |
| Datenschutz | DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland |
| Geschäftsführer | Norbert Rautenberg |
Rexx Systems bietet die Lösungen, um alle HR-Prozesse zu vereinfachen. Die Rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting) und Human Resources. Damit erhalten Unternehmen eine Software für alle Ihre HR-Maßnahmen. Add-on Tools, wie die Stellenbörse finest jobs und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme ergänzen das Gesamtpaket. Mit dem Rexx Talentmanagement fördern und halten Sie Ihre Talente.
Die Rexx Suite deckt drei Kernbereiche ab: Bewerbermanagement/E-Recruiting, Personalverwaltung/Human Resources sowie Personalentwicklung/Talentmanagement. Alle Module sind in einer einheitlichen Plattform integriert. Über den Rexx Hub können externe Systeme per API angebunden werden. Ein KI-Assistent namens Rai unterstützt HR-Teams bei wiederkehrenden Aufgaben.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Active Sourcing | Talentbringer App / Talentpool / finest jobs |
| Bewerberevaluation und -ranking | Strukturierte Bewertung und Priorisierung von Kandidaten |
| CV-Parsing | Automatisierte Analyse und Auslese von Lebensläufen |
| KI-Assistent für Bewerberkommunikation | Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden per KI |
| KI-Jobbot auf Karriereportal | Beantwortet Bewerberfragen automatisch auf dem konfigurierbaren Karriereportal |
| Multiposting | Gleichzeitiges Ausschreiben auf über 800 Jobportalen |
| One-Klick-Bewerbung | Vereinfachter Bewerbungsprozess für Kandidaten |
| WhatsApp-Bewerbung | Mobile Bewerbung direkt via WhatsApp |
| Vakanz-Analyse | KI- und Big-Data-gestützte Optimierung von Stellenanzeigen und Jobportal-Empfehlungen |
| Online Assessment | Eignungsdiagnostik integriert in den Recruiting-Prozess |
| Empfehlungsmanagement | „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Funktion |
| Sanktionsliste | Automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten |
| Bewerbungstermine / Erinnerungsfunktion | Terminverwaltung und automatische Erinnerungen |
| Vorlagen | Briefe, Kommunikationsvorlagen und mehr |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Digitale Personalakte | DSGVO-konforme elektronische Verwaltung aller Personaldaten |
| Abwesenheitsmanagement | Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen |
| Onboarding & Offboarding | Strukturierte digitale Ein- und Austrittsprozesse |
| Mitarbeiter Self-Service (ESS) | Self-Service-Portal für Mitarbeitende |
| DATEV-Anbindung | Schnittstelle zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung |
| HR App / Rexx Go | Mobile App für iOS und Android |
| KI-Assistent Rai | KI-gestützte Unterstützung für HR-Routineaufgaben |
| Mitarbeiterbefragung | Digitale Befragungstools für Mitarbeitende |
| Mitarbeiterportal | Enterprise Social Network für interne Kommunikation |
| Ausbildungsmanagement | Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen |
| Aufgabenmanagement | Aufgabenverteilung und -tracking im HR-Team |
| Reisekosten & Spesen | Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten |
| Dokumentenmanagement | Strukturierte Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten |
| Whistleblowing | Integriertes Hinweisgebersystem |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiterbeurteilung | Strukturierte Leistungs- und Potenzialbeurteilungen |
| Skillmanagement | Kompetenzprofile und -entwicklung für alle Mitarbeitenden |
| Nachfolgeplanung | Strategische Besetzungsplanung für Schlüsselpositionen |
| Mitarbeitergespräche | Digitale Gesprächsvorbereitung und -dokumentation |
| Bildungsmodul / Learning Management | Schulungsverwaltung und Lernpfade |
| Schulungskatalog | Interner Katalog verfügbarer Schulungsmaßnahmen |
| Assessment-Modul | Integrierte Eignungsdiagnostik |
Rexx Systems bietet ein nutzer- und mitarbeiterbezogenes Preismodell mit einer Mindestvertragslaufzeit von mehr als einem Jahr und jährlicher Abrechnung. Die Preise sind nach Anbieterangaben transparent auf der Website einsehbar. Die Software ist uneingeschränkt skalierbar und mandantenfähig.
| Preismodell | Je Nutzeranzahl und je Mitarbeiteranzahl |
|---|---|
| Vertragslaufzeit | > 1 Jahr (Mindestlaufzeit) |
| Zahlungsmodus | Jährlich |
| Preistransparenz | Transparent auf der Anbieter-Website einsehbar |
| Skalierbarkeit | Uneingeschränkt skalierbar |
| Mandantenfähigkeit | Ja |
| Schnittstelle | Details |
|---|---|
| Gehaltsabrechnung | Anbindung an alle gängigen Gehaltsabrechnungsanbieter |
| DATEV | Vorbereitende Gehaltsabrechnung direkt aus der Rexx Suite |
| Rexx Hub | Eigenständige API-Konfiguration mit Vorlagen für gängige Systeme |
| Trust Center | Eigenes Trust Center mit dokumentierten Sicherheitsstandards |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| Zertifizierung | ISO 27001:2022 (TÜV NORD) |
| Datenschutz | DSGVO-konform |
| Zugriffssteuerung | Granulares Rollen-/Rechtekonzept |
„Die Anwenderseite soll von einer einfachen Bedienung der Software und vom beschleunigten Recruiting-Prozess profitieren. Die Lösung von Rexx Systems konnte diese, sowie alle anderen Anforderungen, die wir als moderne Arbeitgeberin im öffentlichen Sektor an eine solche Software gestellt haben, erfüllen.“
Prof. Dr. Andreas Meyer-Falcke, Beigeordneter für Personal und Gesundheit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf
“Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit Rexx Systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.”
Axel Hofmann, Managing Director Human Resources, Veolia Deutschland
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Mehr InformationenRexx Suite: Ihre HR-Komplettlösung
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