Anbieterbeschreibung

Die Rexx Systems GmbH mit Hauptsitz in Deutschland (Hamburg) zählt zu den etablierten Anbietern digitaler HR-Lösungen und entwickelt seit 2000 Software für die effiziente Personalarbeit. Die Lösungen richten sich an Unternehmen mit 100 bis 50.000 Beschäftigten und decken zentrale Bereiche wie Recruiting, Personalmanagement und Talententwicklung ab. Über 3.000 Unternehmen in Europa nutzen bereits die Plattform von Rexx Systems. Mit einer eigenen Niederlassung in Wien bietet Rexx Systems österreichischen Unternehmen lokale Vertriebsberatung und Projektbetreuung. Von wachsenden Mittelständlern bis hin zu großen Konzernen unterstützt die Rexx Suite dabei, HR-Prozesse nachhaltig zu digitalisieren und professionell zu gestalten.

Rexx Systems – Get More!

Rexx Systems bietet intuitive und flexibel skalierbare HR-Software für Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen, die international in mehr als 30 Ländern und zahlreichen Sprachen zum Einsatz kommt. Durch automatisierte und strukturierte Prozesse reduziert die Software den administrativen Aufwand, schafft mehr Transparenz und macht Ressourcen gezielt nutzbar. Dadurch gewinnen HR-Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhalten eine verlässliche Grundlage für schnelle, sichere Entscheidungen.

Rexx HR: Eine Lösung für vielfältige Anforderungen

  • Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
  • Höhere Effizienz durch nachvollziehbare Arbeitsprozesse
  • Erhöhte Transparenz in Ihren HR-Daten
  • Vielfältigere Lösungen für Ihr Unternehmen
  • Intensivierung der Digitalisierung

 

Die Lösungen für Recruiting, Talent Management und Personalmanagement verbinden leistungsstarke Funktionen mit einer stabilen technologischen Basis. Dank individuell konfigurierbarer Workflows und vielfältiger Schnittstellen lassen sich Abläufe durchgängig digital abbilden und effizient koordinieren. Die Rexx Suite erleichtert dadurch die Zusammenarbeit von HR-Verantwortlichen, Führungskräften und Mitarbeitenden – von wiederkehrenden Standardprozessen bis hin zu anspruchsvollen, unternehmensspezifischen Aufgaben.

Vollständige Lösungen: Cloud & On-Premise

  • Rexx Systems bietet ein durchgängiges Leistungsspektrum – von der strategischen Beratung und Einführung bis zur anschließenden Betreuung und dem laufenden Betrieb
  • Das Cloud-Modell wird von vielen Kunden genutzt: Die Rexx Software wird dabei in deutschen Rechenzentren betrieben und bereitgestellt
  • Für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur steht alternativ der Betrieb On-Premise auf den kundeneigenen Servern zur Verfügung

Innovation und Kontinuität „Made in Germany“

  • Seit der Gründung im Jahr 2000 steht Rexx Systems für finanzielle Unabhängigkeit und ist vollständig aus eigenen Mitteln gewachsen
  • Sämtliche Softwarelösungen entstehen in Deutschland – entwickelt von qualifizierten Experten am eigenen Standort
  • Die Leistungsfähigkeit und der nachhaltige Unternehmenserfolg wurden bereits mehrfach durch Auszeichnungen für Softwarequalität und wirtschaftliche Entwicklung bestätigt

Lokale Präsenz in Österreich

  • Eigene Niederlassung in Wien: Burggasse 117/15, A-1070 Wien
  • Qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch erfahrene lokale Sales Manager und Consultants
  • Die Kommunikation erfolgt flexibel auf Deutsch, Englisch, in der Konzernsprache oder in der jeweiligen lokalen Landessprache

Fundamentaldaten

Gründung 2000
Beschäftigte ca. 200
Standorte Hamburg (Hauptsitz), Wien, Zürich
Kunden Rund 3.000 in über 30 Ländern
Kundensegment Mittelständische Unternehmen bis Konzern (ca. 100–50.000 Mitarbeitende)
Sprachen Über 30 Sprachen (KI-gestützte Übersetzung)
Deploymentoptionen Cloud (Rechenzentrum Deutschland) & On-Premise
Sicherheitszertifikat ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Geschäftsführer Norbert Rautenberg

Zertifikate

TÜV NORD Zertifikat ISO/IEC 27001

Softwarelösung

Ein System für ganzheitliches HR

Mit der Rexx Suite lassen sich zentrale Aufgaben und Abläufe im Personalwesen effizient in einer gemeinsamen Lösung abbilden. Die Plattform verbindet Recruiting und Bewerbermanagement mit umfassenden HR-Funktionen und schafft damit eine zentrale Basis für die digitale Personalarbeit. Ergänzende Anwendungen wie die Stellenbörse finest jobs sowie zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen erweitern den Funktionsumfang. Mit dem Rexx Talentmanagement lassen sich Mitarbeitende gezielt entwickeln, Potenziale erkennen und wertvolle Talente langfristig an das Unternehmen binden.

Screenshot des Rexx Systems HR-Software Dashboards mit Statistiken und Kalenderansicht

Funktionen

Die Rexx Suite vereint die wesentlichen Bereiche des Personalwesens in einer zentralen Lösung: von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über die Verwaltung von Personaldaten bis hin zur gezielten Entwicklung von Talenten. Durch die gemeinsame Systembasis lassen sich HR-Abläufe übergreifend steuern und miteinander verknüpfen. Der Rexx Hub schafft zusätzlich die Möglichkeit, weitere Anwendungen über API-Schnittstellen anzubinden. Für mehr Effizienz im Arbeitsalltag steht HR-Teams außerdem der KI-Assistent Rai zur Seite, der bei standardisierten Aufgaben unterstützt.

Recruiting / Digitale Bewerberverwaltung

Funktion Beschreibung
Active Sourcing Talentbringer App / Talentpool / finest jobs
Bewerberevaluation und -ranking Strukturierte Bewertung und Priorisierung von Kandidaten
CV-Parsing Automatisierte Analyse und Auslese von Lebensläufen
KI-Assistent für Bewerberkommunikation Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden per KI
KI-Jobbot auf Karriereportal Beantwortet Bewerberfragen automatisch auf dem konfigurierbaren Karriereportal
Multiposting Gleichzeitiges Ausschreiben auf über 800 Jobportalen
One-Klick-Bewerbung Vereinfachter Bewerbungsprozess für Kandidaten
WhatsApp-Bewerbung Mobile Bewerbung direkt via WhatsApp
Vakanz-Analyse KI- und Big-Data-gestützte Optimierung von Stellenanzeigen und Jobportal-Empfehlungen
Online Assessment Eignungsdiagnostik integriert in den Recruiting-Prozess
Empfehlungsmanagement „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Funktion
Sanktionsliste Automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten
Bewerbungstermine / Erinnerungsfunktion Terminverwaltung und automatische Erinnerungen
Vorlagen Briefe, Kommunikationsvorlagen und mehr

HR-Management / Personalverwaltung

Funktion Beschreibung
Digitale Personalakte DSGVO-konforme elektronische Verwaltung aller Personaldaten
Abwesenheitsmanagement Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen
Onboarding & Offboarding Strukturierte digitale Ein- und Austrittsprozesse
Mitarbeiter Self-Service (ESS) Self-Service-Portal für Mitarbeitende
DATEV-Anbindung Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
HR App / Rexx Go Mobile App für iOS und Android
KI-Assistent Rai KI-gestützte Unterstützung für HR-Routineaufgaben
Mitarbeiterbefragung Digitale Befragungstools für Mitarbeitende
Mitarbeiterportal Enterprise Social Network für interne Kommunikation
Ausbildungsmanagement Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen
Aufgabenmanagement Aufgabenverteilung und -tracking im HR-Team
Reisekosten & Spesen Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Verwaltung von HR-Dokumenten
Whistleblowing Integriertes Hinweisgebersystem

Mitarbeiterentwicklung / Talentförderung:

Funktion Beschreibung
Mitarbeiterbeurteilung Strukturierte Leistungs- und Potenzialbeurteilungen
Skillmanagement Kompetenzprofile und -entwicklung für alle Mitarbeitenden
Nachfolgeplanung Strategische Besetzungsplanung für Schlüsselpositionen
Mitarbeitergespräche Digitale Gesprächsvorbereitung und -dokumentation
Bildungsmodul / Learning Management Schulungsverwaltung und Lernpfade
Schulungskatalog Interner Katalog verfügbarer Schulungsmaßnahmen
Assessment-Modul Integrierte Eignungsdiagnostik

Berichterstattung

  • Standardberichte
  • Erstellung maßgeschneiderter Berichte
  • Definierbare eigene Leistungskennzahlen (KPIs)

Preismodell

Rexx Systems setzt auf ein kundenorientiertes Preismodell, das sich an der Anzahl der Mitarbeitenden richtet. Die Verträge laufen über eine Mindestdauer von mehr als zwölf Monaten und werden jährlich abgerechnet. Nach Angaben des Anbieters können die jeweiligen Konditionen transparent über die Website eingesehen werden. Die Lösung lässt sich flexibel an wachsende Unternehmensstrukturen anpassen und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Mandanten.

Preismodell Je Nutzeranzahl und je Mitarbeiteranzahl
Vertragslaufzeit > 1 Jahr (Mindestlaufzeit)
Zahlungsmodus Jährlich
Preistransparenz Transparent auf der Anbieter-Website einsehbar
Skalierbarkeit Uneingeschränkt skalierbar
Mandantenfähigkeit Ja

Technische Informationen

Systemanbindungen

Schnittstelle Details
Lohnverrechnung Anbindung an alle gängigen Lohnverrechnungsanbieter in Österreich
DATEV Vorbereitende Lohnverrechnung direkt aus der Rexx Suite
Rexx Hub Eigenständige API-Konfiguration mit Vorlagen für gängige Systeme

Sicherheit

Trust Center Eigenes Trust Center mit dokumentierten Sicherheitsstandards
Serverstandort Deutschland
Zertifizierung ISO 27001:2022 (TÜV NORD)
Datenschutz DSGVO-konform
Zugriffssteuerung Granulares Rollen-/Rechtekonzept

Unterstützung

  • KI-gestützter Assistent Rai
  • Forum für Kundenanfragen
  • Unterstützung per E-Mail
  • System zur Ticketverwaltung
  • Schulungsmaterialien und Webinare in der Rexx Mediathek

Referenzen

Verkehrsbüro Group

“Wir sind überzeugt die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Die Zusammenarbeit mit Rexx ist stets professionell und das System entspricht unseren Anforderungen und Bedürfnissen.“

Yasmin Aziz-Trebesiner, Leitung Recruiting / Personalentwicklung bei Verkehrsbüro Group

Mediathek

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