Anbieterbeschreibung

Rexx Systems GmbH ist ein in Hamburg ansässiger Anbieter von HR-Software, der seit dem Jahr 2000 Personalmanagement-Lösungen für Unternehmen zwischen 100 und 50.000 Mitarbeitenden entwickelt. Die Rexx Suite umfasst Module für Bewerbermanagement, Personalverwaltung und Talentmanagement. Mehr als 3.000 Betriebe vertrauen auf die HR-Software von Rexx Systems – europaweit. Ob Mittelstand oder Konzern: Die Rexx Suite bietet den passenden Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung.

Rexx Systems – Get More!

Rexx Systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 30 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird. Die Software optimiert die Arbeitsabläufe in der HR-Abteilung, deckt Potenziale auf und steigert die Produktivität der Belegschaft. Sie vereinfacht HR-Tätigkeiten und ermöglicht schnelle, fundierte Entscheidungen.

Rexx HR bietet mehr als nur eine Lösung

  • Mehr Zeit durch effiziente Prozesse
  • Mehr Effizienz dank transparenter Arbeitsabläufe
  • Mehr Transparenz in Ihren HR-Daten
  • Mehr Lösungen für Ihr Unternehmen
  • Mehr Digitalisierung

 

Die Softwarelösungen in den Bereichen Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die Rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR-Abteilung, Manager und Mitarbeitenden – ob bei regelmäßigen Routinetätigkeiten oder bei der Unterstützung komplexer, individueller Prozesse.

Ganzheitliche Lösungen: Cloud & On-Premise

  • Rexx Systems versteht sich als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb
  • Viele Kunden nutzen das Cloud-Angebot: Die Rexx Software wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben
  • Daneben wird auch der klassische On-Premise-Betrieb auf eigenen Servern vollständig unterstützt

Unabhängigkeit & Konstanz „Made in Germany“

  • Rexx Systems ist vollständig eigenfinanziert und seit Gründung im Jahr 2000 komplett unabhängig
  • Die Softwareentwicklung findet ausschließlich in Deutschland durch hochqualifizierte Entwickler statt
  • Rexx Systems wurde mehrfach mit diversen Preisen für die Software und den wirtschaftlichen Erfolg ausgezeichnet

International

  • In der Schweiz und Österreich bieten eigene Rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung
  • In weiteren Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden vor Ort
  • Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise in Englisch, Deutsch, Konzernsprache oder in der jeweiligen lokalen Sprache

Fundamentaldaten

Gründung 2000
Beschäftigte ca. 200
Standorte Hamburg (Hauptsitz), Wien, Zürich
Kunden Rund 3.000 in über 30 Ländern
Kundensegment Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100–50.000 Mitarbeitende)
Sprachen Über 30 Sprachen (KI-gestützte Übersetzung)
Deploymentoptionen Cloud (Rechenzentrum Deutschland) & On-Premise
Sicherheitszertifikat ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Geschäftsführer Norbert Rautenberg

Zertifikate

TÜV NORD ISO 27001 Zertifikat

Softwarelösung

Eine Software für alle HR-Maßnahmen

Rexx Systems bietet die Lösungen, um alle HR-Prozesse zu vereinfachen. Die Rexx Suite kombiniert  Bewerbermanagement (Recruiting) und Human Resources. Damit erhalten Unternehmen eine Software für alle Ihre HR-Maßnahmen. Add-on Tools, wie die Stellenbörse finest jobs und verschiedene Anbindungsmöglichkeiten an externe Systeme ergänzen das Gesamtpaket. Mit dem Rexx Talentmanagement fördern und halten Sie Ihre Talente.

Screenshot des Rexx Systems HR-Software Dashboards mit Übersicht aller HR-Prozesse

Funktionen

Die Rexx Suite deckt drei Kernbereiche ab: Bewerbermanagement/E-Recruiting, Personalverwaltung/Human Resources sowie Personalentwicklung/Talentmanagement. Alle Module sind in einer einheitlichen Plattform integriert. Über den Rexx Hub können externe Systeme per API angebunden werden. Ein KI-Assistent namens Rai unterstützt HR-Teams bei wiederkehrenden Aufgaben.

Bewerbermanagement / E-Recruiting

Funktion Beschreibung
Active Sourcing Talentbringer App / Talentpool / finest jobs
Bewerberevaluation und -ranking Strukturierte Bewertung und Priorisierung von Kandidaten
CV-Parsing Automatisierte Analyse und Auslese von Lebensläufen
KI-Assistent für Bewerberkommunikation Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden per KI
KI-Jobbot auf Karriereportal Beantwortet Bewerberfragen automatisch auf dem konfigurierbaren Karriereportal
Multiposting Gleichzeitiges Ausschreiben auf über 800 Jobportalen
One-Klick-Bewerbung Vereinfachter Bewerbungsprozess für Kandidaten
WhatsApp-Bewerbung Mobile Bewerbung direkt via WhatsApp
Vakanz-Analyse KI- und Big-Data-gestützte Optimierung von Stellenanzeigen und Jobportal-Empfehlungen
Online Assessment Eignungsdiagnostik integriert in den Recruiting-Prozess
Empfehlungsmanagement „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Funktion
Sanktionsliste Automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten
Bewerbungstermine / Erinnerungsfunktion Terminverwaltung und automatische Erinnerungen
Vorlagen Briefe, Kommunikationsvorlagen und mehr

Personalverwaltung / Human Resources

Funktion Beschreibung
Digitale Personalakte DSGVO-konforme elektronische Verwaltung aller Personaldaten
Abwesenheitsmanagement Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen
Onboarding & Offboarding Strukturierte digitale Ein- und Austrittsprozesse
Mitarbeiter Self-Service (ESS) Self-Service-Portal für Mitarbeitende
DATEV-Anbindung Schnittstelle zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR App / Rexx Go Mobile App für iOS und Android
KI-Assistent Rai KI-gestützte Unterstützung für HR-Routineaufgaben
Mitarbeiterbefragung Digitale Befragungstools für Mitarbeitende
Mitarbeiterportal Enterprise Social Network für interne Kommunikation
Ausbildungsmanagement Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen
Aufgabenmanagement Aufgabenverteilung und -tracking im HR-Team
Reisekosten & Spesen Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten
Whistleblowing Integriertes Hinweisgebersystem

Personalentwicklung / Talentmanagement

Funktion Beschreibung
Mitarbeiterbeurteilung Strukturierte Leistungs- und Potenzialbeurteilungen
Skillmanagement Kompetenzprofile und -entwicklung für alle Mitarbeitenden
Nachfolgeplanung Strategische Besetzungsplanung für Schlüsselpositionen
Mitarbeitergespräche Digitale Gesprächsvorbereitung und -dokumentation
Bildungsmodul / Learning Management Schulungsverwaltung und Lernpfade
Schulungskatalog Interner Katalog verfügbarer Schulungsmaßnahmen
Assessment-Modul Integrierte Eignungsdiagnostik

Reporting

  • Standard Reports
  • Erstellung von Individual-Reportings
  • Definierbare eigene KPI

Preismodell

Rexx Systems bietet ein nutzer- und mitarbeiterbezogenes Preismodell mit einer Mindestvertragslaufzeit von mehr als einem Jahr und jährlicher Abrechnung. Die Preise sind nach Anbieterangaben transparent auf der Website einsehbar. Die Software ist uneingeschränkt skalierbar und mandantenfähig.

Preismodell Je Nutzeranzahl und je Mitarbeiteranzahl
Vertragslaufzeit > 1 Jahr (Mindestlaufzeit)
Zahlungsmodus Jährlich
Preistransparenz Transparent auf der Anbieter-Website einsehbar
Skalierbarkeit Uneingeschränkt skalierbar
Mandantenfähigkeit Ja

Technische Informationen

Schnittstellen & Integration

Schnittstelle Details
Gehaltsabrechnung Anbindung an alle gängigen Gehaltsabrechnungsanbieter
DATEV Vorbereitende Gehaltsabrechnung direkt aus der Rexx Suite
Rexx Hub Eigenständige API-Konfiguration mit Vorlagen für gängige Systeme

Sicherheit & Datenschutz

Trust Center Eigenes Trust Center mit dokumentierten Sicherheitsstandards
Serverstandort Deutschland
Zertifizierung ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz DSGVO-konform
Zugriffssteuerung Granulares Rollen-/Rechtekonzept

Support

  • KI-Assistent Rai
  • Kundenforum
  • E-Mail-Support
  • Ticketsystem
  • Schulungsunterlagen und Webinare in der Rexx Mediathek

Referenzen

Landeshauptstadt Düsseldorf

„Die Anwenderseite soll von einer einfachen Bedienung der Software und vom beschleunigten Recruiting-Prozess profitieren. Die Lösung von Rexx Systems konnte diese, sowie alle anderen Anforderungen, die wir als moderne Arbeitgeberin im öffentlichen Sektor an eine solche Software gestellt haben, erfüllen.“

Prof. Dr. Andreas Meyer-Falcke, Beigeordneter für Personal und Gesundheit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf

Veolia Deutschland

“Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich für Veolia Deutschland in jeder Hinsicht ausgezahlt. Wir haben nicht nur unsere HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet, sondern auch eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Die positiven Erfahrungen bestärken uns darin, die Zusammenarbeit mit Rexx Systems weiter auszubauen und zusätzliche Module zu implementieren, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu optimieren.”

Axel Hofmann, Managing Director Human Resources, Veolia Deutschland

Mediathek

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