Personio SE & Co. KG

Anbieterbeschreibung

Personio: Die intelligente HR-Plattform

Personio ist Europas führende HR- und Payroll-Plattform und wird von mehr als 16.000 Unternehmen mit insgesamt 1,6 Millionen Mitarbeitenden genutzt. Das Unternehmen wurde 2015 in München gegründet und verfügt über 6 Standorte in Europa mit mehr als 1.500 Beschäftigten. Kleine und mittelständische Unternehmen in ganz Europa steuern mit Personio den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zur Lohnabrechnung. So bleibt ihnen mehr Zeit, sich auf ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren. Personio ist auf europäische Unternehmen zugeschnitten: Daten liegen in Europa, die Plattform ist in 20 Sprachen verfügbar, und Personio kennt die Vorschriften und Branchen Europas genau. Während KI die Arbeitswelt grundlegend verändert, befähigt Personio HR-Teams, ihre Unternehmen erfolgreich durch diesen Wandel zu führen.

Softwarelösung

Personio deckt alle wichtigen HR-Bereiche ab:

• Recruiting: Karriereseite, Bewerbungsmanagement, automatisiertes Screening, Mitarbeitende-Empfehlungen.
• Administration: Onboarding/Offboarding, digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Personalplanung.
• Lohnbuchhaltung: Vollständige native Payroll-Lösung in Deutschland mit Personio Payroll. In anderen Ländern: Lohnabrechnung, Verwaltung von Rechtseinheiten, Gehalt & Lohn.
• Entwicklung: Performance & Entwicklung, Feedback-Zyklen, Engagement-Umfragen, Kalibrierung, Vergütungsverwaltung.
• Personaldaten: Granulare Rollen und Berechtigungen, Employee Self-Service, Berichte & Dashboards.
• Workflows: Genehmigungsprozesse, Vorlagen, Aufgaben und Erinnerungen, elektronische Signatur, Dokumente. Verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten.
• Personio Marketplace mit über 200 HR-Integrationen – von Lohnabrechnung über Schichtplanung bis hin zu Workplace-Tools und mehr.

Personios HR-Betriebssystem ist eine cloudbasierte Software. Das bedeutet: Ihr Personio-Account ist unmittelbar nach der Implementierung einsatzbereit. Personio setzt ausschließlich auf zertifizierte Hosting-Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland.

Funktionen

Personio ist die intelligente HR-Plattform, die HR-Teams dabei unterstützt, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu steuern. Das Tool ermöglicht die Vergabe detaillierter Berechtigungen für verschiedene Systembereiche. Es können beliebig viele Mitarbeitendenrollen angelegt werden – so sieht und bearbeitet jede Person nur die für sie vorgesehenen Informationen.

Darüber hinaus können HR-Teams Automatisierungen für zentrale Prozesse einrichten – etwa Onboarding, Informationserhebung oder Performance-Zyklen – und so sicherstellen, dass alle Beteiligten rechtzeitig erinnert werden. Rollenbasierte Erinnerungen lassen sich unternehmensweit oder für bestimmte Mitarbeitendengruppen konfigurieren.

Die Self-Service-Funktion entlastet die HR-Abteilung erheblich. Je nach erteilten Berechtigungen können Mitarbeitende ihre eigenen Stammdaten aktualisieren, Abwesenheiten beantragen, Abwesenheiten ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden genehmigen, Feedback zu Bewerbenden abgeben und vieles mehr. Zudem erhalten Mitarbeitende sofortige Antworten auf routinemäßige HR-Fragen – über den Personio Assistant, einen KI-gestützten Assistenten, der Fragen auf Basis von Personio-Daten oder externen Verbindungen wie Confluence oder Microsoft SharePoint beantwortet. So können Mitarbeitende zentrale HR-Prozesse eigenständig erledigen, und HR gewinnt wertvolle Zeit.